Gerir a partilha do Microsoft Whiteboard

Artigo
06/04/2024

A experiência de partilha difere consoante esteja numa reunião do Teams, se estiver a utilizar um dispositivo partilhado ou em que definições de partilha ao nível do inquilino estão ativadas. Os cenários seguintes aplicam-se apenas a novos quadros criados após o Whiteboard mudar para o armazenamento do OneDrive para Empresas. Não existem alterações aos quadros criados anteriormente ainda armazenados no Azure.

Quando partilha um quadro numa reunião do Teams, o Whiteboard cria uma ligação de partilha. Esta ligação é acessível por qualquer pessoa na organização. O quadro também é partilhado com todos os utilizadores no inquilino na reunião. Os quadros são partilhados através de ligações partilháveis pela empresa, independentemente da predefinição. O suporte para o tipo de ligação de partilha predefinido está planeado.

Durante uma reunião do Teams, as contas de dispositivos externos e partilhados (normalmente utilizadas em dispositivos Surface Hubs e Salas Teams) têm mais capacidade de colaboração temporária. Os utilizadores podem ver e colaborar temporariamente em quadros partilhados numa reunião, de forma semelhante à partilha do PowerPoint Live.

Neste caso, o Whiteboard fornece visualização temporária e colaboração no quadro apenas durante a reunião do Teams. Não é criada uma ligação de partilha e o Whiteboard não concede acesso ao ficheiro.

Para ativar este comportamento, siga estes passos:

Certifique-se de que o Whiteboard está ativado para a sua organização. Para obter mais informações, veja Gerir o acesso ao Whiteboard.
Com o PowerShell, ligue-se ao seu inquilino e certifique-se de que o módulo do SharePoint Online é atualizado ao executar o seguinte comando:
```
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
```

Em seguida, execute o seguinte comando Set-SPOTenant :

Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On

Certifique-se de que a definição de reunião do Teams Utilizadores anónimos podem interagir com aplicações em reuniões está ativada. Se o tiver desativado, os utilizadores anónimos (por oposição a convidados ou utilizadores federados) não terão acesso ao quadro durante a reunião.

Esta definição aplica-se apenas aos quadros e substitui as definições partilhadas anteriormente: OneDriveLoopSharingCapability e CoreLoopSharingCapability. Essas definições já não são aplicáveis e podem ser ignoradas.

Observação

Por predefinição, a definição de reunião do Teams Utilizadores anónimos podem interagir com aplicações em reuniões está ativada. Se o tiver desativado, qualquer utilizador anónimo (por oposição a convidados ou utilizadores federados) não terá acesso ao quadro durante a reunião.

Observação

Se quiser que as contas de dispositivos partilhados tenham acesso ao Whiteboard em reuniões do Teams, mas não utilizadores anónimos, pode desativar Os utilizadores anónimos podem interagir com aplicações em reuniões enquanto têm AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards ativado.

Observação

Mesmo quando AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards está ativado, as reuniões de canal do Teams têm uma limitação que os utilizadores anónimos não conseguem ver a partilha do quadro.

Estas alterações devem demorar aproximadamente 60 minutos a serem aplicadas ao longo do seu inquilino.

Cenário	Armazenamento e propriedade	Definições de partilha	Experiência de partilha
Iniciar o quadro a partir de um ambiente de trabalho ou dispositivo móvel	Armazenamento: OneDrive para Empresas Proprietário: utilizador que cria o quadro	Habilitado	Utilizadores no inquilino: podem criar, ver e colaborar Utilizadores externos: só podem ver e colaborar durante a reunião (o botão para partilhar um quadro não será apresentado para utilizadores externos) Contas de dispositivos partilhados: só podem ver e colaborar durante a reunião
Iniciar o quadro a partir de um ambiente de trabalho ou dispositivo móvel	Armazenamento: OneDrive para Empresas Proprietário: utilizador que cria o quadro	Desabilitado	Utilizadores no inquilino: podem iniciar, ver e colaborar Utilizadores externos: não é possível ver ou colaborar Contas de dispositivos partilhados: não é possível ver ou colaborar
Iniciar o quadro a partir de um Surface Hub ou Salas Microsoft Teams	Armazenamento: o Azure (os ficheiros do Whiteboard serão movidos para o OneDrive para Empresas no futuro) Proprietário: participante da reunião	Não aplicável	Utilizadores no inquilino: podem iniciar, ver e colaborar Utilizadores externos: só podem ver e colaborar durante a reunião Contas de dispositivos partilhados: pode iniciar, ver e colaborar apenas durante a reunião

Observação

Se um Quadro estiver armazenado no OneDrive e já estiver anexado a uma reunião, não poderá ser iniciado num dispositivo Surface Hub ou Salas Microsoft Teams. Um utilizador autenticado noutro dispositivo terá de o fazer. Planeamos ativar esta funcionalidade numa versão futura.

Durante uma chamada um-para-um ou de grupo, pode começar a partilhar um Quadro. Aplicam-se limitações semelhantes a quem pode partilhar um Quadro relativamente a cenários em que utilizadores de diferentes organizações estão envolvidos numa chamada.

Quando todos os membros da chamada são da mesma organização, qualquer pessoa pode iniciar e aceder ao Whiteboard. Para chamadas que envolvam utilizadores de diferentes organizações, apenas alguns utilizadores podem aceder ao botão de partilha do Whiteboard. Durante uma chamada um-para-um, apenas o utilizador original que criou uma conversação ou chamada (a primeira pessoa a enviar uma mensagem ou ligar a outro utilizador, o que ocorrer primeiro) entre os dois utilizadores pode aceder ao botão de partilha do Whiteboard a partir do botão de tabuleiro de partilha pendente.

Isto não pode ser alterado depois de dois utilizadores terem iniciado uma conversação. A eliminação do chat que envolve os dois utilizadores não reiniciará a conversa, pelo que esta ação não irá repor quem criou ou iniciou a conversa. Ter a outra chamada de utilizador também não irá alterar quem pode partilhar o Whiteboard, mesmo que um Quadro ainda não tenha sido partilhado. O objetivo desta limitação é impedir o acesso de utilizador fora da organização a um Whiteboard, a menos que a partilha seja iniciada por um utilizador na organização.

Adicionar como um separador em canais e chats do Teams

Quando adiciona um quadro como um separador num canal ou chat do Teams, o Whiteboard criará uma ligação de partilha que é acessível por qualquer pessoa na organização.

Cenário	Armazenamento e propriedade	Definições de partilha	Experiência de partilha
Adicionar o quadro a um canal ou chat a partir de um ambiente de trabalho ou dispositivo móvel	Armazenamento: OneDrive para Empresas Proprietário: utilizador que cria o quadro	Não aplicável (aplica-se apenas a reuniões)	Utilizadores no inquilino: podem iniciar, ver e colaborar Utilizadores externos: não suportado Convidados do Teams: não suportado Contas de dispositivos partilhados: não aplicável

Quando partilha quadros a partir da Web, ambiente de trabalho ou clientes móveis, pode escolher pessoas específicas. Também pode criar uma ligação de partilha acessível por qualquer pessoa na organização.

Cenário	Armazenamento e propriedade	Definições de partilha	Experiência de partilha
Criar o quadro a partir de um dispositivo móvel ou de ambiente de trabalho	Armazenamento: OneDrive para Empresas Proprietário: utilizador que cria o quadro	Não aplicável (aplica-se apenas a reuniões)	Utilizadores no inquilino: podem partilhar dentro da organização Utilizadores externos: a partilha com utilizadores externos não é suportada neste momento
Criar o quadro a partir de um Surface Hub	Armazenamento: Local Proprietário: Nenhum (a menos que o utilizador inicie sessão para guardar e partilhar o quadro, que guarda no OneDrive para Empresas. A partilha fácil será adicionada novamente no futuro.	Não aplicável (aplica-se apenas a reuniões)	Utilizadores no inquilino: o utilizador tem de iniciar sessão para guardar e partilhar o quadro (a partilha Fácil será adicionada no futuro) Utilizadores externos: a partilha com utilizadores externos não é suportada neste momento fora de uma reunião do Teams
Criar o quadro a partir das Salas Microsoft Teams	Ainda não suportado	Não aplicável (aplica-se apenas a reuniões)	Ainda não suportado