Gerenciar o compartilhamento para a Microsoft Whiteboard em ambientes do GCC High
Observação
Essa diretriz se aplica aos ambientes de GCC (Nuvem comunitária) do governo dos EUA. A experiência de compartilhamento difere com base no dispositivo e no cliente que está sendo usado.
Compartilhar reuniões do Teams
Quando você compartilha um quadro em uma reunião do Teams, Whiteboard cria um link de compartilhamento. Este link é acessível por qualquer pessoa dentro da organização. O quadro de brancos também é compartilhado com todos os usuários in-locatários na reunião. Os quadros de dados são compartilhados usando links compartilháveis pela empresa, independentemente da configuração padrão. O suporte para o tipo de link de compartilhamento padrão está planejado.
Durante uma reunião do Teams, contas de dispositivos externos e compartilhados (normalmente usadas em Surface Hubs e dispositivos Salas do Teams) têm mais capacidade para colaboração temporária. Os usuários podem exibir e colaborar temporariamente em quadros compartilhados em uma reunião, de maneira semelhante ao compartilhamento de PowerPoint Live.
Nesse caso, Whiteboard fornece exibição temporária e colaboração no quadro de comunicação somente durante a reunião do Teams. Um link de compartilhamento não é criado e Whiteboard não concede acesso ao arquivo.
Para habilitar esse comportamento, siga estas etapas:
Verifique se o Whiteboard está habilitado para sua organização. Para obter mais informações, consulte Gerenciar acesso a Whiteboard.
Usando o PowerShell, conecte-se ao locatário e verifique se o módulo do SharePoint Online é atualizado executando o seguinte comando:
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShellEm seguida, execute o seguinte comando Set-SPOTenant :
Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On
Essa configuração se aplica apenas a quadros de brancos e substitui as configurações compartilhadas anteriormente: OneDriveLoopSharingCapability e CoreLoopSharingCapability. Essas configurações não são mais aplicáveis e podem ser desconsideradas.
Observação
Isso se aplica apenas a convidados e usuários federados. Ele não se aplica a usuários anônimos de reunião no momento.
Observação
Se você quiser que as contas de dispositivo compartilhado tenham acesso a Whiteboard em reuniões do Teams, mas não usuários anônimos, você pode desabilitar usuários anônimos que podem interagir com aplicativos em reuniões enquanto têm AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards habilitados
Essas alterações devem levar aproximadamente 60 minutos para serem aplicadas em sua locação.
| Cenário | Armazenamento e propriedade | Configurações de compartilhamento | Experiência de compartilhamento |
|---|---|---|---|
| Iniciar o quadro de dados de uma área de trabalho ou dispositivo móvel | Armazenamento: OneDrive for Business Proprietário: Usuário que cria o quadro de dados |
Habilitado | Usuários in-tenant: pode criar, exibir e colaborar Usuários externos: pode exibir e colaborar somente durante a reunião (o botão para compartilhar um quadro de dados não será exibido para usuários externos) Contas de dispositivo compartilhado: pode exibir e colaborar somente durante a reunião |
| Inicie o quadro de dados de um Surface Hub ou Salas do Microsoft Teams | Ainda não disponível |
Adicionar como uma guia nos canais e chats do Teams
Quando você adiciona um quadro-branco como uma guia em um canal ou chat do Teams, Whiteboard criará um link de compartilhamento acessível por qualquer pessoa na organização.
| Cenário | Armazenamento e propriedade | Configurações de compartilhamento | Experiência de compartilhamento |
|---|---|---|---|
| Adicionar o quadro de dados a um canal ou chat de um dispositivo móvel ou de área de trabalho | Armazenamento: OneDrive for Business Proprietário: Usuário que cria o quadro de dados |
Não aplicável | Usuários in-tenant: pode iniciar, exibir e colaborar Usuários externos: não há suporte |
Create e compartilhar em Whiteboard clientes nativos
Ao compartilhar um quadro de dados da Web, da área de trabalho ou dos clientes móveis, você pode escolher pessoas específicas. Você também pode criar um link de compartilhamento acessível por qualquer pessoa na organização.
| Cenário | Armazenamento e propriedade | Configurações de compartilhamento | Experiência de compartilhamento |
|---|---|---|---|
| Create o quadro de dados de um dispositivo móvel ou de área de trabalho | Armazenamento: OneDrive for Business Proprietário: Usuário que cria o quadro de dados |
Não aplicável | Usuários in-tenant: podem compartilhar dentro de sua organização Usuários externos: O compartilhamento com usuários externos não tem suporte no momento |
| Create o quadro de dados de um Surface Hub | Armazenamento: Local Proprietário: Nenhum |
Não aplicável | Usuários in-tenant (em breve): o usuário poderá entrar para salvar e compartilhar o quadro Usuários externos: O compartilhamento com usuários externos não tem suporte no momento |
| Create o quadro de Salas do Microsoft Teams | Ainda não disponível |
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Gerenciar o acesso ao Whiteboard – GCC High