Gerenciar dados para o Microsoft Whiteboard em ambientes GCC
Observação
Essa diretriz se aplica aos ambientes de GCC (Nuvem comunitária) do governo dos EUA.
Os dados são armazenados como arquivos .whiteboard no OneDrive for Business. Um quadro em branco médio pode estar em qualquer lugar de 50 KB a 1 MB de tamanho e localizado onde quer que seu conteúdo OneDrive for Business resida. Para verificar onde novos dados são criados, consulte Onde os dados do cliente do Microsoft 365 são armazenados. Examine o local para OneDrive for Business. Todas as propriedades que se aplicam a arquivos gerais no OneDrive for Business também se aplicam ao Whiteboard, exceto ao compartilhamento externo.
Você pode gerenciar dados do Whiteboard usando controles OneDrive for Business existentes. Para obter mais informações, consulte Guia do OneDrive para empresas.
Você pode usar ferramentas de OneDrive for Business existentes para atender às DSRs (solicitações de assunto de dados) para a GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados). Os arquivos whiteboard podem ser movidos da mesma forma que outros conteúdos em OneDrive for Business. No entanto, os links e permissões de compartilhamento podem não se mover.
Para gerenciar dados, primeiro você deve garantir que o Whiteboard esteja habilitado para sua organização. Para obter mais informações, consulte Gerenciar o acesso ao Quadro De Acesso em ambientes GCC.
Controles de dados com suporte
Atualmente, há suporte para os seguintes controles de dados no Quadro de Dados:
- Políticas de retenção
- Cota
- Retenção legal
- Prevenção de Perda de Dados (DLP)
- Descoberta eletrônica básica: os quadros de texto são armazenados como arquivos .whiteboard no OneDrive for Business do criador. Eles são indexados para pesquisa de palavras-chave e tipo de arquivo, mas não estão disponíveis para visualização/revisão. Após a exportação, um administrador precisa carregar o arquivo de volta para OneDrive for Business para exibir o conteúdo. Mais suporte está planejado para o futuro.
Controles de dados planejados
Os seguintes controles de dados são planejados para versões futuras do Whiteboard:
- Rótulos de confidencialidade
- Análise
- Mais suporte à descoberta eletrônica
- Armazenar quadros em sites do SharePoint
Confira também
Gerenciar o acesso ao Whiteboard – GCC