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Gerir pedidos de titulares de dados do RGPD no Microsoft Whiteboard

  • Artigo

O Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) concede direitos aos utilizadores para gerirem os dados pessoais recolhidos por uma organização. Estes direitos podem ser exercidos através de um pedido de titular de dados (DSR).

Este artigo fornece informações sobre como exportar, transferir ou eliminar informações pessoais do Microsoft Whiteboard.

Para gerir as informações pessoais, primeiro tem de se certificar de que o Whiteboard está ativado para a sua organização. Para obter mais informações, veja Gerir o acesso ao Whiteboard.

Exportar um quadro

No Windows

No Windows, efetue os seguintes passos:

  1. Selecione o botão Mais (...) do quadro que pretende exportar.

  2. Selecione Exportar imagem (png).

  3. Na janela que é aberta, selecione uma localização onde pretende guardar a imagem.

No iOS ou na Web

No iOS ou na Web, efetue os seguintes passos:

  1. Abra o quadro que pretende exportar.

  2. Selecione o ícone Configurações.

  3. Siga uma das seguintes etapas:

    • No Whiteboard para iOS, selecione Exportar imagem (png).

    • No Whiteboard para a Web, selecione Exportar imagem (SVG).

  4. Na janela que é aberta, selecione uma localização onde pretende guardar a imagem.

Transferir um quadro

Para transferir um quadro, contacte o administrador de TI e peça-lhe que altere a propriedade dos quadros que pretende transferir.

Eliminar um quadro

Para eliminar um quadro, siga os seguintes passos:

  1. Selecione o botão Mais (...) do quadro que pretende eliminar.

  2. Selecione Excluir.

Para eliminar um ficheiro de quadro no OneDrive para Empresas, siga os seguintes passos:

  1. Navegue para a pasta Quadros no OneDrive.

  2. Clique com o botão direito do rato no ficheiro do quadro que pretende eliminar.

  3. Selecione Excluir.

Aviso

Isto eliminará permanentemente o quadro selecionado.