Configurar definições de privacidade no Microsoft Whiteboard
Observação
Se você ou os seus utilizadores quiserem saber mais sobre as predefinições de privacidade, experiências ligadas opcionais e como os dados de diagnóstico são recolhidos, direcione-os para a privacidade e conformidade do Microsoft Whiteboard.
Se for o administrador do Microsoft Whiteboard da sua organização, pode controlar as seguintes definições:
Que nível de dados de diagnóstico são recolhidos e enviados à Microsoft sobre o software de cliente do Whiteboard em execução no dispositivo do utilizador.
Se as experiências ligadas opcionais no Whiteboard estão disponíveis para os seus utilizadores.
Para configurar as definições de privacidade, primeiro tem de se certificar de que o Whiteboard está ativado para a sua organização. Para obter mais informações, veja Gerir o acesso ao Whiteboard.
Para configurar o nível de dados de diagnóstico, inicie sessão no centro de administração do Microsoft 365 com a sua conta de administrador. Na home page do centro de administração, aceda a Mostrar todas as > definições da Organização Definições >> Quadro.
Para configurar a disponibilidade de experiências ligadas opcionais, utilize o serviço de política de nuvem do Office no centro de administração do Microsoft 365 Apps. Inicie sessão com a sua conta de administrador e aceda a Gestão de Políticas de Personalização>. A política que pretende configurar tem o nome: Permitir a utilização de experiências ligadas opcionais adicionais no Office.
Definição de dados de diagnóstico para a sua organização
Pode escolher o nível de dados de diagnóstico que são recolhidos e enviados à Microsoft sobre o software de cliente do Whiteboard em execução em dispositivos na sua organização. Os dados de diagnóstico opcionais serão enviados para a Microsoft, a menos que altere a definição no centro de administração do Microsoft 365. Se você optar por enviar dados de diagnóstico opcionais, os dados de diagnóstico necessários também serão incluídos.
Além de Obrigatório ou Opcional, também existe uma escolha de Nenhum. Se escolher essa opção, não são enviados para a Microsoft dados de diagnóstico sobre o software de cliente do Whiteboard em execução no dispositivo do utilizador. No entanto, esta opção limita significativamente a capacidade da Microsoft de detetar, diagnosticar e remediar problemas que os seus utilizadores possam encontrar durante a utilização do Whiteboard.
Os seus utilizadores não poderão alterar o nível de dados de diagnóstico dos respetivos dispositivos se tiverem sessão iniciada no Whiteboard com as respetivas credenciais organizacionais (por vezes referidas como uma conta escolar ou profissional). No entanto, se tiverem sessão iniciada no Whiteboard com uma conta Microsoft, como um endereço de e-mail pessoal outlook.com, podem alterar o nível de dados de diagnóstico nos respetivos dispositivos ao aceder a Definições > Privacidade e segurança.
Definição de experiências ligadas opcionais para a sua organização
Pode optar por disponibilizar experiências ligadas opcionais no Whiteboard aos seus utilizadores. Estas experiências ligadas estarão disponíveis para os seus utilizadores, a menos que altere a definição no centro de administração do Microsoft 365.
Essas experiências conectadas são diferentes porque não são cobertas pelo contrato comercial da sua organização com a Microsoft. As experiências conectadas opcionais são oferecidas pela Microsoft diretamente aos seus usuários e controladas pelo Contrato de Serviços Microsoft em vez dos Termos de Serviços Online.
Mesmo que opte por disponibilizar estas experiências ligadas opcionais aos seus utilizadores, os seus utilizadores podem desativá-las como um grupo acedendo a Definições > Privacidade e segurança. Os seus utilizadores só têm esta opção se tiverem sessão iniciada no Whiteboard com as respetivas credenciais organizacionais, também conhecidas como uma conta escolar ou profissional. Os utilizadores não podem alterar as definições de privacidade se tiverem sessão iniciada com uma conta Microsoft, como um endereço de e-mail pessoal outlook.com.
Eventos de dados de diagnóstico obrigatórios recolhidos pelo Whiteboard
Seguem-se os eventos de dados de diagnóstico necessários recolhidos pelo Whiteboard, incluindo uma lista de campos de dados em cada evento.
Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke
A tinta digital recolhida pela primeira vez é adicionada a um quadro no Microsoft Whiteboard. Estas informações são essenciais para detetar erros associados à adição de tinta digital a um quadro. A Microsoft está a utilizar estes dados para diagnosticar o problema para garantir que o Microsoft Whiteboard está em execução conforme esperado.
- Ação – tipo de traço de tinta digital
- Origem – método de entrada para traço de tinta digital
Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri
Recolhido sempre que o Microsoft Whiteboard é iniciado por uma chamada de outra aplicação ou processo. Estas informações são essenciais para detetar se o Whiteboard não for iniciado quando for invocado corretamente por outra aplicação ou processo. A Microsoft está a utilizar estes dados para diagnosticar o problema para garantir que o Microsoft Whiteboard está em execução conforme esperado.
- ApplicationExecutionState – estado de execução da aplicação quando ocorre o protocolo de ativação
- IsSignedIn – o utilizador é o estado de autenticação
- Kind – aplicação ou processo que está a iniciar o Whiteboard
Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard
Recolhido da primeira vez que o Microsoft Whiteboard é apresentado num cliente por sessão. Estas informações são essenciais para detetar problemas de lançamento. A Microsoft está a utilizar estes dados para diagnosticar o problema para garantir que o Microsoft Whiteboard está em execução conforme esperado.
- IsPrelaunched – estado de pré-sessão
- IsProtocolActivation – tipo de início de aplicação
Intentional.Whiteboard.Init.StartApp
Recolhido sempre que o Microsoft Whiteboard é iniciado após o estado anterior terminar sem falhar. Estas informações são essenciais para detetar problemas de falhas. A Microsoft está a utilizar estes dados para diagnosticar o problema para garantir que o Microsoft Whiteboard está em execução conforme esperado.
- Primeiro Início – a primeira vez que a aplicação foi iniciada no cliente
Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory
Recolhido sempre que uma funcionalidade é utilizada pela primeira vez (e apenas pela primeira vez) por utilizador/sessão/quadro no Microsoft Whiteboard. Estas informações são essenciais para garantir que as categorias-chave são utilizadas. A Microsoft está a utilizar estes dados para diagnosticar o problema para garantir que o Microsoft Whiteboard está em execução conforme esperado.
- CategoryName – nome da categoria de chave
Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature
Recolhido sempre que uma funcionalidade é utilizada pela primeira vez (e apenas pela primeira vez) por utilizador/sessão/quadro no Microsoft Whiteboard. Estas informações são essenciais para garantir que as funcionalidades são chamadas e utilizadas. A Microsoft está a utilizar estes dados para diagnosticar o problema para garantir que o Microsoft Whiteboard está em execução conforme esperado.
- FeatureName – nome da funcionalidade chave
Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp
Recolhido sempre que o Microsoft Whiteboard é iniciado após o estado anterior terminar numa falha. Estas informações são essenciais para detetar problemas de falhas. A Microsoft está a utilizar estes dados para diagnosticar o problema para garantir que o Microsoft Whiteboard está em execução conforme esperado.
- Primeiro Início – a primeira vez que a aplicação foi iniciada no cliente
Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings
Recolhido sempre que o Microsoft Whiteboard é iniciado. Estas informações são essenciais para detetar erros associados às definições configuradas pelo utilizador. A Microsoft está a utilizar estes dados para diagnosticar o problema para garantir que o Microsoft Whiteboard está em execução conforme esperado.
- ActivePen – estado do modo de caneta
- CollectFullTelemetryWithoutSignIn – coleção de telemetria completa sem ativação de início de sessão
- DefaultWhiteboardBackgroundColor – cor de fundo predefinida do quadro
- DefaultWhiteboardBackgroundPattern – padrão de fundo do quadro predefinido
- FlightStatus – estado do voo
- InkToShape – ativação de tinta digital para forma
- InkToTable – ativação de tinta digital em tabela
- SignInEnabled – ativação de início de sessão do utilizador
- SharingWithoutSignInEnabled – ativação do quadro de partilha
- ToolbarLocation – localização predefinida da barra de ferramentas no ecrã
- TeamSettingsSource – Ativação de definições do Teams