Limitação de segurança no Topics

Observação

Topics será descontinuada a 22 de fevereiro de 2025. Saiba mais sobre as alterações que estão a chegar ao Topics.

Topics os utilizadores não conseguem ver informações em tópicos que as permissões de Office 365 existentes impedem que vejam. Tudo o que um utilizador vê numa página de tópico (por exemplo, sites do SharePoint, documentos, ficheiros) será informação que já tem permissão para ver. Topics não efetua alterações a permissões existentes.

Por que motivo dois utilizadores podem ter vistas diferentes do mesmo tópico

Quando um tópico é criado através de IA ou de uma curadoria manual, pode conter uma descrição do tópico, nomes alternativos, pessoas associadas ao tópico, sites, páginas e ficheiros relacionados com o tópico. Quando estas informações são vistas numa página de tópico, é possível que dois utilizadores que estão a ver o mesmo tópico possam não ver as mesmas informações.

Por exemplo, quando o Usuário 1 visualiza a página de tópico Netuno, ele pode ver essa exibição da página do tópico.

No entanto, quando o Utilizador 2 olha para a mesma página de tópico do Neptune, a sua vista difere do Utilizador 1. O utilizador 2 consegue ver o ficheiro de Descrição Geral do Produto DG-2000 na secção Ficheiros e páginas afixados da página do tópico, que não aparece para o Utilizador 1.

A diferença no que os utilizadores podem ver no mesmo tópico é porque os utilizadores podem não ter as permissões de Office 365 para ver um site ou ficheiro relacionado. Topics respeita as permissões definidas nos itens de um tópico e não pode alterar o acesso às mesmas. No nosso exemplo, o Utilizador 1 não consegue ver o ficheiro de Descrição Geral do Produto DG-2000 na página de tópico do Neptuno porque o Utilizador 1 não tem permissões Office 365 para ver o ficheiro.

Se um utilizador não conseguir ver informações suficientes num tópico para ser útil, o tópico não estará disponível para o utilizador. Quando isso acontece, o usuário não verá o tópico realçado. Um usuário diferente que tenha permissões para obter mais informações sobre o tópico a fim de ser útil, poderá ver o tópico.

Permissões de tópicos para gestores de conhecimento e contribuidores de tópicos

Os utilizadores a quem são atribuídas permissões para gerir tópicos - gestores de conhecimento - só poderão ver as informações que têm permissões para ver em tópicos.

Da mesma forma, os utilizadores que tenham permissões de criação e edição de tópicos - contribuidores de tópicos - só poderão ver as informações que têm permissões para ver em tópicos.

AI versus informações de tópicos de tratamento manual

Topics podem conter informações geradas pela IA e informações adicionadas ou editadas por contribuidores de tópicos ou gestores de conhecimento.

• As informações de um tópico adicionado pela AI só são visíveis para as pessoas que têm acesso ao conteúdo da origem.
• A descrição do tópico e as informações das pessoas que foram adicionadas ou editadas manualmente por um tópico contribuidor ou gestor de conhecimento são visíveis para todas as pessoas que podem ver o tópico.
• Arquivos, páginas e sites só são visíveis para os usuários que têm permissões para o conteúdo de origem, sejam adicionados manualmente ou adicionados pela IA.

A tabela seguinte descreve o que os utilizadores - visualizadores de tópicos, contribuidores e gestores de conhecimento - podem ver num determinado tópico com base nas respetivas permissões.

Item de tópico	O que os usuários podem ver
Nome do tópico	Os utilizadores podem ver o nome do tópico dos tópicos no centro de tópicos. Alguns tópicos poderão não estar visíveis se os utilizadores não tiverem permissões para o conteúdo de origem ou tiverem uma baixa relevância para o utilizador.
Descrição do tópico	As descrições geradas por AI são visíveis apenas para os usuários que têm permissões para o conteúdo de origem. As descrições inseridas ou editadas manualmente ficam visíveis para todos os usuários.
Pessoas	As pessoas fixadas ficam visíveis para todos os usuários. As pessoas sugeridas só ficam visíveis para os usuários que têm permissões para o conteúdo de origem.
Arquivos	Os arquivos só ficam visíveis para os usuários que têm permissões para o conteúdo de origem.
Páginas	As páginas só ficam visíveis para os usuários que têm permissões para o conteúdo de origem.
Sites	Os sites só ficam visíveis para os usuários que têm permissões para o conteúdo de origem.