Configurar e gerir o processamento de documentos não estruturados no Microsoft Syntex
O serviço de processamento de documentos não estruturado para Microsoft Syntex é configurado no Centro de administração do Microsoft 365.
Pré-requisitos
Licenciamento
Antes de poder utilizar o processamento de documentos não estruturados, primeiro tem de ligar uma subscrição do Azure no Syntex pay as you go. O processamento de documentos não estruturados é faturado com base no tipo e no número de transações.
Permissões
Tem de ser administrador do SharePoint ou Administrador Global para poder aceder ao Centro de administração do Microsoft 365 e configurar o processamento de documentos não estruturados.
Importante
A Microsoft recomenda que você use funções com o menor número de permissões. Isto ajuda a melhorar a segurança da sua organização. O Administrador Global é uma função altamente privilegiada que deve ser limitada a cenários de emergência quando não for possível usar uma função existente.
Configurar o processamento de documentos não estruturados
Depois de uma subscrição do Azure ser associada a Microsoft Syntex, o processamento de documentos não estruturados é automaticamente configurado e ativado para todos os sites do SharePoint.
Gerenciar sites
Por predefinição, o processamento de documentos não estruturados está ativado para bibliotecas em todos os sites do SharePoint. Para restringir os sites onde os utilizadores podem criar modelos não estruturados para processamento de ficheiros, siga estes passos.
Na Centro de administração do Microsoft 365, selecione Definições Definições > Definições da organização.
Na página Definições da organização, selecione Serviços Pay as you go.
Na página Serviços pay as you go , selecione o separador Definições .
Em Serviços de imagem & documentos, selecione Processamento de documentos não estruturados.
No painel Processamento não estruturado , selecione o separador Sites .
Na secção Sites onde os modelos podem ser utilizados , selecione Editar.
No painel Sites onde os modelos podem ser utilizados , altere a definição de Todos os sites para Sites selecionados (até 100). Para sites selecionados, siga as instruções para selecionar os sites ou carregar uma listagem CSV dos sites. Em seguida, pode gerir as permissões de acesso ao site para os sites que selecionou.
Observação
Tem de ser membro de qualquer site que pretenda incluir no ficheiro CSV.
Observação
Desativar um site depois de um modelo ser disponibilizado para processar ficheiros nesse site não desativa o modelo. Os modelos ainda podem ser utilizados para processar ficheiros e incorrer em custos. Um modelo pode ser disponibilizado para processar ficheiros ao ser criado nesse site ou num centro de conteúdos.
Observação
Para ambientes multigeográficos, as definições Sem sites e Sites selecionados aplicam-se apenas à área geográfica primária de inquilinos multigeográficos. Se quiser restringir ou adicionar sites em áreas geográficas não primitivas, contacte o suporte da Microsoft.
Selecione Salvar.
Desativar o processamento de documentos não estruturados
Quando o serviço de processamento de documentos não estruturado está desativado, os modelos não estruturados não são executados e os utilizadores não podem criar ou aplicar modelos não estruturados.
Siga estes passos para desativar o processamento de documentos não estruturados.
No painel Processamento de documentos não estruturados, no separador Definições, desmarque a caixa de marcar Permitir que as pessoas criem e apliquem modelos para processar ficheiros.
Selecione Salvar.
Observação
Para ambientes multigeográficos, quando o serviço está desativado, o serviço está desativado para todas as áreas geográficas.