Configurar e gerir a etiquetagem de taxonomia no Microsoft Syntex
O serviço de etiquetagem de taxonomia para Microsoft Syntex é configurado no Centro de administração do Microsoft 365.
Pré-requisitos
Licenciamento
Antes de poder utilizar a etiquetagem de taxonomia, primeiro tem de associar uma subscrição do Azure no Syntex pay as you go. A etiquetagem de taxonomia é faturada com base no tipo e no número de transações.
Permissões
Tem de ser administrador do SharePoint ou Administrador Global para poder aceder ao Centro de administração do Microsoft 365 e configurar a etiquetagem de taxonomia.
Importante
A Microsoft recomenda que você use funções com o menor número de permissões. Isto ajuda a melhorar a segurança da sua organização. O Administrador Global é uma função altamente privilegiada que deve ser limitada a cenários de emergência quando não for possível usar uma função existente.
Configurar a etiquetagem de taxonomia
Depois de uma subscrição do Azure ser associada a Microsoft Syntex, a etiquetagem de taxonomia é configurada e ativada automaticamente para todos os sites do SharePoint.
Gerenciar sites
Por predefinição, a etiquetagem de taxonomia está disponível para bibliotecas em todos os sites do SharePoint. Siga estes passos para limitar os sites que os utilizadores podem aplicar etiquetas de taxonomia.
Na Centro de administração do Microsoft 365, selecione Configuração.
Em Ficheiros e conteúdos, selecione Automatizar processos de conteúdo com o Syntex.
Na página Automatizar processos de conteúdo com o Syntex , selecione Aceder às definições de Syntex.
Na página Syntex, na secção Serviços de imagem & documentos , selecione Etiquetagem de taxonomia.
No painel de etiquetagem Taxonomia :
a. Selecione o site ou sites nos quais este serviço deve ser ativado.
Observação
Pode ativar a etiquetagem de taxonomia apenas ao nível do site e funcionará para todos os subsites no site. A ativação apenas para um subsite específico não é suportada.
b. Para restringir o acesso do utilizador a este serviço, selecione Editar e, em seguida, selecione Sem sites ou Sites selecionados (até 100). Siga as instruções para selecionar os sites ou carregar um CSV com um máximo de 100 sites. Certifique-se de que adiciona o site do centro de conteúdos se pretender que seja incluído. Em seguida, pode gerir as permissões de acesso ao site para os sites que selecionou.
c. Selecione Salvar.