Localizar e gerenciar termos usando a marcação de taxonomia em Microsoft Syntex

Antes de usar a marcação de taxonomia, você precisa habilitá-la em uma biblioteca de documentos. Há dois métodos que você pode usar para fazer isso:

• Usar uma coluna de taxonomia existente
• Criar uma nova coluna de taxonomia

Usar uma coluna de taxonomia existente

Se uma coluna de taxonomia já existir em sua biblioteca, use estas etapas para habilitar a marcação de taxonomia:

1. Na coluna Taxonomia, selecione Configurações> de colunaEditar.

2. No painel Editar coluna , na seção Marcar automaticamente documentos com termos , alterne a opção para Sim.

   

3. Depois de habilitado, todos os novos documentos carregados na biblioteca ou documentos existentes editados na biblioteca são processados para marcar o conjunto de termos configurado.

Criar uma nova coluna de taxonomia

Se você não tiver uma coluna de taxonomia em sua biblioteca, use estas etapas para criar uma:

1. Em uma biblioteca de documentos, selecione Configurações> de colunaAdicionar uma coluna.

2. Selecione Metadados gerenciados e selecione Avançar.

3. No painel Criar uma coluna , nomeie a coluna e selecione um termo ou conjunto de termos e selecione Salvar.

   

4. Depois que a coluna taxonomia é criada, todos os novos documentos carregados ou documentos existentes editados na biblioteca são processados para marcar o termo ou o termo configurado.