Cenário: gerar automaticamente documentos rotineiros com Microsoft Syntex
Use o recurso de assembly de conteúdo no Microsoft Syntex para criar modelos modernos para arquivos que precisam ser criados regularmente. Em seguida, os arquivos podem ser gerados com base nesses modelos, por meio de solicitação manual ou por meio de uma automação.
Recursos usados:
- Assembly de conteúdo
- Listas do SharePoint
- Power Automate
Relatórios de manutenção de rotina
Você pode usar o assembly de conteúdo para automatizar a geração de relatórios diários de inspeção ou manutenção. Esses relatórios geralmente têm um monte de texto padronizado com determinados campos ou valores que são inseridos pelo usuário após a inspeção.
Hoje, os usuários inspecionam fisicamente partes e, em seguida, preenchem uma lista ou um formulário ou relatórios de papel físico. Isso leva a mais trabalho na transformação destes dados em conteúdo digital que pode ser usado ainda mais.
Para implementar uma solução de Microsoft Syntex:
Configure uma biblioteca de documentos em que você deseja armazenar os relatórios.
Configure uma lista do SharePoint com as colunas necessárias que você precisa ser preenchida pelos trabalhadores da linha de frente.
Acesse a biblioteca de documentos e crie um modelo moderno usando um relatório existente. Crie campos para os valores inseridos pelos trabalhadores da linha de frente. Associe os campos às colunas da lista do SharePoint que você configurou anteriormente.
Agora, crie um fluxo do Power Automate usando a ação "Gerar documento usando Microsoft Syntex" e use o gatilho "Quando um item de lista for criado". Essa ação garante que sempre que uma nova entrada é adicionada por um trabalhador de linha de frente à lista, um novo relatório é gerado.
Usando Microsoft Forms, você pode criar um formulário para os trabalhadores da linha de frente inserirem valores na lista ou exporem a própria lista para que eles adicionem valores.
Agora você pode examinar todos os relatórios diários à medida que eles são criados com base nos valores que os trabalhadores da linha de frente inserem no formulário.
Observação
Embora este exemplo use uma lista do SharePoint como fonte de dados, você pode usar qualquer fonte de dados como gatilho para gerar documentos se tiver acesso ao conector do Power Automate necessário.