Cenário: gerar documentos em massa com Microsoft Syntex
Você pode usar o assembly de conteúdo para gerar documentos automaticamente em massa. Esses documentos são baseados em um modelo moderno que é preenchido com valores de uma fonte de dados, como uma lista ou banco de dados do SharePoint.
Recursos usados:
- Assembly de conteúdo
- Power Automate
Renovações de contrato
Você pode usar o assembly de conteúdo para gerar documentos em massa usando um modelo. Você precisa enviar correspondência a todos os seus fornecedores para lembrá-los sobre as próximas renovações de contrato.
Para implementar uma solução Syntex:
Configure uma biblioteca de documentos do SharePoint em que você deseja armazenar as letras de lembrete.
Configure uma lista do SharePoint com os detalhes necessários do fornecedor.
Acesse a biblioteca de documentos e crie um modelo moderno usando uma carta de lembrete. Crie campos para os valores que representam os detalhes do fornecedor e associe-os às colunas da lista do SharePoint que você configurou anteriormente.
Agora crie um fluxo do Power Automate usando a ação "Gerar documento usando o Syntex" e com um gatilho manual para obter itens na lista. Isso garante que você possa gerar documentos quando desejar para todos os valores da lista.
Observação
Embora este exemplo use uma lista do SharePoint como fonte de dados, você pode usar qualquer fonte de dados como gatilho para gerar documentos se tiver acesso ao conector do Power Automate necessário.