Cenário: localizar detalhes do conteúdo com Microsoft Syntex
Use Microsoft Syntex para centralizar, organizar e recuperar conteúdo para facilitar a descoberta dos detalhes específicos.
Recursos usados:
- Modelos de processamento de documentos
- Power Automate
- Consulta de conteúdo
Informações sobre patentes
A equipe jurídica de um fabricante de varejo está procurando uma solução para centralizar, organizar e simplificar a pesquisa de conteúdo legal, especificamente registros de patentes e documentos de propriedade intelectual.
A equipe tem usado o Microsoft Outlook para gerenciar conteúdo legal, mas está tendo dificuldades com visibilidade, pesquisa e conteúdo da equipe descentralizados por meio de caixas de correio.
A equipe decide usar Microsoft Syntex como solução. Primeiro, configure uma biblioteca de documentos do SharePoint em que você deseja armazenar o conteúdo legal. Em seguida, copie o conteúdo das mensagens de email e anexos à biblioteca de documentos. Por fim, use Microsoft Syntex para extrair informações e metadados de mensagens de email, bem como os anexos para ajudar a organizar o conteúdo.
A equipe jurídica agora é capaz de gerenciar e pesquisar facilmente os arquivos de patentes e documentos de propriedade intelectual.