Cenário: Conformidade de documentos com Microsoft Syntex
Use o Syntex para ajudar a atender aos requisitos de retenção e confidencialidade para seus documentos comerciais.
Recursos usados:
- Modelos de processamento de documentos
- Rótulos de confidencialidade
Arquivos de evento ou conferência
Você precisa definir a conformidade em documentos carregados em uma biblioteca de documentos armazenando arquivos para um evento de marketing e uma conferência. Você deseja garantir que:
- A conformidade é mantida e o risco é reduzido.
- A taxonomia e o gerenciamento de registros são aplicados de forma consistente e precisa.
- Os volumes de conteúdo são controlados.
- Os funcionários podem facilmente descobrir as informações certas no contexto certo.
Configure alguns processos para conformidade com o Syntex para capturar e classificar adequadamente, auditar e sinalizar documentos e formulários que precisam de uma melhor governança. Você pode confiar no Syntex para classificar automaticamente o conteúdo em vez de depender dos usuários para marcar manualmente ou a equipe de conformidade para aplicar manualmente regras de governança e arquivamento. E você pode habilitar uma experiência de pesquisa simplificada, gerenciar volumes de dados, aplicar políticas de gerenciamento e retenção de registros, garantir conformidade e práticas recomendadas de arquivamento e limpeza.
As políticas podem ser definidas para serem adicionadas no upload do documento quando os rótulos de confidencialidade e retenção forem definidos como parte do modelo de processamento de documentos. Cada vez que o conteúdo é carregado na biblioteca, esses rótulos são aplicados diretamente.