Configurar e gerir o reconhecimento ótico de carateres no Microsoft Syntex
O serviço de reconhecimento ótico de carateres (OCR) para Microsoft Syntex é configurado no Centro de administração do Microsoft 365.
Pré-requisitos
Licenciamento
Antes de poder utilizar o serviço OCR, primeiro tem de ligar uma subscrição do Azure no Syntex pay as you go. O OCR é faturado com base no tipo e no número de transações.
Permissões
Tem de ser administrador do SharePoint ou Administrador Global para poder aceder ao Centro de administração do Microsoft 365 e configurar o serviço OCR.
Importante
A Microsoft recomenda que você use funções com o menor número de permissões. Isto ajuda a melhorar a segurança da sua organização. O Administrador Global é uma função altamente privilegiada que deve ser limitada a cenários de emergência quando não for possível usar uma função existente.
Configurar o reconhecimento ótico de carateres
Depois de uma subscrição do Azure ser associada a Microsoft Syntex, o OCR será automaticamente configurado e ativado para todos os sites do SharePoint para Microsoft Syntex.
Configurar políticas de prevenção de perda de dados com o OCR
O administrador de conformidade da sua organização também pode configurar as definições de OCR para o seu inquilino parapolíticas de prevenção de perda de dados no portal de conformidade do Microsoft Purview.
O administrador de conformidade pode especificar os sites do SharePoint a incluir para prevenção de perda de dados. Se existirem sites diferentes especificados para syntex e prevenção de perda de dados, o número máximo de sites será ativado para OCR. Não lhe será cobrado duas vezes pelo processamento.
Para obter mais informações, consulte Saiba mais sobre o reconhecimento ótico de carateres no Microsoft Purview.
Gerir sites ativados para o Syntex
Por predefinição, o serviço OCR está ativado para bibliotecas em todos os sites do SharePoint. Para limitar os sites que os utilizadores podem utilizar o OCR, siga estes passos.
Na Centro de administração do Microsoft 365, selecione Definições Definições > Definições da organização.
Na página Definições da organização, selecione Serviços Pay as you go.
Na página Serviços pay as you go , selecione o separador Definições .
Em Documento & serviços de imagem, selecione Reconhecimento ótico de carateres.
No painel Reconhecimento ótico de carateres , em Selecionar as bibliotecas do SharePoint onde pretende ativar o reconhecimento ótico de carateres, selecione Editar.
No painel Ativar o reconhecimento ótico de carateres no Microsoft 365 , altere a definição de Todos os sites para Sites selecionados (até 100) ou Sem sites. Para sites selecionados, siga as instruções para selecionar os sites ou carregar uma listagem CSV dos sites. Em seguida, pode gerir as permissões de acesso ao site para os sites que selecionou.
Selecione Salvar.