Compartilhar via

Controlar e gerir pedidos de eSignature do SharePoint com Aprovações no Microsoft Teams

  • Artigo

Agora pode controlar os seus pedidos de eSignature do SharePoint no Microsoft Teams. Sempre que enviar ou receber um pedido de eSignature, além de uma notificação por e-mail, também receberá notificações do Microsoft Teams através da aplicação Aprovações. Pode ver a status mais recente dos pedidos de eSignature, iniciar a assinatura e obter acesso à localização do SharePoint onde o documento assinado foi guardado.

Para ver uma lista dos seus pedidos de eSignature do SharePoint, siga estes passos:

  1. No Microsoft Teams, selecione Aprovações e, em seguida, selecione o separador SharePoint .

  2. Utilize a opção de filtro para procurar o pedido ou percorrer a lista de pedidos.

  3. Selecione um pedido para ver mais informações sobre o pedido.

    Captura de ecrã a mostrar a página de detalhes da esignature e o botão Rever para iniciar o processo de assinatura.

  4. Para assinar o documento, selecione Rever.

    Captura de ecrã a mostrar a lista de pedidos de esignature na aplicação Aprovações.

  5. Para aceder à localização do documento, selecione Abrir localização do ficheiro.

    Captura de ecrã a mostrar os detalhes da esignature e o botão Abrir localização do ficheiro para selecionar um ficheiro.

Observação

Como destinatário, apenas os pedidos de assinatura provenientes do seu inquilino ou da sua organização serão visíveis na aplicação Aprovações no Microsoft Teams. Os pedidos de remetentes externos ainda podem ser monitorizados através de notificações por email.

Controlar pedidos de outros fornecedores

Pode controlar pedidos de outros fornecedores através de passos semelhantes descritos anteriormente. Wile, poderá ver o status do pedido e cancelá-lo. De momento, não poderá aceder à localização do documento assinado a partir da aplicação Aprovações.