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Criar um centro de conteúdos para modelos de processamento de documentos no SharePoint

Aplica-se a: ✓ Todos os modelos personalizados | ✓ Todos os modelos pré-criados

Para criar e gerir modelos empresariais, primeiro precisa de um centro de conteúdos. O centro de conteúdo é a interface de criação do modelo e também contém informações sobre as bibliotecas de documentos às quais os modelos publicados foram aplicados.

Você cria um centro de conteúdo padrão durante aconfiguração. No entanto, um administrador do SharePoint também pode optar por criar centros adicionais conforme necessário. Embora um único centro de conteúdos possa ser adequado para ambientes para os quais pretende um roll-up de toda a atividade do modelo, poderá querer ter centros adicionais para vários departamentos na sua organização, que podem ter necessidades e requisitos de permissão diferentes para os respetivos modelos.

Selecionar uma biblioteca de documentos.

Além disso, se quiser experimentar o Syntex, pode criar um centro de conteúdos com as instruções neste artigo sem comprar licenças. Os utilizadores não licenciados podem criar modelos, mas não podem aplicá-los a uma biblioteca de documentos.

Observação

Em um Ambiente Microsoft 365 Multi-Geo, se você tiver um único centro de conteúdo padrão em seu local central, só poderá fornecer uma rolagem da atividade do modelo de dentro desse local. Atualmente, você não pode obter um roll-up da atividade do modelo através dos limites da fazenda em um ambiente Multi-Geo.

Criar um centro de conteúdo

Um administrador do SharePoint pode criar um site de centro de conteúdo como criar qualquer outro site do SharePoint por meio do painel de provisionamento do site do centro de administração.

Para criar um novo tipo de conteúdo:

  1. No Centro de administração do Microsoft 365, aceda aos Sites ativos do centro> de administração do SharePoint.

  2. Na página Sites ativos , selecione Criar e, em seguida, selecione Procurar mais sites.

  3. No menu Escolher um modelo , selecione Centro de conteúdos.

  4. Para o novo site, forneça um Nome do site, Administrador principal e um Idioma.

  5. Marque Concluído.

Depois de criar um site do centro de conteúdos, irá vê-lo listado em Sites ativos no centro de administração do SharePoint.

Conceder acesso a usuários adicionais

Depois de criar o site, você pode permitir que os usuários adicionais acessem o site por meio domodelo de permissões de site do SharePoint.

Acumulação de modelos no centro de conteúdo padrão

No Syntex, o primeiro centro de conteúdos criado durante a configuração é o centro de conteúdos predefinido. Se os centros de conteúdo subsequentes forem criados, seus modelos serão mostrados na exibição padrão do centro de conteúdo.

Captura de tela da biblioteca de modelos no centro de conteúdo padrão.

A biblioteca Modelos na vista do centro de conteúdos predefinida agrupa os modelos criados pelo centro de conteúdos para uma vista de resumo de todos os modelos que foram criados.

Observação

Não é possível alterar o centro de conteúdo padrão designado. É sempre o primeiro centro de conteúdo criado durante a instalação.