Configurar e gerir colunas de preenchimento automático no Microsoft Syntex
O serviço de colunas de preenchimento automático para Microsoft Syntex está configurado no Centro de administração do Microsoft 365.
Pré-requisitos
Licenciamento
Antes de poder utilizar colunas de preenchimento automático, primeiro tem de ligar uma subscrição do Azure no Syntex pay as you go. O serviço de colunas de preenchimento automático é faturado com base no tipo e no número de transações.
Permissões
Tem de ser administrador do SharePoint ou Administrador Global para poder aceder ao Centro de administração do Microsoft 365 e configurar colunas de preenchimento automático.
Importante
A Microsoft recomenda que você use funções com o menor número de permissões. Isto ajuda a melhorar a segurança da sua organização. O Administrador Global é uma função altamente privilegiada que deve ser limitada a cenários de emergência quando não for possível usar uma função existente.
Configurar colunas de preenchimento automático
Depois de uma subscrição do Azure ser associada a Microsoft Syntex, as colunas de preenchimento automático são configuradas e ativadas automaticamente para todos os sites do SharePoint.
Gerenciar sites
Por predefinição, o serviço de colunas de preenchimento automático está ativado para bibliotecas em todos os sites do SharePoint. Para limitar os sites que os utilizadores podem utilizar colunas de preenchimento automático, siga estes passos.
Na Centro de administração do Microsoft 365, selecione Definições Definições > Definições da organização.
Na página Definições da organização, selecione Serviços Pay as you go.
Na página Serviços pay as you go , selecione o separador Definições .
Em Serviços de imagem & documentos, selecione Preenchimento automático de colunas.
No painel Colunas de Preenchimento Automático , em Sites onde o Preenchimento Automático pode ser utilizado quando está ativado, selecione Editar.
No painel Sites onde os modelos podem ser criados , altere a definição de Todos os sites para Sites selecionados (até 100) ou Sem sites. Para sites selecionados, siga as instruções para selecionar os sites ou carregar uma listagem CSV dos sites. Em seguida, pode gerir as permissões de acesso ao site para os sites que selecionou.
Selecione Salvar.