Aplicar um rótulo de confidencialidade a um modelo em Microsoft Syntex

^{Aplica-se a: ✓ Todos os modelos personalizados | ✓ Todos os modelos predefinidos}

Você pode aplicar facilmente um rótulo de confidencialidade a modelos de processamento de documentos não estruturados no Microsoft Syntex.

Os rótulos de confidencialidade permitem aplicar criptografia aos documentos que seus modelos identificam. Por exemplo, você deseja que seu modelo não apenas identifique documentos financeiros que contenham números de conta bancária ou números de cartão de crédito carregados na biblioteca de documentos, mas também aplique um rótulo de confidencialidade configurado com configurações de criptografia para restringir quem pode acessar esse conteúdo e como ele pode ser usado. Os modelos Syntex honram as regras de ordem de rótulo e também não substituem um rótulo existente que foi aplicado manualmente por um usuário ao arquivo.

Você pode aplicar um rótulo de confidencialidade pré-existente ao seu modelo por meio das configurações do modelo na página inicial do seu modelo. O rótulo já deve estar publicado para estar disponível para seleção a partir das configurações de modelo. Os rótulos se aplicam aos arquivos do Office para Word (.docx), PowerPoint (.pptx) e Excel (.xlsx).

Importante

Para que os rótulos de confidencialidade estejam disponíveis para aplicar aos seus modelos, eles precisam ser criados e publicados no portal de conformidade do Microsoft Purview.

Adicionar um rótulo de confidencialidade a um modelo

1. Na página inicial do modelo, selecione Configurações de modelo.

   

2. Em Configurações de modelo, na seção Conformidade, selecione o menu Rótulo de confidencialidade para ver uma lista de rótulos de confidencialidade que estão disponíveis para serem aplicados ao modelo.

   

3. Selecione o rótulo de confidencialidade que você deseja aplicar ao modelo e, em seguida, selecione Salvar.

Depois de aplicar o rótulo de confidencialidade ao modelo, você poderá aplicá-lo a:

• Nova biblioteca de documentos
• Biblioteca de documentos para a qual o modelo já foi aplicado

Aplicar o rótulo de confidencialidade a uma biblioteca de documentos para a qual o modelo já foi aplicado

Se o modelo já tiver sido aplicado a uma biblioteca de documentos, você poderá fazer o seguinte para sincronizar sua atualização de rótulo de confidencialidade para aplicá-lo à biblioteca de documentos:

1. Na página inicial do seu modelo, na seção Bibliotecas com esse modelo, selecione a biblioteca de documentos à qual você deseja aplicar a atualização de rótulo de confidencialidade.

2. Selecione Sincronizar.

   

Depois de aplicar a atualização e sincronizá-la com o seu modelo, você pode confirmar se ela foi aplicada da seguinte maneira:

1. No centro de conteúdo, na seção Bibliotecas com esse modelo, clique na biblioteca à qual o modelo atualizado foi aplicado.

2. No modo de exibição da biblioteca de documentos, selecione o ícone de informações para verificar as propriedades do modelo.

3. Na lista Modelos ativos, selecione o modelo atualizado.

4. Na seção Rótulo de confidencialidade, você verá o nome do rótulo de confidencialidade aplicado.

Na página de exibição do seu modelo na biblioteca de documentos, uma nova coluna do Rótulo de confidencialidade será exibida. Conforme seu modelo classifica os arquivos, eles os identifica como pertencentes ao seu tipo de conteúdo e os lista no modo de exibição de biblioteca, a coluna Rótulo de confidencialidade também exibirá o nome do rótulo de confidencialidade que foi aplicado a ela por meio do modelo.

Por exemplo, todos os documentos financeiros que seu modelo identificar também terão o rótulo de confidencialidade Criptografia aplicado a eles, impedindo que eles sejam acessados por pessoas não autorizadas. Se uma tentativa for realizada para acessar o arquivo na biblioteca de documentos por uma pessoa não autorizada, um erro será exibido informando que ela não tem permissão devido ao rótulo de confidencialidade aplicado.