Integração do Microsoft Teams, SharePoint e Grupos do Microsoft 365 (administradores de TI)

Artigo
08/06/2023

Algumas configurações para Grupos do Microsoft 365, Microsoft Teams e SharePoint no Microsoft 365, particularmente relacionadas ao compartilhamento e grupo/equipe e criação de sites do SharePoint, se sobrepõem entre si. Este artigo fornece descrições dessas interações e práticas recomendadas de como trabalhar com essas configurações.

Diagrama venn de recursos do SharePoint, Teams e grupos.

Os efeitos das configurações do SharePoint em grupos e equipes

Configuração do SharePoint	Descrição	Efeito nos grupos do Microsoft 365 e no Teams	Recomendação
Compartilhamento externo para organização e site	Determina se sites, arquivos e pastas podem ser compartilhados com pessoas de fora da organização.	Se as configurações do SharePoint, Grupos do Microsoft 365 e Teams não corresponderem, os convidados da equipe poderão ser impedidos de acessar o site ou o acesso externo inesperado poderá ocorrer.	Ao alterar as configurações de compartilhamento, marcar Grupos do Microsoft 365 configurações, configurações do Teams e configurações do site do SharePoint para sites de equipe conectados ao grupo. Consulte Colaborar com convidados em uma equipe
Permissão/bloqueio de domínio	Permite ou impede que o conteúdo seja compartilhado com domínios especificados.	Grupos do Microsoft 365 e o Teams não reconhecem listas de permissões ou blocos do SharePoint. Usuários de domínios não permitidos no SharePoint podem obter acesso a sites ou conteúdo do SharePoint por meio de uma equipe.	Gerencie listas de permissões de domínio ou blocklists para Microsoft Entra ID e SharePoint juntos, juntamente com acesso externo para reuniões. Crie um processo de governança em toda a organização para permitir e bloquear domínios. Consulte Configurações de domínio do SharePoint, Microsoft Entra configurações de domínio e Acesso externo.
Permita que somente os usuários de grupos específicos de segurança compartilhem externamente	Especifica grupos de segurança que podem compartilhar sites, pastas e arquivos do SharePoint externamente.	Essa configuração não impede que os proprietários de equipe compartilhem equipes externamente. Os convidados da equipe têm acesso ao site associado do SharePoint.
Configurações de compartilhamento de site do SharePoint	Determina quem pode compartilhar o site diretamente, fora da associação da equipe. A equipe ou o proprietário do site configura essa configuração.	Essa configuração não afeta diretamente a equipe, mas pode permitir que os usuários sejam adicionados a um site e não tenham acesso à equipe em si ou a outros recursos do Teams	Considere usar essa configuração para limitar o compartilhamento do site diretamente e gerenciar o acesso ao site por meio da equipe.
Permitir que os usuários criem sites a partir da página inicial do SharePoint e do OneDrive	Especifica se os usuários podem criar novos sites do SharePoint.	Se essa configuração estiver desativada, os usuários ainda poderão criar sites de equipe conectados ao grupo criando uma equipe.

Os efeitos das configurações de grupos nas equipes

Configuração de grupos do Microsoft 365	Descrição	Efeito no Teams	Recomendação
Políticas de nomenclatura	Especifica prefixos e sufixos de nome de grupo do Microsoft 365 e palavras bloqueadas para criação de grupo	As políticas são impostas para usuários que criam equipes.
Grupos do Microsoft 365 acesso ao convidado	Especifica se pessoas fora da organização podem ser adicionadas aos grupos do Microsoft 365.	Se as configurações de compartilhamento de convidados do Grupos do Microsoft 365 ou do Teams estiverem desativadas, a equipe não poderá ser compartilhada com convidados.	Ao alterar as configurações de compartilhamento de convidados, marcar as configurações do Teams, Grupos do Microsoft 365 e do site do SharePoint associados à equipe. Consulte Colaborar com convidados em uma equipe
Criação de grupo do Microsoft 365 por grupo de segurança	Somente membros de um grupo de segurança específico podem criar grupos do Microsoft 365.	Os usuários que não são membros do grupo de segurança não podem criar uma equipe.	Certifique-se de que seu processo para solicitar um grupo do Microsoft 365 inclua instruções para solicitar uma equipe ou um site do SharePoint.
Política de expiração de grupo do Microsoft 365	Especifica um período após o qual os grupos do Microsoft 365 que não são usados ativamente são excluídos automaticamente.	Quando o grupo é excluído, a equipe e o site associado do SharePoint também são excluídos. O conteúdo protegido por políticas de retenção é mantido.	Use políticas de expiração para evitar a expansão de equipes não utilizadas, grupos e sites do Microsoft 365.