Perguntas frequentes sobre a proteção antispam

• Mensagens de entrada: A maioria dos spams é detetada através da filtragem de ligação no limite do serviço, que se baseia no endereço IP do servidor de e-mail de origem. As políticas antisspam (também conhecidas como políticas de filtro de spam ou políticas de filtro de conteúdo) inspecionam e classificam mensagens como spam em massa, spam, spam de alta confiança, phishing ou phishing de alta confiança.

  As políticas antisspam são utilizadas nas políticas de segurança predefinidas Standard e Estritas. Pode criar políticas antisspam personalizadas que se aplicam a grupos específicos de utilizadores. Existe também uma política antisspam predefinida que se aplica a todos os destinatários que não estão especificados nas políticas de segurança predefinidas Standard e Estritas ou em políticas personalizadas.

  Por predefinição, as mensagens identificadas como spam são movidas para a pasta Email de Lixo pela política de segurança predefinida Standard, políticas antisspam personalizadas (configuráveis) e a política antisspam predefinida (configurável). Na política de segurança estritamente predefinida, as mensagens de spam são colocadas em quarentena.

  Para obter mais informações, veja Configurar políticas antisspam e Definições de política antisspam recomendadas.

  Importante

  Em implementações híbridas em que a EOP protege caixas de correio do Exchange no local, tem de configurar duas regras de fluxo de correio do Exchange (também conhecidas como regras de transporte) na sua organização do Exchange no local para detetar os cabeçalhos de filtragem de spam da EOP que são adicionados às mensagens. Para obter detalhes, confira Configurar o EOP para enviar spam para a pasta Lixo Eletrônico em ambientes híbridos.

• Mensagens de saída: A mensagem é encaminhada através do conjunto de entrega de alto risco ou é devolvida ao remetente num relatório de entrega sem êxito (também conhecido como NDR ou mensagem de devolução). Para obter mais informações sobre a proteção contra spam de saída, veja Controlos de spam de saída.

Uma variante de spam de zero dias é uma variante de spam de primeira geração, anteriormente desconhecida, que nunca foi capturada ou analisada, pelo que os nossos filtros antisspam ainda não têm informações disponíveis para detetá-lo. Depois de uma amostra de spam de zero dias ser capturada e analisada pelos nossos analistas de spam, se cumprir os critérios de classificação de spam, os nossos filtros anti-spam são atualizados para detetá-lo e já não são considerados "zero-day".

Não. A política antiss spam predefinida protege todos os destinatários atuais e futuros na sua organização do Microsoft 365 depois de se inscrever no serviço e adicionar o seu domínio. A única exceção é o requisito descrito anteriormente para clientes autónomos de EOP autónomos em ambientes híbridos

Enquanto administrador, pode utilizar os seguintes métodos para refinar ainda mais a proteção antiss spam:

• Adicione utilizadores às políticas de segurança predefinidas Standard e Estritas.
• Edite as predefinições de filtragem de spam na política antiss spam predefinida.
• Crie políticas antisspam que são aplicadas a utilizadores, grupos ou domínios especificados na sua organização.

Para saber mais, confira os seguintes artigos:

• Definições de política antiss spam recomendadas
• Configurar políticas antispam no EOP
• Políticas de segurança predefinidas na EOP e Microsoft Defender para Office 365

Poderá demorar até 1 hora depois de guardar as alterações para que essas alterações entrem em vigor.

Sim. Para obter mais informações sobre o e-mail em massa, consulte Qual é a diferença entre e-mail de lixo e e-mail em massa? e Nível de reclamação em massa (BCL) na EOP.

Sim, o serviço tem um filtro de URL que verifica a existência de URLs nas mensagens. Se forem detetados URLs associados a spam conhecido ou conteúdo malicioso, a mensagem será marcada como spam.

Os clientes com Microsoft Defender XDR para licenças de Office 365 também obtêm proteção de Ligações Seguras. Para obter mais informações, consulte Ligações Seguras no Microsoft Defender para Office 365.

Confira Relatar mensagens e arquivos à Microsoft.

Sim. Os relatórios a seguir estão disponíveis:

• Relatório de detecções de spam
• Relatório de status de proteção contra ameaças
• Relatório de submissões (administradores)
• Relatório de mensagens comunicadas pelo utilizador

Sim, a ferramenta de rastreamento de mensagens permite que você siga as mensagens de email à medida que elas passam pelo serviço, a fim de descobrir o que aconteceu com elas. Para obter mais informações sobre como utilizar a ferramenta de rastreio de mensagens para descobrir por que motivo uma mensagem foi marcada como spam, consulte Foi marcada uma mensagem como spam?

Se mais de metade do e-mail enviado de um utilizador através do serviço dentro de um determinado período de tempo (por exemplo, por hora) for determinado como spam pela EOP, o utilizador será impedido de enviar mensagens. Na maioria dos casos, se uma mensagem de saída for determinada como spam, é encaminhada através do conjunto de entrega de alto risco, o que reduz a probabilidade de o conjunto ip de saída normal ser adicionado a uma lista de blocos.

As notificações são enviadas automaticamente quando os utilizadores são bloqueados devido ao envio de spam de saída ou ao exceder os limites de envio. Para obter mais informações, veja Proteção contra spam de saída na EOP.

Sim. Embora recomendemos que aponte o seu registo MX diretamente para a Microsoft, percebemos que existem motivos comerciais legítimos para encaminhar o seu e-mail para outro local que não a Microsoft primeiro.

• Entrada: altere os registos MX para apontarem para o fornecedor de terceiros e, em seguida, redirecione as mensagens para a EOP para processamento adicional. Para obter mais informações, veja Filtragem Avançada para conectores no Exchange Online.
• Saída: configure o encaminhamento de anfitriões inteligentes do Microsoft 365 para o fornecedor de terceiros de destino.

Sim. Para obter mais informações, consulte Proteger a sua privacidade na Internet

O serviço centra-se na deteção e remoção de spam e malware, embora ocasionalmente possamos investigar campanhas especialmente perigosas ou prejudiciais e perseguir os autores. Esta perseguição pode envolver trabalhar com as nossas unidades de crime legal e digital para derrubar um botnet, bloquear o spammer de usar o serviço (se o estiverem a usar para enviar e-mails de saída) e transmitir as informações às autoridades para um processo criminal.

As diretrizes em Remetentes externos – Resolver problemas de e-mail enviados para o Microsoft 365 e as seguintes diretrizes são as melhores práticas para enviar mensagens de e-mail de saída:

• O domínio de e-mail de origem deve resolve no DNS: por exemplo, se o remetente for user@fabrikam, o domínio fabrikam resolve para o endereço IP 192.168.43.10.

  Se um domínio de envio não tiver um registo A e nenhum registo MX no DNS, o serviço encaminha a mensagem através do conjunto de entrega de maior risco, independentemente do conteúdo da mensagem. Para obter mais informações sobre o conjunto de entrega de alto risco, veja Conjunto de entrega de alto risco para mensagens de saída.

• O servidor de e-mail de origem deve ter uma entrada DNS (PTR) inversa: por exemplo, se o endereço IP de origem de e-mail for 192.168.43.10, a entrada DNS inversa seria 43-10.any.icann.org.'

• Os comandos HELO/EHLO e MAIL FROM devem ser consistentes, presentes e utilizar um nome de domínio em vez de um endereço IP: o comando HELO/EHLO deve ser configurado para corresponder ao DNS inverso do endereço IP de envio. Esta definição ajuda a garantir que o domínio permanece o mesmo nas várias partes dos cabeçalhos da mensagem.

• Confirme que os registos SPF adequados estão configurados no DNS: os registos SPF são um mecanismo para validar que o e-mail enviado a partir de um domínio é realmente proveniente desse domínio e não é falsificado. Para obter mais informações sobre registros SPF, consulte os seguintes links:

  • Configurar o SPF para ajudar a prevenir falsificação
  • Perguntas frequentes sobre domínios

• Assinar e-mail com o DKIM, inicie sessão com uma canonização descontraída: se um remetente quiser assinar as mensagens com o Correio Identificado pelas Chaves de Domínio (DKIM) e quiser enviar correio de saída através do serviço, deverá assinar com o algoritmo de canonização de cabeçalho flexível. Assinar com canonização de cabeçalho estrita pode invalidar a assinatura quando ela passar pelo serviço.

• Os proprietários de domínios devem ter informações precisas na base de dados WHOIS: esta configuração identifica os proprietários do domínio e como contactá-los ao introduzir a empresa-mãe estável, o ponto de contacto e os servidores de nomes.

• Formatar mensagens de devolução de saída: quando as mensagens geram relatórios de entrega sem êxito (também conhecidos NDRs ou mensagens de devolução), os remetentes devem seguir o formato de um salto, conforme especificado em RFC 3464.

• Remover endereços de e-mail devolvidos para utilizadores inexistentes: se receber um NDR a indicar que um endereço de e-mail já não está a ser utilizado, remova o alias de e-mail inexistente da sua lista. Os endereços de email mudam ao longo do tempo e as pessoas às vezes os descartam.

• Utilizar o programa Smart Network Data Services (SNDS) do Outlook.com: para obter mais informações, consulte Serviço de Dados de Rede Inteligente.

Se utilizar um serviço ou dispositivo de proteção de terceiros para digitalizar o e-mail antes de ser entregue no Microsoft 365, pode utilizar uma regra de fluxo de correio (também conhecida como regra de transporte) para ignorar a maior parte da filtragem de spam para mensagens recebidas. Para obter instruções, consulte Utilizar regras de fluxo de correio para definir o nível de confiança de spam (SCL) nas mensagens. Não é possível ignorar a análise de software maligno e mensagens de phishing de alta confiança.

Se utilizar um serviço ou dispositivo de proteção de terceiros para digitalizar o e-mail antes de ser entregue no Microsoft 365, também deve ativar a Filtragem Avançada para Conectores (também conhecido como ignorar listagem), para que as funcionalidades de deteção, relatórios e investigação no Microsoft 365 consigam identificar corretamente as origens de mensagens. Para obter mais informações, veja Filtragem Avançada para Conectores.

Se você precisar ignorar a filtragem de spam nas caixas de correio SecOps ou simulações de phishing, não use as regras de fluxo de e-mails. Para obter mais informações, consulte Configure a entrega de simulações de phishing de terceiros para usuários e mensagens não filtradas nas caixas de correio SecOps.