Visão Geral de armazenamento e permissões de espaços de trabalho do Loop

• Aplica-se a:

  Microsoft Teams

Armazenamento do Loop

O local em que o conteúdo do Loop é armazenado afeta as funcionalidades disponíveis de gerenciamento administrativo, governança, ciclo de vida dos dados e conformidade. O Microsoft Loop foi criado com base no SharePoint, no OneDrive e no SharePoint Inserido, o que significa que a maioria desses recursos funciona exatamente como os arquivos existentes em seu ecossistema. Como os componentes e páginas do Loop são arquivos, eles podem ser gerenciados de forma familiar, dentro de seus fluxos de trabalho existentes. A tabela deve ajudar a esclarecer como Loop conteúdo é armazenado no ecossistema da Microsoft.

Onde o conteúdo Loop foi originalmente criado determina a localização de armazenamento:

Loop conteúdo originalmente criado no	️️≤Loop conteúdo armazenado no SharePoint Embedded	Loop conteúdo armazenado no Site sharePoint	Loop conteúdos armazenados no OneDrive do Utilizador
Loop aplicação	✔️na área de trabalho do Loop
Páginas copiais	✔️na área de trabalho do Loop
Reunião do canal do Teams		✔️na pasta Canal
Canal do Teams		✔️na pasta Canal
Conversa privada do Teams			✔️em 📁Microsoft Teams Chat files
Reunião privada do Teams			✔️em 📁Meetings
Mensagem de e-mail do Outlook			✔️em 📁Attachments
OneNote para Windows ou para a Web			✔️em 📁OneNote Loop files
Whiteboard			✔️em 📁Whiteboard\Components

Uso do aplicativo Loop da cota de armazenamento da organização

Loop áreas de trabalho da aplicação são armazenadas no seu inquilino, no SharePoint Embedded. Todas as Loop áreas de trabalho e páginas, incluindo Áreas de trabalho partilhadas, Áreas de trabalho pessoais, Ideias e Páginas Copilot, contam para a quota de armazenamento do seu inquilino, a partir de novembro de 2023.

Mecanismo de permissões de conteúdo

Cada espaço de trabalho do aplicativo Loop usa o armazenamento para o espaço de trabalho no SharePoint Embedded. Além disso, o aplicativo Loop cria uma lista de participantes para esse espaço de trabalho para controlar o acesso a todo o espaço de trabalho. Quando as páginas são compartilhadas do espaço de trabalho, criamos um link de compartilhamento usando o tipo de link de compartilhamento padrão da sua empresa, conforme configurado para o OneDrive e o Microsoft Office SharePoint Online.

O compartilhamento do espaço de trabalho no Loop adiciona o usuário à lista de participantes do espaço de trabalho. Todos os membros da lista de participantes do espaço de trabalho têm permissões de acesso e "edição" para todas as páginas do Loop nesse espaço de trabalho.

Há uma distinção entre compartilhar uma página do Loop específica com um usuário e convidá-los para um Espaço de trabalho.

Quando você convida um usuário para um espaço de trabalho, esse usuário tem acesso a todas as páginas nesse espaço de trabalho. O Loop só dá suporte ao convite de usuários para um espaço de trabalho por meio desse fluxo de gerenciamento de lista de participantes do Espaço de trabalho, que permite o acesso e envia um convite por email para os usuários convidados.

Quando você compartilha apenas uma página do Loop, você está dando aos usuários acesso exclusivamente a essa página específica (não a todo o espaço de trabalho). O utilizador pode optar por utilizar uma ligação de partilha da empresa ou uma ligação de partilha específica para pessoas; a menos que o administrador de inquilinos tenha desativado alguns dos tipos de ligação de partilha. Ao partilhar uma página, pode optar por conceder ao utilizador acesso de edição ou só de leitura .

Partilha de convidados/externos

Pode partilhar Loop áreas de trabalho, páginas e componentes com utilizadores externos à sua empresa (convidados) para que possam colaborar consigo. Existem alguns requisitos que têm de ser cumpridos para que a partilha de convidados seja possível:

• A sua organização tem de permitir a partilha de ficheiros com convidados. Saiba como gerir esta política.
• O utilizador com quem está a partilhar tem de ter uma conta de convidado no seu inquilino ou o Gestor de Convites Empresa-Empresa está ativado.
• A sua organização não tem etiquetas de confidencialidade configuradas. Loop partilha externa não funciona para empresas com etiquetas de confidencialidade configuradas. Quando as etiquetas de confidencialidade para Loop áreas de trabalho, as páginas e os componentes estiverem geralmente disponíveis, a partilha externa para empresas com etiquetas de confidencialidade configuradas não funciona. O ID do Mapa de Objetivos da Microsoft 421614 resolve este problema.

As áreas de trabalho só podem ser partilhadas com utilizadores que tenham uma conta de convidado existente no seu inquilino. Se o Gestor de Convites empresa-empresa estiver ativado, os utilizadores podem partilhar uma página ou componente com um convidado, o que permite que o fluxo crie uma conta de convidado para o utilizador.

Se as condições acima forem cumpridas, pode partilhar com o convidado ao:

1. Navegue para a Loop área de trabalho ou página que pretende partilhar (ou navegue para o ficheiro de Loop no OneDrive).
2. Abra o menu partilhar no canto superior direito do ecrã no Loop (ou abra o menu partilhar junto ao ficheiro enquanto o visualiza no OneDrive).
3. Escolha se pretende partilhar a área de trabalho ou a página (aplica-se apenas dentro de Loop).
4. Introduza o endereço de e-mail do utilizador com o qual pretende partilhar.
5. Selecione Enviar ou Convidar.

A partilha com participantes externos é feita através de ligações "Partilhar com pessoas específicas". As ligações de partilha ao nível da empresa não funcionam com participantes externos. Tem de designar o convidado explicitamente na caixa de diálogo de partilha.

Quando um convidado acede à Loop área de trabalho, página ou componente a partir da ligação da sua organização, inicia sessão e acede aos conteúdos partilhados com a respetiva conta de convidado. Terá de utilizar novamente a ligação de partilha para aceder à área de trabalho, página ou componente Loop no futuro, uma vez que o conteúdo da sua organização não está acessível através da respetiva conta padrão.

Se quiser desativar a partilha de convidados de Loop áreas de trabalho independentemente da definição de partilha do OneDrive e do SharePoint ao nível da organização, consulte a substituição da partilha externa da aplicação e o OwningApplicationIDa187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996.

Ao contrário dos sites do SharePoint, não existe nenhuma definição de administrador para configurar a partilha de convidados de áreas de trabalho Loop específicas. Direcione os utilizadores para a etiquetagem de confidencialidade para a configuração de partilha externa por área de trabalho. Administração também podem configurar etiquetas de confidencialidade em contentores.

Associação de espaço de trabalho do Loop e grupos do Microsoft 365

Atualmente, os espaço de trabalho do Loop têm um tipo, com associação visível e gerenciável no aplicativo Loop pelo proprietário do espaço de trabalho. No entanto, não existe integração com grupos do Microsoft 365 ou grupos de Segurança. O ID do Mapa de Objetivos da Microsoft 422728 resolve este problema para grupos do Microsoft 365.

Atualmente, os proprietários não podem atribuir novos membros como proprietários. Se o proprietário sair da empresa, a área de trabalho fica sem proprietário, permanece no inquilino e não é eliminada automaticamente. Os administradores não podem atribuir novos proprietários a áreas de trabalho sem proprietário. O ID do Mapa de Objetivos da Microsoft 362124 e 421613 resolver este problema.

O suporte do PowerShell para o número de proprietários num contentor do SharePoint Embedded ainda não está disponível. Depois que estiver, para encontrar espaços de trabalho sem proprietário, consulte Contêineres de espaço de trabalho do Loop no SharePoint Embedded. Para obter mais informações, consulte Consumo do administrador de locatários e Contêiner Get-SPO. O Loop ID da Aplicação está listado em Resumo das capacidades de governação, ciclo de vida e conformidade.

Existem outros tipos de grupos e listas de membros no ecossistema da Microsoft, como grupos do Microsoft 365 e Grupos de segurança. Atualmente, Loop associação à área de trabalho não utiliza estes grupos ou listas. O ID do Mapa de Objetivos da Microsoft 422728 resolve este problema para grupos do Microsoft 365.

Gerenciamento de armazenamento após a saída do usuário

No aplicativo Loop

A aplicação Loop foi concebida para áreas de trabalho partilhadas e pessoais.

Áreas de Trabalho Partilhadas

• As áreas de trabalho partilhadas têm permissão com uma lista. Se o proprietário sair da empresa, a área de trabalho fica sem proprietário, permanece no inquilino e não é eliminada automaticamente.
• Se o criador da área de trabalho for a pessoa que deixou a empresa, outras pessoas não poderão eliminar a área de trabalho.

Áreas de Trabalho Pessoais

• Atualmente, existem dois tipos de áreas de trabalho pessoais: Ideias e Páginas Copilot.
• Por predefinição, os conteúdos pessoais são privados, permitindo que os utilizadores trabalhem sem partilha forçada ou cocriação, semelhante ao OneDrive.

Ideias

• O Ideas é uma área de trabalho pessoal propriedade do inquilino, com permissão com uma lista, mas concebida para utilização individual.
• Quando um utilizador sai da empresa, como uma área de trabalho partilhada, a área de trabalho Ideias fica sem proprietário, permanece no inquilino e não é eliminada automaticamente.

Páginas copiais

• O Copilot Pages é uma área de trabalho que pertence ao utilizador, criada apenas pela Copilot e é gerida com a conta de utilizador.
• As Páginas Copilot são eliminadas quando a conta de utilizador é eliminada da organização.
• As áreas de trabalho pertencentes ao utilizador não podem ser reatribuídas permanentemente a um novo proprietário. Estas áreas de trabalho seguem a mesma agenda de limpeza que o OneDrive: 30 dias ativos, depois eliminados de forma recuperável e removidos permanentemente 93 dias após a eliminação recuperável.
• Os administradores podem recuperar conteúdos durante o período de eliminação recuperável com o Centro de Administração do SharePoint ou o PowerShell.

Nota: uma funcionalidade para os administradores de TI atribuirem depositários temporários adicionais durante o período de limpeza das áreas de trabalho pertencentes ao utilizador para disponibilizar cópias de conteúdo. O ID do Mapa de Objetivos da Microsoft 421612 resolve este problema.

Em componentes do Loop criados no Microsoft 365 fora do aplicativo Loop

Loop componentes criados fora do Loop são armazenados no OneDrive da pessoa que criou o componente ou, se forem criados num local com armazenamento partilhado como um canal do Teams, são armazenados na pasta do SharePoint desse canal. Quando armazenado no OneDrive, se esse utilizador sair da organização, é aplicada a política de TI padrão do OneDrive. Quando armazenada no SharePoint, é aplicada a política de TI padrão do SharePoint.

Gestão de conteúdo Loop

Para obter mais informações, veja a secção capacidades de administração disponíveis do Resumo das capacidades de governação, ciclo de vida e conformidade.

Modelo de preços e licenciamento do aplicativo Loop

Consulte Acesso ao Loop por meio de assinaturas do Microsoft 365.

Tópicos relacionados

Resumo das capacidades de governação, ciclo de vida e conformidade