Documentação do Administrador de Administrações

Atribuições

As atribuições armazenam informações geradas por professores e alunos. Todos os dados são compartilhados entre o professor e o aluno específico para o qual as informações se destinam na aula. Há dois repositórios desse tipo, no SharePoint e fora do SharePoint.

Para ver e gerir as definições de Atribuição, aceda a Definições de Tarefas de Educação > no centro de administração do Teams.

Observação

As mesmas regras também se aplicam a integrações de terceiros, como o Progresso da Leitura.

Dados de atribuições nas bibliotecas de documentos do SharePoint

Os arquivos dos alunos associados a um Envio para Atribuição são armazenados em uma biblioteca de documentos (denominada: Trabalho de aluno). Arquivos associados às Atribuições, criados por professores e acessíveis aos Alunos, são armazenados em uma biblioteca de documentos diferente (chamada: Arquivos de Classe) no site correspondente do SharePoint de Equipe de Classe. As integrações de terceiros também podem armazenar dados de Atribuições no mesmo site correspondente do SharePoint da Equipe de Classe (chamado: Título da tarefa + marca temporal).

Arquivos associados ao aluno

Os administradores de TI podem usar a ferramenta Pesquisa de Conteúdo para pesquisar arquivos de alunos (Trabalho de Aluno, Arquivos de classeou outros arquivos de integração de terceiros) relacionados aos envios de tarefas e arquivos relacionados a tarefas. Por exemplo, um administrador pode pesquisar todos os sites do SharePoint na organização e usar o nome do aluno e o nome da classe ou tarefa na consulta de pesquisa para localizar dados relevantes para uma solicitação de Solicitação do Titular de Dados (DSR).

Arquivos associados ao professor

Os administradores de TI podem usar a ferramenta Pesquisa de Conteúdo para pesquisar arquivos de professor (Trabalho de Aluno, Arquivos de Classe ou outros arquivos de integração de terceiros) relacionados a tarefas, bem como arquivos distribuídos aos alunos pelos professores de uma turma em tarefas. Por exemplo, um administrador pode pesquisar todos os sites do SharePoint na organização e usar o nome do professor e a classe ou o nome da tarefa na consulta de pesquisa para localizar dados relevantes para um DSR.

Dados de atribuições fora das bibliotecas de documentos do SharePoint

Alguns dados relacionados às Atribuições não são armazenados no site do SharePoint de equipe de classe, o que significa que eles não podem ser descobertos com a Pesquisa de Conteúdo. Isso inclui:

• Notas do aluno e comentários do professor
• A lista de documentos enviados para uma atribuição por cada aluno
• Detalhes da tarefa, como Data de Conclusão etc.
• Dados de integração internos, como passagens de Progresso da Leitura ou dados de pronúncia do aluno

Para este tipo de dados, um administrador de TI ou proprietário de dados, como um(a) professor(a), pode ter que entrar dentro da Tarefa na equipe da classe para encontrar os dados relevantes para um DSR. O administrador pode adicionar a si mesmo como proprietário da classe e visualizar todas as tarefas dessa equipe.

Observação

Observação: Se um aluno não faz mais parte da classe, seus dados ainda podem estar presentes na classe como não matriculado. O aluno precisará fornecer ao administrador do locatário a lista das classes das quais ele participou.

Exportação em Massa de dados de atribuições fora das bibliotecas de documentos do SharePoint

Exportação em massa para um estudante

Para exportar em massa os dados de um único aluno, antes de remover o aluno das classes das quais ele faz parte, execute o script e forneça o userId. Se o aluno foi removido do site, o administrador poderá adicionar o aluno de volta à classe antes de executar o script ou o administrador poderá fornecer o userId e a classId da qual o aluno já fez parte.

Os dados sobre os envios do aluno serão exportados.

Exportação em massa para um professor

A Exportação em Massa de dados de tarefa funcionam da mesma forma para um aluno, mas todos os envios aos quais o(a) professor(a) tem acesso serão exportados.

Exclusão em Massa de dados de atribuições fora das bibliotecas de documentos do SharePoint

Eliminação em massa de um estudante

Para excluir em massa os dados de um único aluno, antes de remover o aluno das classes das quais ele faz parte, execute o script e forneça o userId. Se o aluno foi removido do site, o administrador poderá adicionar o aluno de volta à classe antes de executar o script ou o administrador poderá fornecer o userId e a classId da qual o aluno já fez parte.

Fornecer um ClassId permitirá que o administrador exclua apenas informações sobre o aluno de uma classe específica.

Delet em massa para um professor

Uma vez que os dados da tarefa de um(a) professor(a) forem compartilhados com toda a classe, não haverá a opção de exclusão em massa. Em vez disso, o administrador pode adicionar a si mesmo à classe, acessar o aplicativo e excluir a tarefa.

Para obter mais informações, consulte Configurar tarefas do Teams.