Gerir políticas de afirmação automática no centro de administração do Microsoft 365

Como administrador, normalmente atribui licenças aos utilizadores manualmente ou através do licenciamento baseado em grupos. Para alguns produtos e serviços, pode utilizar uma política de afirmação automática para permitir que os utilizadores reclamem automaticamente uma licença sem precisar que as atribua. Com uma política de afirmação automática implementada, os utilizadores podem reclamar automaticamente uma licença para um produto na primeira vez que iniciarem sessão numa aplicação que necessite de uma licença. Ao utilizar políticas de afirmação automática, pode gerir os produtos para os quais os utilizadores podem reclamar automaticamente licenças. Também pode controlar de que produtos provêm essas licenças. Pode gerir políticas de afirmação automática no centro de administração do Microsoft 365.

Importante

Atualmente, as políticas de afirmação automática só estão disponíveis numa base produto a produto.

Antes de começar

Tem de ser um Administrador Global para criar e gerir políticas de afirmação automática. Para obter mais informações, consulte Sobre as funções de administrador do Microsoft 365.

Cuidado

Os Administradores Globais têm acesso quase ilimitado às definições da sua organização e à maioria dos respetivos dados. Para ajudar a manter a sua organização segura, recomendamos que limite o número de Administradores Globais o máximo possível.

Ativar ou desativar a funcionalidade de política de afirmação automática

Por predefinição, a funcionalidade de política de afirmação automática está desativada. Antes de poder utilizar a funcionalidade, primeiro tem de a ativar no centro de administração do Microsoft 365. Depois de ativar a funcionalidade, pode criar uma política de afirmação automática.

Observação

Em alguns casos, a funcionalidade de afirmação automática está ativada por predefinição e as políticas de afirmação automática para determinadas aplicações e serviços estão pré-configuradas.

Ativar as políticas de afirmação automática

1. Vá para o centro de administração do Microsoft 365.
2. No menu Navegação, aceda à páginaLicenças de Faturação> e, em seguida, selecione o separador Política de afirmação automática.
3. No centro da página, selecione o botão Ativar definição .

Desativar as políticas de afirmação automática

1. No centro de administração, aceda à página Definições> daorganização.
2. Junto à parte inferior da tabela, selecione Aplicações e serviços pertencentes ao utilizador.
3. No painel Aplicações e serviços pertencentes ao utilizador , desmarque a caixa Permitir que os utilizadores reclamem licenças automaticamente quando iniciarem sessão pela primeira vez.
4. Selecione Salvar.

Se já tiver uma política ativa, mas não quiser que mais utilizadores reclamem licenças, desative a política. Quando desativa uma política de afirmação automática, já não é possível solicitar uma licença a partir desse ponto. No entanto, os utilizadores que já reclamaram uma licença não perdem a licença.

Criar uma política de afirmação automática

O separador Política de afirmação automática lista as políticas que criar. Neste separador, pode ver os seguintes itens: o nome da política, a aplicação associada à política, o produto atribuído à política, o número de licenças disponíveis e o estado da política.

Quando cria uma política de afirmação automática, pode adicionar-lhe um produto de cópia de segurança. Se o produto principal estiver sem licenças, o produto de cópia de segurança é utilizado para atribuir licenças aos utilizadores. Pode adicionar até quatro produtos de cópia de segurança e alterar a ordem pela qual são utilizados. Para saber mais, consulte Adicionar ou remover produtos de cópia de segurança.

Observação

Atualmente, só pode criar uma política de afirmação automática. O número de políticas que pode criar aumentará à medida que mais produtos forem capazes de utilizar esta funcionalidade.

1. No centro de administração, aceda à páginaLicenças de Faturação> e, em seguida, selecione o separador Política de afirmação automática.
2. Selecione Adicionar uma política.
3. Na página Atribuir um nome a esta política de afirmação automática , introduza um nome para a política e, em seguida, selecione Seguinte.
4. Na página Definir uma aplicação de afirmação automática e produto , selecione uma aplicação e a subscrição a partir da qual atribuir licenças.
5. Se quiser adicionar um produto de cópia de segurança, selecione Adicionar um produto de cópia de segurança a esta política e, em seguida, selecione o produto na lista.
6. Selecione Avançar.
7. Na página Selecionar aplicações , selecione ou desmarque as caixas para que as aplicações incluam ou excluam com a licença e, em seguida, selecione Seguinte.
8. Se adicionou um ou mais produtos de cópia de segurança, repita o passo 7 para cada produto. Caso contrário, avance para o passo 9.
9. Na página Rever e concluir , verifique as novas informações da política, faça as alterações necessárias e, em seguida, selecione Criar política.
10. Selecione Fechar.

Ativar ou desativar uma política

Quando desativa uma política, já não existem utilizadores que possam reclamar licenças ao abrigo dessa política. A alteração não afeta os utilizadores que já reclamaram licenças ao abrigo dessa política.

1. No centro de administração, aceda à páginaLicenças de Faturação> e, em seguida, selecione o separador Política de afirmação automática.
2. Selecione a política que pretende editar.
3. No painel de detalhes, em Ativar ou desativar esta política, selecione ou desmarque a caixa de verificação.
4. Selecione Guardar para fechar o painel de detalhes.

Editar o nome amigável da política

1. No centro de administração, aceda à páginaLicenças de Faturação> e, em seguida, selecione o separador Política de afirmação automática.
2. Selecione a política que pretende editar.
3. No painel de detalhes, na secção Nome da política, selecione Editar.
4. Introduza um novo nome de política e, em seguida, selecione Guardar.
5. Selecione Guardar para fechar o painel de detalhes.

Adicionar ou remover produtos de cópia de segurança

Quando cria uma política de afirmação automática, adiciona-lhe um produto. As licenças são atribuídas automaticamente aos utilizadores desse conjunto de licenças. Pode adicionar ou remover produtos para uma política de afirmação automática em qualquer altura. Se já tiver um produto associado à política, todos os produtos que adicionar são considerados produtos de cópia de segurança. Quando o número disponível de licenças do primeiro produto estiver gasto, a política atribui licenças a partir do produto de cópia de segurança seguinte na lista. Pode reordenar a lista de produtos conforme quiser.

Quando remove um produto de cópia de segurança, este já não é utilizado para atribuir licenças. Os utilizadores com uma licença existente ainda têm essa licença, mas nenhum utilizador novo pode receber licenças para esse produto.

Observação

Uma política de afirmação automática tem de conter, pelo menos, um produto. Não pode remover todos os produtos de uma política. Se já não quiser atribuir licenças a partir de uma política de afirmação automática específica, desative a política.

Adicionar um produto de cópia de segurança

1. No centro de administração, aceda à páginaLicenças de Faturação> e, em seguida, selecione o separador Política de afirmação automática.
2. Selecione a política que pretende editar.
3. No painel de detalhes, na parte inferior, selecione Adicionar um produto de cópia de segurança a esta política.

   Observação

   Se não vir esta ligação, é porque só tem um produto associado à sua conta.

4. No painel Adicionar um produto , utilize o menu pendente para escolher um produto a adicionar à política e, em seguida, selecione Adicionar.
5. Selecione Guardar para fechar o painel de detalhes.

Remover um produto de cópia de segurança

1. No centro de administração, aceda à páginaLicenças de Faturação> e, em seguida, selecione o separador Política de afirmação automática.
2. Selecione a política que pretende editar.
3. No painel de detalhes, na parte inferior, selecione Remover um produto.
4. No painel Remover um produto da política , selecione a caixa da política que pretende remover e, em seguida, selecione Guardar.
5. Feche o painel de detalhes.

Alterar a atribuição de aplicações e serviços

Cada produto tem uma coleção de aplicações e serviços associados. Para cada produto na sua política de afirmação automática, pode especificar que aplicações e serviços deve incluir quando um utilizador é automaticamente atribuído uma licença a esse produto.

1. No centro de administração, aceda à páginaLicenças de Faturação> e, em seguida, selecione o separador Política de afirmação automática.
2. Selecione a política que pretende editar.
3. No painel de detalhes, em Aplicações e serviços, selecione Editar.
4. No painel Aplicações e serviços , no menu pendente Produto , selecione um único produto ou selecione Todos os produtos.
5. Selecione ou desmarque as caixas de aplicações e serviços aos quais pretende que os utilizadores tenham ou não acesso.
6. Quando tiver terminado, selecione Guardar e, em seguida, feche o painel de detalhes.

Alterar a encomenda de atribuição de produtos de cópia de segurança

Se tiver produtos de cópia de segurança atribuídos à política, pode alterar a ordem pela qual são utilizados para atribuir licenças quando os utilizadores iniciam sessão na aplicação.

1. No centro de administração, aceda à páginaLicenças de Faturação> e, em seguida, selecione o separador Política de afirmação automática.
2. Selecione a política que pretende editar.
3. No painel de detalhes, na secção Licenças de produtos , selecione a caixa junto ao produto que pretende mover e, em seguida, selecione Mover para cima ou Mover para baixo.
4. Repita o passo 3 para cada produto que pretende reordenar.
5. Quando terminar de reordenar os produtos, selecione Guardar para fechar o painel de detalhes.

Ver um relatório de política de afirmação automática

1. No centro de administração, aceda à páginaLicenças de Faturação> e, em seguida, selecione o separador Política de afirmação automática.
2. Selecione Exibir relatório. A página Relatório de política de afirmação automática lista todas as licenças atribuídas a partir de cada política nos últimos 90 dias. Por predefinição, a página mostra os últimos 90 dias.
3. Para alterar o período de tempo apresentado, selecione a lista pendente Últimos 30 dias . Pode ver relatórios dos últimos 1, 7, 30 e 90 dias.

Políticas de afirmação automática para o Microsoft Power Apps

Os administradores podem agora criar políticas de afirmação automática para o Power Apps por licenças de utilizador no centro de administração do Microsoft 365, de forma semelhante à forma como podem criar políticas de afirmação automática para outros produtos e serviços Microsoft. Após a definição da política, qualquer utilizador na organização que solicite uma licença individual do Power Apps é automaticamente concedido uma.

Se um utilizador não tiver uma licença autónoma do Power Apps e iniciar uma aplicação que necessite de uma licença premium, o sistema concede automaticamente uma licença do Power Apps por utilizador ao utilizador.

Se um utilizador sem uma licença autónoma do Power Apps iniciar uma aplicação num ambiente gerido, é-lhe concedida automaticamente uma licença do Power Apps por utilizador.

Políticas de afirmação automática para o Microsoft Power Automate

A afirmação automática para licenças do Power Automate é suportada para os seguintes planos:

• Plano premium do Power Automate
• Power Automate por plano de utilizador

Quando a política de afirmação automática está configurada e um utilizador não tem uma licença para o produto, é atribuída automaticamente uma licença ao utilizador quando efetua qualquer uma das seguintes ações:

Para o Power Automate por planos de utilizador

• Acionar um fluxo de cloud premium
• Guardar um fluxo de cloud premium
• Ativar um fluxo de cloud premium

Para planos premium do Power Automate

Além das ações listadas em Planos do Power Automate por utilizador, aplicam-se também as seguintes ações:

• Acionar um fluxo de cloud premium com o Automatização de Processos Robóticos Atendidos (RPA)
• Guardar um fluxo de cloud premium com o RPA Assistido
• Ativar um fluxo de cloud premium com o RPA Assistido

Próximas etapas

Pode regressar periodicamente ao separador Política de afirmação automática para ver uma lista de utilizadores que reclamaram licenças nas políticas que criou.

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