Compartilhar arquivos e vídeos em um ambiente seguro
É importante prestar atenção a quem pode ver e editar ficheiros e onde esses ficheiros estão armazenados. Os ficheiros devem ser armazenados numa localização segura com as permissões adequadas aplicadas. Com o Microsoft 365 Empresas Premium, os utilizadores podem utilizar o Microsoft Teams para armazenar e partilhar ficheiros. Em alternativa, pode enviar uma ligação do SharePoint. Enviar uma ligação em vez de um anexo de e-mail ajuda a garantir que sabe quem está a ver ou modificar ficheiros. Os ficheiros não podem ser visualizados ou modificados sem permissões concedidas, enquanto os anexos de e-mail são facilmente reencaminhados.
Com os arquivos no Microsoft Teams e SharePoint, os arquivos também podem ser trabalhados e revisados em conjunto, mesmo acompanhando as alterações conforme necessário. No Teams, os arquivos são compartilhados dentro de uma empresa, prática ou campanha. Se você precisar compartilhá-los externamente com pessoas fora da sua organização, poderá adicioná-los como convidados a uma equipe ou enviar-lhes um link seguro do SharePoint.
Práticas recomendadas
Garanta que seus usuários usem estes métodos para compartilhar arquivos e vídeos com segurança:
Armazene arquivos no Microsoft Teams ou SharePoint,e certifique-se que somente as pessoas que precisam ter acesso a esses arquivos os tenham.
Quando você quiser compartilhar, não anexe arquivos a um email. Em vez disso, escolha Obter link do Microsoft Teams ou SharePoint e envie o link por email.
Para compartilhar um arquivo externamente, adicione o usuário como convidado à sua equipe, ou use o SharePoint para obter um link seguro para compartilhar apenas esse arquivo.
Use o Microsoft Stream para hospedar vídeos que você quer que sua campanha veja.
Use o Microsoft Teams ou SharePoint para armazenar arquivos de vídeo que você precisa que sua equipe colabore ou compartilhe.
Configurar
Os membros da sua organização podem criar uma equipe e adicionar convidados, como anunciantes ou parceiros financeiros, com as seguintes etapas.
Para compartilhar um link seguro com um convidado, sem usar o Microsoft Teams, siga estas etapas.
Para criar e compartilhar vídeos, siga estas etapas.
Baixe um infográfico em PDFou PowerPoint para obter uma visão geral rápida de maneiras de compartilhar seus arquivos.
Próxima etapa
Após a conclusão deste passo, crie um site de comunicação para a sua equipa.