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Adicionar disponibilidade de pessoal no Microsoft Bookings

  • Artigo

No Microsoft Bookings, garantir que a disponibilidade dos docentes é refletida com precisão é essencial para gerir os compromissos de forma eficiente. Este artigo irá orientá-lo ao longo do processo de adicionar e personalizar a disponibilidade do pessoal para reservas partilhadas.

Antes de começar

Embora o Bookings seja uma funcionalidade do Microsoft 365, nem todos os membros da sua equipa têm de ter uma conta do Microsoft 365. Todos os docentes têm de ter um endereço de e-mail válido para que possam receber reservas e agendar alterações.

Passos para configurar a disponibilidade do pessoal

  1. Na home page do Bookings, selecione a página de reservas partilhada à qual pretende adicionar um membro da equipa.

  2. Aceda à opção pessoal no painel esquerdo e selecione Pessoal e, em seguida, Adicionar nova equipa.

  3. Ao adicionar docentes da sua organização, escreva o respetivo nome no campo de pesquisa e selecione-os quando forem apresentados no menu pendente. Os outros campos serão preenchidos automaticamente.

  4. Utilizar o horário comercial Se pretender utilizar o horário comercial predefinido para a sua empresa para a disponibilidade do seu pessoal, pode avançar com o botão de alternar verificado.

    Captura de ecrã a mostrar a opção de utilizar o horário comercial ao adicionar disponibilidade de pessoal no Bookings.

  5. Disponibilidade personalizada para membros do pessoal Se pretender modificar a disponibilidade predefinida da equipa, desmarque o seletor Utilizar horário comercial.

    Captura de ecrã a mostrar as horas de docentes personalizadas no Bookings.

Eis um vislumbre da disponibilidade personalizada do pessoal. Repare que este membro da equipa trabalha das 10:00 às 14:00, faz uma pausa durante duas horas e, em seguida, regressa para um turno das 16:00 às 17:00. Não ter nenhuma disponibilidade especificada para um determinado dia da semana significa que o pessoal está indisponível para esse dia da semana.

Adicionar disponibilidade de pessoal no Microsoft Bookings para reservas partilhadas garante uma gestão eficiente dos compromissos. Ao refletir com precisão a disponibilidade dos docentes, pode simplificar o processo de reserva e proporcionar uma experiência totalmente integrada para funcionários e clientes.