Personalizar os relatórios na análise de utilização do Microsoft 365

A análise de utilização do Microsoft 365 fornece um dashboard no Power BI que oferece informações sobre como os utilizadores adotam e utilizam o Microsoft 365. O painel é apenas um ponto de partida para interagir com os dados de uso. Os relatórios podem ser personalizados para informações mais personalizadas.

Você também pode usar a área de trabalho do Power BI para personalizar ainda mais seus relatórios conectando-os a outras fontes de dados para obter informações mais detalhadas sobre sua empresa.

Personalizando relatórios no navegador

Os dois exemplos a seguir mostram como modificar um visual existente e como criar um novo visual.

Modifique um visual existente

Este exemplo mostra como modificar o separador Ativação no relatório Ativação/Licenciamento .

1. No relatório Ativação/Licenciamento , selecione o separador Ativação .

2. Introduza o modo de edição ao selecionar o botão Editar na parte superior através do

   

3. No canto superior direito, selecione Duplicar esta página.

   

4. No canto inferior direito, selecione um dos gráficos de barras que mostra a contagem de utilizadores que ativam com base no SO, como Android, iOS, Mac, etc.

5. Na área Visualizações à direita, para remover a Contagem de Macs do elemento visual, selecione o X junto ao mesmo.

   

Criar um novo visual

O exemplo seguinte mostra como criar um novo elemento visual para controlar os novos Viva Engage utilizadores mensalmente.

1. Aceda ao relatório Utilização do Produto com a navegação esquerda e selecione o separador Viva Engage.

2. Mude para o modo de edição ao selecionar e Editar.

3. Na parte inferior da página, selecione o para criar uma nova página.

4. Na área Visualizações à direita, selecione o Gráfico de barras empilhadas (primeira linha, primeiro a contar da esquerda).

   

5. Selecione o canto inferior direito dessa visualização e arraste para a aumentar.

6. Na área Campos à direita, expanda a tabela Calendário .

7. Arraste MonthName para a área de campos, diretamente abaixo do cabeçalho Eixo na área Visualizações.

   

8. Na área Campos à direita, expanda a tabela TenantProductUsage.

9. Arraste FirstTimeUsers para a área de campos, diretamente abaixo do cabeçalho Valor.

10. Arraste Produto para a área Filtros, diretamente abaixo do cabeçalho Filtros de nível visual.

11. Na área Tipo de Filtro apresentada, selecione a caixa Viva Engage marcar.

    

12. Logo abaixo da lista de visualizações, selecione o .

13. Expanda Título e altere o valor Texto do Título para Utilizadores Viva Engage Pela Primeira Vez por Mês.

14. Altere o valor do Tamanho do texto para 12.

15. Altere o título da nova página ao editar o nome da página no canto inferior direito.

16. Guarde o relatório clicando na Vista de Leitura na parte superior e, em seguida, em Guardar.

Personalizar os relatórios na área de trabalho do Power BI

Para a maioria dos clientes, modificar os relatórios e os gráficos visuais na Web do Power BI será suficiente. Para alguns, porém, pode haver necessidade de juntar esses dados a outras fontes de dados para obter informações mais complexas e contextuais para seus próprios negócios, caso em que eles podem personalizar e criar relatórios adicionais usando a Área de trabalho do Power BI. Você pode baixar a Área de trabalho do Power BI gratuitamente.

Use as APIs de relatórios

Pode começar por ligar diretamente às APIs de relatórios ODATA do Microsoft 365 que alimentam estes relatórios.

1. Aceda a obter dados>Outro> Feed >ODATAConnect.

2. Na janela do URL, introduza https://reports.office.com/pbi/v1.0/<tenantid>.

   NOTA: As APIs de relatórios estão em pré-visualização e estão sujeitas a alterações até entrarem em produção.

   

3. Introduza as suas credenciais de administrador do Microsoft 365 (organização ou escola) para autenticar no Microsoft 365 quando lhe for pedido.

   Consulte as FAQ para obter mais informações sobre quem tem permissão para aceder aos relatórios da aplicação de modelo de Adoção do Microsoft 365.

4. Uma vez que a conexão é autorizada, você verá a janela do Navegador que mostra os conjuntos de dados disponíveis para se conectar.

   Selecione tudo e selecione Carregar.

   Isso baixará os dados em sua Área de trabalho do Power BI. Salve este arquivo e então você poderá começar a criar os relatórios de que precisa.

   

Utilizar o modelo de análise de utilização do Microsoft 365

Também pode utilizar o ficheiro de modelo do Power BI que corresponde aos relatórios de análise de utilização do Microsoft 365 como um ponto de partida para ligar aos dados. A vantagem de usar o arquivo .pbit é que ele possui a sequência de conexão já estabelecida. Você também pode aproveitar todas as medidas personalizadas que são criadas, em cima dos dados que o esquema base retorna e criar ainda mais.

Pode transferir o ficheiro de modelo do Power BI a partir do Centro de Transferências da Microsoft. Depois de transferir o ficheiro de modelo do Power BI, siga estes passos para começar:

1. Abra o arquivo .pbit.

2. Digite o valor da ID do locatário na caixa de diálogo.

   

3. Introduza as suas credenciais de administrador para autenticar no Microsoft 365 quando lhe for pedido.

   para obter mais informações sobre quem tem permissão para aceder aos relatórios de análise de utilização do Microsoft 365.

   Uma vez autorizado, os dados serão atualizados no arquivo Power BI.

   A carga de dados pode levar algum tempo, uma vez concluída, você pode salvar o arquivo como um arquivo .pbix e continuar a personalizar os relatórios ou trazer uma fonte de dados adicional para este relatório.

4. Siga a documentação Introdução ao Power BI para entender como criar relatórios, publicá-los no serviço do Power BI e compartilhar com sua organização. Seguir esse caminho para personalização e compartilhamento pode exigir licenças adicionais do Power BI. Confira as diretrizes de licenciamento do Power BI para obter mais detalhes.