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Escolha o domínio a ser usado ao criar grupos do Microsoft 365

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Algumas organizações usam domínios de email separados para segmentar diferentes partes do negócio. Você pode especificar qual domínio deve ser usado quando seus usuários criarem grupos do Microsoft 365.

Se sua organização precisar que os usuários criem seus grupos em domínios diferentes do domínio aceito padrão da sua empresa, você poderá permitir isso configurando EAPs (políticas de endereço de email) usando o PowerShell.

Antes de executar os cmdlets do PowerShell, baixe e instale um módulo que permitirá que você fale com sua organização. Confira Conectar-se ao Exchange Online PowerShell.

Exemplos de cenários

Digamos que o domínio principal da sua empresa seja Contoso.com. Mas o domínio aceito padrão da sua organização é service.contoso.com. Isso significa que os grupos serão criados em service.contoso.com (por exemplo, jimsteam@service.contoso.com).

Digamos que você também tenha sub domínios configurados em sua organização. Você também deseja que grupos sejam criados nesses domínios:

  • students.contoso.com para alunos

  • faculty.contoso.com para membros do corpo docente

Os dois cenários a seguir explicam como você faria isso.

Observação

Quando você tem EAPs mulitple, eles são avaliados na ordem de prioridade. Um valor de 1 significa a prioridade mais alta. Depois que um EAP corresponde, nenhum EAP adicional é avaliado e os endereços que são carimbados no grupo são conforme o EAP correspondente. > Se nenhum EAPs corresponder aos critérios especificados, o grupo será provisionado no domínio aceito padrão da organização. Confira Gerenciar domínios aceitos no Exchange Online para obter detalhes sobre como adicionar um domínio aceito.

Cenário 1

O exemplo a seguir mostra como provisionar todos os grupos do Microsoft 365 em sua organização no domínio groups.contoso.com.

New-EmailAddressPolicy -Name Groups -IncludeUnifiedGroupRecipients -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:@groups.contoso.com" -Priority 1

Cenário 2

Digamos que você queira controlar em quais sub domínios os grupos do Microsoft 365 são criados. Você quer:

  • Grupos criados por alunos (usuários que têm o Departamento definido como Alunos) no domínio students.groups.contoso.com. Use este comando:

    New-EmailAddressPolicy -Name StudentsGroups -IncludeUnifiedGroupRecipients -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:@students.groups.contoso.com","smtp:@groups.contoso.com" -ManagedByFilter {Department -eq 'Students'} -Priority 1

  • Grupos criados por membros do corpo docente (usuários que têm o Departamento definido como Corpo docente ou endereço de email contém faculty.contoso.com)) no domínio faculty.groups.contoso.com. Use este comando:

    New-EmailAddressPolicy -Name FacultyGroups -IncludeUnifiedGroupRecipients -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:@faculty.groups.contoso.com","smtp:@groups.contoso.com" -ManagedByFilter {Department -eq 'Faculty' -or EmailAddresses -like "*faculty.contoso.com*"} -Priority 2

  • Grupos criados por qualquer outra pessoa são criados no domínio groups.contoso.com. Use este comando:

    New-EmailAddressPolicy -Name OtherGroups -IncludeUnifiedGroupRecipients -EnabledPrimarySMTPAddressTemplate "SMTP:@groups.contoso.com" -Priority 3

Observação

Esse cenário não funciona quando o registro MX aponta para filtragem de spam de terceiros.

Alterar políticas de endereço de email

Para alterar os modelos de endereço de email ou de prioridade para um EAP existente, use o cmdlet Set-EmailAddressPolicy.

Set-EmailAddressPolicy -Name StudentsGroups -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:@students.groups.contoso.com","smtp:@groups.contoso.com", "smtp:@students.contoso.com"

A alteração de um EAP não tem impacto sobre os grupos que já foram provisionados.

Excluir políticas de endereço de email

Para excluir um EAP, use o cmdlet Remove-EmailAddressPolicy.

Remove-EmailAddressPolicy -Identity StudentsGroups

A alteração de um EAP não tem impacto sobre os grupos que já foram provisionados.

Requisitos híbridos

Se sua organização estiver configurada em um cenário híbrido, confira Configurar grupos do Microsoft 365 com o Exchange híbrido local para garantir que sua organização atenda aos requisitos para criar grupos do Microsoft 365.

Informações adicionais sobre como usar grupos de políticas de endereço de email:

Há mais algumas coisas para saber:

  • A rapidez com que os grupos são criados depende do número de EAPs configurados em sua organização.

  • Administradores e usuários também podem modificar domínios ao criar grupos.

  • O grupo de usuários é determinado usando as consultas padrão (propriedades do usuário) que já estão disponíveis. Confira Propriedades filtradas para o parâmetro -RecipientFilter para propriedades filtradas com suporte.

  • Se você não configurar nenhum EAPs para grupos, o domínio aceito padrão será selecionado para criação de grupo.

  • Se você remover um domínio aceito, deverá atualizar os EAPs primeiro, caso contrário, o provisionamento de grupo será afetado.

  • Um limite máximo de 100 políticas de endereço de email pode ser configurado para uma organização.

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