Ativar ou desativar pronomes para a sua organização no Centro de administração do Microsoft 365

Enquanto administrador do Microsoft 365, pode ativar uma funcionalidade que permite que todos os utilizadores na sua organização adicionem os respetivos pronomes aos cartões de perfil no Microsoft 365. A funcionalidade de pronomes está desativada por predefinição e requer que a configuração seja ativada. Antes de decidir ativar ou desativar a funcionalidade, consulte Pronouns no seu perfil no Microsoft 365, Perguntas mais frequentes sobre pronomes no Microsoft 365 e melhores práticas pronomes.

Os pronomes são armazenados com outros dados na caixa de correio do Exchange do utilizador. Para obter mais informações, veja Data Residency para Exchange Online.

Importante

• Conhecer os pronomes de alguém nem sempre equivale a saber a sua identidade de género. Recomendamos que compreenda todas as leis, regulamentos e normas culturais aplicáveis que possam representar um risco extra para os funcionários caso os seus pronomes sejam apresentados publicamente e tenha isso em consideração quando decidir se pretende ativar esta funcionalidade.
• Se optar por utilizar a funcionalidade pronomes, recomendamos que se envolva com especialistas internos e/ou externos em inclusão transgénero para considerar como a apresentação de pronome pode complementar, não substituir, esforços mais abrangentes para apoiar comunidades transgénero na sua organização.

Antes de começar

Tem de ser um Administrador Global para efetuar a tarefa neste artigo. Para obter mais informações, confira o artigo Sobre funções de administrador.

Cuidado

Os Administradores Globais têm acesso quase ilimitado às definições da sua organização e à maioria dos respetivos dados. Para ajudar a manter a sua organização segura, recomendamos que limite o número de Administradores Globais o máximo possível.

Antes de decidir ativar ou desativar a funcionalidade de pronomes, considere o seguinte:

• Quando ativa ou desativa a funcionalidade de pronomes, pode demorar até sete horas para os utilizadores verem as alterações. Por exemplo, se ativar a funcionalidade de pronomes, os utilizadores não poderão ver a opção de adicionar pronomes no respetivo perfil durante um máximo de sete horas. Se desativar a funcionalidade de pronomes, os pronomes anteriormente definidos poderão permanecer visíveis no Microsoft 365 (por exemplo, nos perfis) durante um máximo de sete horas.
• Quando desativa a funcionalidade de pronomes, todos os dados pronomes criados pelos utilizadores são eliminados. O processo de eliminação de dados pode demorar até 30 dias a ser concluído. Se voltar a ativar a funcionalidade de pronomes nesse período, todos os pronomes ocultos que ainda não tenham sido eliminados dos servidores da Microsoft tornam-se visíveis nas experiências do Microsoft 365, como perfis.
• Depois de um utilizador adicionar pronomes ao respetivo perfil, os pronomes são visíveis para todas as pessoas na sua organização. Os utilizadores não podem controlar quem pode ver os seus pronomes no Microsoft 365 na sua organização. No entanto, os pronomes não são visíveis para pessoas fora da organização.

Ativar ou desativar a funcionalidade de pronomes

Utilize os seguintes passos para ativar ou desativar a funcionalidade de pronomes no Centro de administração do Microsoft 365.

1. No centro de administração, aceda à página Definições> daorganização e selecione o separador Segurança & privacidade.
2. Selecione Pronomes.
3. Para ativar a funcionalidade de pronomes, no painel Pronomes , selecione a caixa de verificação Ativar e permitir pronomes . Para desativar a funcionalidade de pronomes, desmarque a caixa de verificação.
4. Selecione Salvar.

Para ativar ou desativar a funcionalidade de pronomes para a sua organização através do Microsoft Graph, consulte Gerir definições de pronomes para uma organização com o Microsoft API do Graph.

Próximas etapas

Considere notificar os seus utilizadores sobre a disponibilidade da funcionalidade de pronomes. Sugerimos que partilhe o seguinte artigo com os seus utilizadores: Pronomes no seu perfil no Microsoft 365.

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