Etapa 2 – Salvar o conteúdo da caixa de correio de um ex-funcionário
Nesta etapa, coloque uma Retenção de Litígios ou Mantenha o usuário no local ou exporte seus dados do Outlook para um arquivo .pst.
Colocar ou exportar dados do usuário para um arquivo .pst
Depois de impedir que um usuário possa fazer logon em sua organização, você poderá salvar o conteúdo da caixa de correio deles. Há duas maneiras de salvar o conteúdo da caixa de correio do ex-funcionário.
Coloque uma retenção de litígio ou bloqueio in-loco na caixa de correio antes de excluir a conta do usuário. Isso é muito mais complicado do que a segunda opção, mas vale a pena fazer se: seu plano Enterprise inclui arquivamento e retenção legal, litígio é uma possibilidade e você tem um departamento de TI tecnicamente forte.
Depois de converter a caixa de correio em uma "caixa de correio inativa", administradores, oficiais de conformidade ou gerentes de registros podem usar In-Place ferramentas de descoberta eletrônica no Exchange Online para acessar e pesquisar o conteúdo.
As caixas de correio inativas não podem receber emails e não são exibidas no catálogo de endereços compartilhados da sua organização ou em outras listas.
Para saber como colocar um porão em uma caixa de correio, consulte Gerenciar caixas de correio inativas em Exchange Online.
OU
Adicione o endereço de email do ex-funcionário à sua versão do Outlook na Área de Trabalho e exporte os dados para um arquivo .pst. É possível importar os dados para outra conta de email conforme necessário. Confira a Etapa 4 – Dar a outro funcionário acesso aos dados do OneDrive e do Outlook.