Otimizar a obtenção de conteúdos do SharePoint
Os agentes declarativos expandem Microsoft 365 Copilot para personalizar a experiência para os utilizadores. Quando cria agentes declarativos, pode adicionar conteúdos do SharePoint como uma origem de conhecimento. Este artigo descreve as melhores práticas a aplicar para otimizar a forma como o agente devolve dados de origens de conhecimento do SharePoint.
Observação
Os agentes baseados em dados do SharePoint só estão disponíveis para utilizadores em inquilinos que tenham Copilot Studio medição ativada ou utilizadores com licenças de Microsoft 365 Copilot. Para obter detalhes, veja Capacidades do agente para utilizadores do Microsoft 365.
Referenciar apenas ficheiros do SharePoint relevantes
Pode referenciar ficheiros específicos do SharePoint no manifesto do agente através do OneDriveAndSharePoint objeto no manifesto do agente, seja por URL ou por ID.
Quando especificar até cinco ficheiros, o Copilot pesquisa o conteúdo completo de todos os ficheiros. O Copilot terá acesso total a todo o conteúdo do ficheiro e devolverá o conteúdo adequado ao utilizador com base na consulta. Se especificar mais de cinco ficheiros do SharePoint, o Copilot escolhe o conteúdo dos cinco ficheiros mais relevantes, em vez de procurar todos os ficheiros especificados e devolve apenas conteúdo desses ficheiros.
Para otimizar o conteúdo devolvido pelo Copilot, selecione os ficheiros do SharePoint mais relevantes a especificar no seu manifesto. Por exemplo, se uma pasta contiver oito ficheiros e apenas cinco forem relevantes para a tarefa dos utilizadores, especifique os cinco ficheiros individualmente em vez de referenciar a pasta. Como melhor prática, para garantir que o Copilot pesquisa o conteúdo completo do ficheiro, esforce-se por limitar a contagem total de páginas dos ficheiros relevantes que especificar para não mais de 300 páginas.
Brevemente: O número de ficheiros que pode especificar para o Copilot procurar todos os conteúdos aumentará para 20.
Limitar tamanho de ficheiro do SharePoint
Quando referencia sites ou pastas do SharePoint por URL no manifesto do agente, o Copilot poderá ter dificuldade em identificar o conteúdo certo para regressar ao utilizador quando os ficheiros incluídos no site ou pasta forem grandes. Para reduzir o risco de o Copilot não encontrar o conteúdo certo nos sites ou pastas que referencia, esforce-se por manter os seus ficheiros do SharePoint num máximo de 36 000 carateres (aproximadamente 15 a 20 páginas). Se os seus ficheiros tiverem mais de 36 000 carateres, considere dividi-los em ficheiros mais curtos separados para ajudar o Copilot a analisar todo o conteúdo.
Em alternativa, pode referenciar ficheiros específicos do SharePoint por ID. O Copilot irá procurar o conteúdo completo se especificar cinco ou menos ficheiros, ou irá procurar nos cinco ficheiros mais relevantes se especificar mais de cinco ficheiros.
Remover formatação especial
Atualmente, o Copilot não consegue analisar tabelas e outra formatação especial em conteúdos do SharePoint. Para garantir que o Copilot pode consumir os seus conteúdos do SharePoint, remova tabelas ou outra formatação especial do conteúdo antes de o referenciar no manifesto do agente.