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Monitorizar a adoção do novo Outlook para Windows na sua organização

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Poderá estar interessado em ver a nova utilização do Outlook na sua organização. Estamos a trabalhar na adição de relatórios de utilização no Centro de administração do Microsoft 365 para permitir que as organizações monitorizem a utilização e a migração do outlook clássico para o novo Outlook para Windows. Entretanto, uma solução alternativa para oferecer estas informações através de um proxy numa forma de atividade de início de sessão está disponível através de Microsoft Entra ID relatórios.

Ver a nova atividade de início de sessão do Outlook com Microsoft Entra ID relatórios

Microsoft Entra ID relatórios podem ser filtrados para o ID da aplicação neste dashboard. Tem de ter uma subscrição do Microsoft Azure e uma função de Leitor de relatórios para ver o relatório.

  1. Entre no Centro de administração do Microsoft Entra.

  2. SelecioneMonitorizaçãode Identidade> &registos de início de sessão do estado > de funcionamento.

  3. Em Eventos de início de sessão, selecione Inícios de sessão do utilizador (não interativos).

  4. Selecione Adicionar filtros e, na janela Escolher um campo, selecione Aplicação e, em seguida, selecione Aplicar.

  5. Na janela Aplicação, introduza Microsoft Outlook e selecione Aplicar. Os resultados mostram todos os eventos de início de sessão do novo Outlook.

  6. Para garantir que estas entradas se destinam ao novo Outlook, selecione uma entrada na lista de resultados. No menu de pop-out Detalhes Ativos: Inícios de sessão, desloque-se para encontrar o ID da Aplicação. O ID da Aplicação que mostra 5d661950-3475-41cd-a2c3-d671a3162bc1 é o ID do novo Outlook e confirma que o utilizador iniciou sessão com o novo Outlook.

    Captura de ecrã da janela Detalhes da Atividade: inícios de sessão a mostrar as entradas do ID da Aplicação e da Aplicação.

Os resultados estão limitados a 100 000 itens. Se os resultados excederem esse valor, pode filtrar para um período de tempo mais curto com o filtro Data .

Verificar que versão do novo Outlook está a ser utilizada

Para identificar as versões dos novos utilizadores do Outlook na sua organização, faça o seguinte emMonitorizaçãode Identidade> &registos de início de sessão do estado > de funcionamento:

  1. Em Eventos de início de sessão, selecione Inícios de sessão do utilizador (interativo).
  2. Selecione Adicionar filtros. Na janela Escolher um campo, selecione Utilizador e, em seguida, selecione Aplicar.
  3. Na janela Utilizador, introduza o nome do utilizador para o qual pretende filtrar e selecione Aplicar. Os resultados devolvidos mostram todos os eventos de início de sessão de um determinado utilizador.
  4. Selecione uma entrada de início de sessão na lista de resultados. Em Detalhes da Atividade: os inícios de sessão, no separador Informações básicas , desloque-se para baixo até Agente de utilizador.
  5. Tenha em atenção o número da versão utilizado para o OneOutlook. Este número deve corresponder à nova versão do Outlook do utilizador. Para ver que versão estão a utilizar, abra o novo Outlook no dispositivo do utilizador e selecione Definições>Gerais>Sobre o Outlook.