Orientações de migração do OneNote para Windows 10
Importante
O OneNote para Windows 10 atingirá o fim do suporte em outubro de 2025. Os clientes empresariais devem mudar do OneNote para Windows 10 para o OneNote no Windows, que está disponível na Microsoft Store e com uma subscrição do Microsoft 365. O OneNote no Windows oferece novas funcionalidades e atualizações e permite-lhe personalizar as definições de utilizador através de Política de Grupo.
Este artigo fornece orientações para migrar a sua organização do OneNote para Windows 10 para o OneNote para Windows. Inclui instruções para identificar utilizadores, personalizar scripts de migração e garantir a integridade dos dados ao longo do processo. Encontrará passos de resolução de problemas e melhores práticas para ajudar a minimizar a interrupção e a salvaguardar os dados dos utilizadores durante a migração.
Identificar utilizadores no OneNote para Windows 10:
Para identificar utilizadores ou dispositivos na sua organização com o OneNote para Windows 10 através de Microsoft Intune, siga estes passos para executar um relatório:
- No Intune, navegue para: Todas as Aplicações de Serviços>| Monitorize>>As aplicações detetadas e, em seguida, procure "Office.OneNote".
- Procure a versão da aplicação que começa com
16001.xxxxx.xxxxx.x, para identificar o OneNote para Windows 10 utilizadores. A versão mais recente é16001.14326.22094.0Observação
O script de migração de exemplo funciona apenas com o OneNote para dispositivos Windows 10 na versão
16001.14326.22094.0
Personalização do script de exemplo
Antes de executar o script de exemplo, instale o OneNote no Windows em dispositivos de utilizador se a aplicação não tiver sido instalada. Para obter mais informações, veja Guia de implementação do OneNote
Para garantir uma migração suave para o OneNote para Windows, as organizações têm de personalizar o seguinte script de exemplo para concluir estes passos por ordem:
- Verifique se o OneNote para Windows 10 está instalado e se o caminho para a pasta AppData da aplicação existe (o que indica se o utilizador abriu a aplicação antes) para verificar se a migração é necessária.
- Verifique se o OneNote para Windows está instalado ao verificar se o ficheiro executável existe no dispositivo.
- Verifique a versão do OneNote para Windows 10 para garantir que está na versão mais recente com funcionalidades importantes para evitar a perda de dados durante a migração.
Observação
Este script não funciona para dispositivos com o OneNote para Windows 10 versões abaixo da versão 16001.14326.22094. Os administradores de TI têm de atualizar estes dispositivos de acordo com a política da organização.
- Termine todos os processos do OneNote para Windows 10.
- Faça uma cópia de segurança de todas as secções não sequenciadas para a pasta sandbox com o
onenote-uwp://backup:comando . - Armazene as cópias de segurança no sandbox em:
$localAppDataPath\Packages\Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe\AppData\Local\OneNote\16.0\BackUp\. - Certifique-se de que apenas as secções com conteúdo não sincronizado são criadas em cópia de segurança e organizadas em pastas onde cada pasta corresponde a um bloco de notas.
- Analise o
UWPBackUpStatus.jsonpara confirmar que a cópia de segurança foi efetuada com êxito.
Aviso
A desinstalação com uma cópia de segurança falhada pode levar à perda de dados.
- Mova os ficheiros de cópia de segurança para uma localização fora do sandbox:
$localAppDataPath\Packages\Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe\
uma vez que o caminho do sandbox será eliminado assim que a aplicação OneNote para Windows 10 for desinstalada. - Desinstale o OneNote para Windows 10.
- Certifique-se de que o OneNote para Windows 10 é desinstalado por utilizador e não por dispositivo.
Este processo ajuda a mitigar cenários em que os dispositivos partilhados têm notas não sequenciadas removidas para todas as contas.
Importante
Antes de utilizar o script de exemplo, tem de personalizá-lo para se ajustar aos requisitos específicos de implementação e migração da sua organização.
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###### OneNote for Windows 10 ############
###### External Migration Script v6 ######
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## Optional: Helper function to write logs from script to UWPMigrationResult.log File and Console ##
function writeLogsToFileAndConsole {
Param ([string]$logstring)
$timestamp = Get-Date -Format "yyyy-MM-dd HH:mm:ss"
$logstringWithTimestamp = "[$timestamp] $logstring"
$backupFolder = [System.Environment]::GetFolderPath('LocalApplicationData') + "\Microsoft\OneNote\16.0\Backup"
$outputFile = $backupFolder + "\UWPMigrationResult.log"
if (-not (Test-Path $backupFolder))
{
New-Item -Path $backupFolder -ItemType Directory
}
if (-not (Test-Path $outputFile))
{
New-Item -Path $outputFile -ItemType File
}
Add-content $outputFile -value "$logstringWithTimestamp"
Write-Host "$logstringWithTimestamp"
}
## Check if OneNote for Windows 10 is installed and if the AppData path exists ##
function checkOneNoteUWPInstall {
$folderPath = "$env:LOCALAPPDATA\Packages\Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe\LocalState\AppData\Local\OneNote"
$uwpApp = Get-AppxPackage | Where-Object {$_.Name -eq "Microsoft.Office.OneNote"}
if ($null -ne $uwpApp)
{
$uwpVersion = $uwpApp.Version
$uwpVersionObject = [System.Version]$uwpVersion
writeLogsToFileAndConsole "OneNote UWP app version: $uwpVersion"
}
else {
writeLogsToFileAndConsole "OneNote UWP App is not installed"
exit
}
if (Test-Path $folderPath)
{
Write-Host "OneNote UWP AppData folder detected"
}
else {
($null -ne $uwpApp)
$uwpApp | Remove-AppxPackage
writeLogsToFileAndConsole "OneNote AppData folder does not exist and OneNote UWP will now be uninstalled"
exit
}
}
## Check if OneNote for Windows is installed by checking the existence of the executable file ##
function checkOneNoteWin32Install {
$oneNotePath = Join-Path $env:ProgramFiles "Microsoft Office\root\Office16\ONENOTE.EXE"
if (Test-Path $oneNotePath) {
writeLogsToFileAndConsole "OneNote Win32 is installed"
} else {
writeLogsToFileAndConsole "OneNote Win32 is not installed"
exit
}
}
## Check version of the user's OneNote for Windows 10 app ##
function checkUWPVersion {
$uwpApp = Get-AppxPackage | Where-Object {$_.Name -eq "Microsoft.Office.OneNote"}
if ($null -ne $uwpApp)
{
$uwpVersion = $uwpApp.Version
$uwpVersionObject = [System.Version]$uwpVersion
$updatedVersion = "16001.14326.22094.0"
$updatedVersionObject = [System.Version]$updatedVersion
$unsupportedVersion = "16001.14327.10000.0"
$unsupportedVersionObject = [System.Version]$unsupportedVersion
if ($uwpVersionObject -ge $unsupportedVersionObject)
{
writeLogsToFileAndConsole "Unsupported version of OneNote UWP app. Please check the Microsoft Store for updates"
exit
}
if ($uwpVersionObject -lt $updatedVersionObject)
{
writeLogsToFileAndConsole "You must upgrade OneNote UWP to a version higher than 16.0.14326.21802. Please check the Microsoft Store"
exit
}
else
{
writeLogsToFileAndConsole "OneNote UWP will backup and uninstall"
}
}
else
{
writeLogsToFileAndConsole "No OneNote UWP detected therefore no need for migration"
exit
}
}
## Terminate the OneNote for Windows 10 app before executing the rest of the migration script ##
function killProcess {
if (Get-Process -Name "OneNoteIm" -ErrorAction SilentlyContinue)
{
try
{
$uwpProcess = Get-Process -Name "OneNoteIm"
Stop-Process -Id $uwpProcess.Id -Force
Start-Sleep -Seconds 10
}
catch
{
writeLogsToFileAndConsole "An error occurred when killing the current OneNote UWP process: $($_.Exception.GetType().FullName)"
writeLogsToFileAndConsole "$($_.Exception.Message)"
exit
}
writeLogsToFileAndConsole "OneNote UWP process killed"
}
}
## Run the protocol to back up unsynced sections into the sandbox path ##
function launchBackUp {
try
{
Start-Process "onenote-uwp://backup:"
Start-Sleep -Seconds 60
writeLogsToFileAndConsole "OneNote UWP backup initiated"
}
catch
{
writeLogsToFileAndConsole "An error occurred when starting the backup: $($_.Exception.GetType().FullName)"
writeLogsToFileAndConsole "$($_.Exception.Message)"
exit
}
writeLogsToFileAndConsole "OneNote UWP backup in progress"
}
## Parse the results in the json files to validate that the backup was successful ##
function parseJson {
try
{
$localAppDataPath = [System.Environment]::GetFolderPath('LocalApplicationData')
$jsonPath = "$localAppDataPath\Packages\Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe\LocalState\AppData\Local\OneNote\16.0\UWPBackUpStatus.json"
if(!(test-path $jsonPath))
{
writeLogsToFileAndConsole "Backup Json file path is not valid"
exit
}
$backupJsonFileContent = Get-Content -Path $jsonPath -Raw | ConvertFrom-Json
$status = $backupJsonFileContent."UWP Backup Status"
if ($status -eq "Completed")
{
$jsonPath2 = "$localAppDataPath\Packages\Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe\LocalState\AppData\Local\OneNote\16.0\UWPSyncStatus.json"
if(test-path $jsonPath2)
{
$syncStatusJsonContent = Get-Content -Raw -Path $jsonPath2
$syncStatusJsonObject = COnvertFrom-Json $syncStatusJsonContent
foreach ($key in $syncStatusJsonObject.PSObject.Properties)
{
$value = $syncStatusJsonObject.$($key.Name)
if ($value.StartsWith("Contains pending outbounding changes: true,"))
{
if ($backupJsonFileContent."Number of sections Backed up" -eq 0)
{
writeLogsToFileAndConsole "No error occurred when backing up but outbounding changes were not backed up successfully"
exit
}
else
{
break
}
}
}
}
writeLogsToFileAndConsole "OneNote UWP backup is completed and status is saved"
}
elseif ($status -eq "")
{
writeLogsToFileAndConsole "$status"
writeLogsToFileAndConsole "No error occurred but backup did not finish. We cannot continue migration. Consider increasing the Start-Sleep time in line 130 and rerun the script"
exit
}
else
{
writeLogsToFileAndConsole "No error occurred but backup status is $status. We cannot continue migration. Consider increasing the Start-Sleep time in line 130 and rerun the script"
exit
}
}
catch
{
writeLogsToFileAndConsole "An error occurred when finishing the backup: $($_.Exception.GetType().FullName)"
writeLogsToFileAndConsole "$($_.Exception.Message)"
exit
}
}
## Copy the backup files to a directory outside of the sandbox path ##
function moveBackup {
try
{
$localAppDataPath = [System.Environment]::GetFolderPath('LocalApplicationData')
$sourcePath = "$localAppDataPath\Packages\Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe\LocalState\AppData\Local\OneNote\16.0\BackUp\"
$destinationPath = [System.Environment]::GetFolderPath('LocalApplicationData') + "\Microsoft\OneNote\16.0\Backup\"
Copy-Item -Path $sourcePath\* -Destination $destinationPath -Recurse -Force
$sourcePath = "$localAppDataPath\Packages\Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe\LocalState\AppData\Local\OneNote\16.0"
$fileExtensions = "*.json", "*.txt"
foreach ($fileExtension in $fileExtensions)
{
$files = Get-ChildItem -Path $sourcePath -Filter $fileExtension
foreach ($file in $files)
{
Copy-Item -Path $file.FullName -Destination $destinationPath -Force
}
}
}
catch
{
writeLogsToFileAndConsole "An error occurred when moving the backup files: $($_.Exception.GetType().FullName)"
writeLogsToFileAndConsole "$($_.Exception.Message)"
exit
}
writeLogsToFileAndConsole "Backup files copied successfully from $sourcePath to $destinationPath"
}
## Uninstall the OneNote for Windows 10 app ##
function uninstallUWP {
$uwpApp = Get-AppxPackage | Where-Object {$_.Name -eq "Microsoft.Office.OneNote"}
if ($null -ne $uwpApp)
{
$uwpApp | Remove-AppxPackage
writeLogsToFileAndConsole "OneNote UWP version uninstalled"
}
}
function MainRoutine {
checkOneNoteWin32Install
checkOneNoteUWPInstall
checkUWPVersion
killProcess
launchBackUp
parseJson
moveBackup
uninstallUWP
}
## Executes the main routine ##
MainRoutine
Aceder a notas migradas
Após a migração, os utilizadores podem obter as suas notas ao:
- Abrir a nova aplicação OneNote no Windows .
- Iniciar sessão na conta.
- Abrir os respetivos blocos de notas.
Se existirem notas em falta, marcar a pasta de cópia de segurança que foi criada nos passos anteriores.
Para rever as cópias de segurança através do OneNote no Windows:
- Navegue para Ficheiro –> Abrir Cópias de Segurança –> navegue para o caminho do ficheiro de cópia de segurança.
Solução de problemas
Reveja os
UWPBackupStatus.jsonficheiros eUWPSyncStatus.jsonna pasta de cópia de segurança do utilizador para obter informações detalhadas sobre os estados de cópia de segurança e sincronização.Para erros encontrados durante a migração, veja o ficheiro de registo localizado na cópia de segurança gerada anteriormente (passo 1.d).
Se o onenote-uwp://backup: comando falhar:
- Certifique-se de que a aplicação OneNote para Windows 10 é a aplicação predefinida associada ao
onenote-uwpprotocolo. - Consulte o artigo de suporte relevante para garantir que o anexo de protocolo correto para o OneNote Windows 10.
Cuidado
Tenha cuidado ao utilizar comandos encontrados online. Teste sempre comandos num ambiente controlado antes de os implementar em toda a organização para evitar consequências inesperadas, como as resultantes do comando Remove-AppxPackage.
Para obter mais assistência ou consultas, contacte Suporte da Microsoft.