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LawToolBox

Atestado do Publicador: as informações nesta página baseiam-se num relatório de autoavalização fornecido pelo programador da aplicação sobre as práticas de segurança, conformidade e processamento de dados seguidas por esta aplicação. A Microsoft não garante a precisão das informações.

Última atualização do programador em: 12 de abril de 2023

Informações gerais

Informações fornecidas pela LawToolBox.com,Inc. à Microsoft:

Information Response
Nome do aplicativo LawToolBox
ID WA104381656
Office 365 clientes suportados Microsoft Teams
Nome da empresa parceira LawToolBox.com,Inc.
Site da empresa https://www.lawtoolbox.com
Termos de Utilização da Aplicação https://www.lawtoolbox.com/customersupport/2019/LawToolBox_...
Funcionalidade principal da aplicação Gerir Prazos e Procurar Ficheiros com as nossas Integrações do Microsoft 365 para Legal
Localização da sede da empresa Estados Unidos da América
Página de informações da aplicação https://www.lawtoolbox.com/office365
Qual é o ambiente de alojamento ou o modelo de serviço utilizado para executar a sua aplicação? Iaas
Que fornecedores de cloud de alojamento utiliza a aplicação? Azure

Perguntas

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Como a aplicação processa os dados

Estas informações foram fornecidas pela LawToolBox.com,Inc. sobre como esta aplicação recolhe e armazena dados organizacionais e o controlo que a sua organização terá sobre os dados recolhidos pela aplicação.

Information Response
A aplicação ou a infraestrutura subjacente processa quaisquer dados relacionados com um cliente Microsoft ou o respetivo dispositivo? Sim
Que dados são processados pela sua aplicação? e-mail, UPN, nome, groupid, e-mail de grupo, tenantid, ID do objeto de utilizador
A aplicação suporta o TLS 1.1 ou superior? Sim
A aplicação ou a infraestrutura subjacente armazena dados de clientes da Microsoft? Sim
Que dados são armazenados nas bases de dados? e-mail, UPN, nome, groupid, e-mail de grupo, tenantid, ID do objeto de utilizador
Se a infraestrutura subjacente processar ou armazenar dados de clientes da Microsoft, onde estão armazenados geograficamente estes dados? Estados Unidos da América
Tem um processo de aluguer e eliminação de dados estabelecido? Sim
Durante quanto tempo os dados são retidos após a terminação da conta? Menos de 90 dias
Tem um processo de gestão de acesso a dados estabelecido? Sim
Transfere dados do cliente ou conteúdo do cliente para terceiros ou subcontratantes? Não

Perguntas

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As informações do catálogo microsoft Cloud App Security são apresentadas abaixo.

Information Response
Realiza testes anuais de penetração na aplicação? Não
A aplicação tem um plano de recuperação após desastre documentado, incluindo uma estratégia de cópia de segurança e restauro? Sim
O seu ambiente utiliza proteção antimalware tradicional ou controlos de aplicações? ApplicationControls
Tem um processo estabelecido para identificar e arriscar a classificação de vulnerabilidades de segurança? Sim
Tem uma política que rege o contrato de nível de serviço (SLA) para aplicar patches? Não
Realiza atividades de gestão de patches de acordo com os SLAs da política de aplicação de patches? Não
O seu ambiente tem algum software ou sistema operativo não suportado? Não
Realiza uma análise trimestral de vulnerabilidades na sua aplicação e a infastructure que a suporta? Sim
Tem uma firewall instalada no limite de rede externa? Sim
Tem um processo de gestão de alterações estabelecido utilizado para rever e aprovar pedidos de alteração antes de serem implementados na produção? Sim
Uma pessoa adicional está a rever e aprovar todos os pedidos de alteração de código submetidos para produção pelo programador original? Sim
As práticas de codificação seguras têm em conta classes de vulnerabilidade comuns, como o OWASP Top 10? Sim
Autenticação Multifator (MFA) ativada para: CodeRepositories, DNSManagement
Tem um processo estabelecido para aprovisionamento, modificação e eliminação de contas de funcionários? Sim
Tem software de Deteção e Prevenção de Intrusões (IDPS) implementado no perímetro do limite de rede que suporta a sua aplicação? Sim
Tem o registo de eventos configurado em todos os componentes do sistema que suportam a sua aplicação? Sim
Todos os registos são revistos numa cadência regular por ferramentas humanas ou automatizadas para detetar potenciais eventos de segurança? Sim
Quando um evento de segurança é detetado, os alertas são enviados automaticamente para um funcionário para triagem? Sim
Tem um processo formal de gestão de riscos de segurança de informações estabelecido? Sim
Tem um processo formal de resposta a incidentes de segurança documentado e estabelecido? Sim
Comunica violações de dados de aplicações ou serviços às autoridades de supervisão e às pessoas afetadas pela violação no prazo de 72 horas após a deteção? Sim

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Information Response
A aplicação está em conformidade com a Lei de Portabilidade e Contabilidade do Seguro de Saúde (HIPAA)? N/D
A aplicação está em conformidade com a Health Information Trust Alliance, Common Security Framework (HITRUST CSF)? N/D
A aplicação está em conformidade com os Controlos da Organização do Serviço (SOC 1)? N/D
A aplicação está em conformidade com os Controlos da Organização do Serviço (SOC 2)? Não
A aplicação está em conformidade com os Controlos da Organização do Serviço (SOC 3)? Não
Realiza avaliações anuais do PCI DSS relativamente à aplicação e ao respetivo ambiente de suporte? N/D
A aplicação International Organization for Standardization (ISO 27001) está certificada? Não
A aplicação está em conformidade com a Organização Internacional para a Uniformização (ISO 27018)? Não
A aplicação está em conformidade com a Organização Internacional para a Uniformização (ISO 27017)? Não
A aplicação está em conformidade com a Organização Internacional para a Uniformização (ISO 27002)? Não
A aplicação é compatível com o Programa Federal de Gestão de Risco e Autorização (FedRAMP)? Não
A aplicação está em conformidade com a Lei de Privacidade e Direitos Educativos familiares (FERPA)? N/D
A aplicação está em conformidade com a Lei de Proteção da Privacidade Online para Menores (COPPA)? N/D
A aplicação está em conformidade com Sarbanes-Oxley Act (SOX)? Sim
A aplicação está em conformidade com o NIST 800-171? N/D
A aplicação foi certificada pela Cloud Security Alliance (CSA Star)? Não

Perguntas

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Information Response
Tem o RGPD ou outros requisitos ou obrigações de proteção de dados ou privacidade (como o CCPA)? Sim
A aplicação tem um aviso de privacidade destinado ao exterior que descreve como recolhe, utiliza, partilha e armazena dados do cliente? Sim
URL da Política de Privacidade https://www.lawtoolbox.com/privacy-policy/
A aplicação executa a tomada de decisões automatizada, incluindo a criação de perfis que podem ter um efeito legal ou um impacto semelhante? Não
A aplicação processa os dados do cliente para uma finalidade secundária não descrita no aviso de privacidade (ou seja, marketing, análise)? Não
Processa categorias especiais de dados confidenciais (ou seja, origem racial ou étnica, opinião política, crenças religiosas ou filosóficas, dados genéticos ou biométricos, dados de saúde) ou categorias de dados sujeitos a leis de notificação por violação? Não
A aplicação recolhe ou processa dados de menores (ou seja, indivíduos com menos de 16 anos)? Não
A aplicação tem capacidades para eliminar os dados pessoais de uma pessoa a pedido? Sim
A aplicação tem capacidades para restringir ou limitar o processamento dos dados pessoais de uma pessoa mediante pedido? Sim
A aplicação fornece aos indivíduos a capacidade de corrigir ou atualizar os seus dados pessoais? Sim
As revisões regulares de segurança de dados e privacidade são realizadas (por exemplo, Avaliações de Impacto da Proteção de Dados ou avaliações de riscos de privacidade) para identificar riscos relacionados com o processamento de dados pessoais da aplicação? N/D

Perguntas

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Information Response
A sua aplicação integra-se com plataforma de identidade da Microsoft (Microsoft Entra ID) para início de sessão único, acesso à API, etc.? Sim
Reviu e cumpriu todas as melhores práticas aplicáveis descritas na lista de verificação de integração do plataforma de identidade da Microsoft? Sim
A sua aplicação utiliza a versão mais recente do MSAL (Biblioteca de Autenticação da Microsoft) ou da Microsoft Identity Web para autenticação? Sim
A sua aplicação suporta políticas de Acesso Condicional? Sim
Listar os tipos de políticas suportadas Para um administrador de maior controlo, pode implementar permissões de aplicações
A sua aplicação suporta Avaliação de Acesso Contínuo (CAE) Não
A sua aplicação armazena credenciais no código? Não
As aplicações e os suplementos para o Microsoft 365 podem utilizar APIs da Microsoft adicionais fora do Microsoft Graph. A sua aplicação ou suplemento utiliza APIs da Microsoft adicionais? Não

Acesso a dados com o Microsoft Graph

Permissão de Gráfico Tipo de Permissão Justificativa ID da Aplicação Microsoft Entra
Calendars.Read aplicação Esta permissão é utilizada para aceder ao calendário do Microsoft 365 de um utilizador 2fa142be-31b5-4fda-bd37-591541b501aa
Calendars.ReadWrite aplicação Esta permissão permite que os utilizadores obtenham as suas próprias informações de calendário. O utilizador final só tem acesso para utilizar a aplicação para obter as suas próprias informações de calendário (as mesmas informações que pode obter ao abrir o calendário do Outlook) 2fa142be-31b5-4fda-bd37-591541b501aa
Group.ReadWrite.All aplicação Esta permissão é utilizada para que o utilizador normal não esteja limitado a e possa configurar mais de 250 grupos, também necessários para gerir membros e proprietários do grupo. 2fa142be-31b5-4fda-bd37-591541b501aa
User.Read delegado Esta permissão é necessária para ler informações básicas do utilizador (por exemplo, nome, e-mail, fuso horário) para que um administrador possa adicionar utilizadores precisos ao sistema 2fa142be-31b5-4fda-bd37-591541b501aa
User.ReadWrite.All aplicação Esta permissão é utilizada para ler informações relacionadas com o utilizador a partir do diretório e para permitir que os utilizadores finais com acesso ao portal de administração do LawToolBox adicionem pessoas a grupos dos quais não são membros. 2fa142be-31b5-4fda-bd37-591541b501aa
Calendars.ReadWrite delegado Esta permissão permite que os utilizadores obtenham as suas próprias informações de calendário. O utilizador final só tem acesso para utilizar a aplicação para obter as suas próprias informações de calendário (as mesmas informações que pode obter ao abrir o calendário do Outlook) 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df
Contacts.ReadWrite delegado Esta permissão é utilizada para permitir que o utilizador pesquise contactos do Microsoft 365 Outlook e adicione ao sistema de gestão de contactos – os contactos nunca são adicionados automaticamente 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df
Contacts.ReadWrite.Shared delegado Esta permissão é utilizada para permitir que o utilizador pesquise contactos do M365 partilhados e adicione como um contacto ao nosso sistema de gestão de contactos – os contactos nunca são adicionados automaticamente 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df
Directory.ReadWrite.All delegado Esta permissão é necessária para ler e escrever as informações do grupo e do utilizador. 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df
Files.ReadWrite delegado O LawToolBox lê e escreve ficheiros do Teams, do Grupos e do OneDrive para reuniões (se o utilizador final revogar esta permissão, impedirá o LTB de criar pastas e ficheiros a partir de modelos e listar ficheiros importantes nas nossas aplicações) 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df
Group.ReadWrite.All delegado Esta permissão é necessária para ler a API do Teams, criar Equipas, criar eventos do Calendário, criar canais e é necessária para a nossa funcionalidade de partilha de ficheiros externos com um clique. NECESSÁRIO PARA GERIR GRUPOS. 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df
Mail.Read delegado Esta permissão é utilizada para ler e-mails PACER no suplemento outlook para abrir automaticamente esse assunto e também para ler contactos de e-mails. Se o utilizador final revogar esta permissão, não poderá adicionar contactos de e-mail a partir de e-mails na respetiva caixa de entrada ao nosso sistema de contactos 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df
Mail.Send delegado Esta permissão é utilizada para enviar e-mails como utilizador. Por exemplo, o utilizador pode enviar um gráfico de prazos de assuntos a partir de si próprio. 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df
MailboxSettings.ReadWrite delegado Esta permissão é utilizada para carimbar um e-mail com uma etiqueta que indica que foi guardado na pasta Grupo com a aplicação 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df
Notes.ReadWrite.All delegado Esta permissão permite que os utilizadores guardem dados selecionados , como notas de caso, gráficos de prazos ou contactos importantes, num OneNote associado ao assunto 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df
OnlineMeetings.ReadWrite delegado Esta permissão é utilizada para simplificar a criação e gestão de reuniões e para sugerir aos participantes que utilizem funções de participantes 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df
People.Read delegado Esta permissão é utilizada para permitir que o utilizador utilize a IA da Microsoft para procurar contactos do M365 partilhados e adicionar ao sistema de gestão de contactos lawToolBox e sugerir que as pessoas adicionem ao sistema de gestão de contactos de aplicações. Não adicionamos contactos automaticamente 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df
User.Read delegado Esta permissão é necessária para ler informações básicas do utilizador (por exemplo, nome, e-mail, fuso horário) para que um administrador possa adicionar utilizadores precisos ao sistema 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df
email delegado Esta permissão permite que a aplicação leia e-mails para permitir que o utilizador final recolha informações de contacto de e-mail a partir de e-mails na respetiva caixa de entrada. Esta permissão também permite que a aplicação leia e-mails com informações da PACER para que a aplicação possa abrir o caso relacionado por predefinição com o número da docket PACER 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df
perfil delegado Isto é necessário para a autenticação SSO (LawToolBox não pede permissão para escrever no seu perfil) ESTA PERMISSÃO É NECESSÁRIA PARA QUE OS UTILIZADORES INICIEM SESSÃO EM APLICAÇÕES LAWTOOLBOX COM AUTORIZAÇÃO DE INÍCIO DE SESSÃO ÚNICO. 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df

Esta aplicação não tem APIs Adicionais.

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