Configuração da ordem de venda
Uma ordem de venda é um documento chave no Supply Chain Management, pois representa a venda de um produto a um cliente. Uma ordem de venda consiste em um cliente a quem um produto está sendo vendido. Inclui encargos sobre itens, como frete ou custos de instalação. Além disso, a ordem de venda inclui opções de entrega, em que você pode agendar a entrega em horários e locais diferentes, de acordo com a necessidade do cliente.
Alocação de encargos
Encargos são custos e valores que é possível adicionar ao custo de itens e compras de acordo com a configuração. Exemplos de encargos incluem:
Frete
Transporte
Postagem
Configuração automática de encargos
O sistema aplica encargos automáticos, também conhecidos como autoencargos, quando você cria uma ordem de venda. Você pode definir encargos automáticos para um cliente ou item específico ou pode defini-los para grupos de clientes ou para todos os itens. Para configurar o encargo nos módulos Contas a receber, Contas a pagar ou Compras e fornecimento, acesse Configuração > Encargos > Encargos automáticos.
Arquivar ordens de venda
Como parte do processo de configuração de ordens de venda, sua organização pode permitir que as ordens de venda sejam arquivadas. Com o tempo, sua organização acumulará um número significativo de ordens de venda e linhas de ordens de venda. Embora esses registros não sejam necessários para operações diárias, eles ainda podem ser necessários para tarefas como relatórios históricos, auditoria, aprendizado de máquina ou reivindicações legais. Armazenar um volume tão grande de dados históricos no sistema ativo pode levar a custos de armazenamento mais altos e afetar negativamente o desempenho e a usabilidade do sistema.
Esse recurso permite que sua organização use uma estrutura de arquivamento para arquivar linhas e ordens de vendas históricas com base em regras predefinidas. Uma vez arquivados, esses registros são movidos para fora do ambiente de trabalho ativo e armazenados em um data lake gerenciado pelo Dataverse. Isso reduz os custos de armazenamento, melhora o desempenho do sistema e garante que os registros de vendas arquivados ainda estejam acessíveis em um formato somente leitura quando forem necessários, como para relatórios ou fins legais.
Os administradores podem definir regras lógicas para gerenciar o processo de arquivamento, determinando quando e como as ordens de venda e as linhas são movidos do banco de dados ativo do Supply Chain Management para o data lake gerenciado pelo Dataverse. Os dados arquivados permanecem disponíveis para vários usos, inclusive análise histórica, auditoria e aprendizado de máquina, sem afetar a eficiência das operações diárias.