Gerenciamento de aprovação de dados (versão preliminar)
Importante
Algumas ou todas estas funcionalidades estão disponíveis como parte de uma versão preliminar. O conteúdo e a funcionalidade estão sujeitos a alterações.
As organizações que exigem controle estrito dos dados de Sustentabilidade podem configurar o Microsoft Sustainability Manager para que os registros fiquem em estado pendente até serem aprovados por um usuário autorizado.
O gerenciamento de aprovação de dados permite preparar os dados em um estado pendente para que não afete cálculos, análises e relatórios. Depois que os usuários autorizados revisam e aprovam, os dados ficam disponíveis para todas as funções correspondentes. Você pode habilitar o gerenciamento de aprovação de dados para todas ou apenas entidades de tipos de dados selecionados, conforme necessário. Os registros em categorias de tipo de dados que não estão habilitados para gerenciamento de aprovação de dados são aprovados automaticamente; portanto, todos os registros criados em versões anteriores são aprovados automaticamente.
Por padrão, o gerenciamento de aprovação de dados está desabilitado. Quando habilitado, todos os registros habilitados para gerenciamento de aprovação de dados são criados em um estado pendente. Os registros pendentes ainda ficam visíveis nos registros de histórico.
A tabela a seguir mostra como o status de Aprovação afeta os registros.
| Tipo de dados | Efeito pendente de gerenciamento de aprovação de dados |
|---|---|
| Dados de referência | Não inclui registros com nós de relatório e nós de fator de estimativa que incluem tipos de dados de referência pendentes, mapeamentos de fatores, fatores de emissão e fatores de estimativa. |
| Atividades | O cálculo exclui registros pendentes e relata o número total de registros excluídos no trabalho de cálculo. Os relatórios de preparação excluem dados pendentes. |
| Emissões pré-calculadas | Não participe de relatórios, a menos que a alternância pendente do Power BI esteja ativada. Os relatórios de preparação excluem dados pendentes. |
| Emissões calculadas | Não participe de relatórios, a menos que a alternância pendente do Power BI esteja ativada. Os relatórios de preparação excluem dados pendentes. Se o gerenciamento de aprovação de dados estiver habilitado para a entidade de emissões, as emissões calculadas serão geradas no estado pendente. |
Mais restrições:
- Os registros pendentes são excluídos dos check-ins de meta.
- As alocações ignoram as configurações de gerenciamento de aprovação de dados na versão preliminar.
Todos os registros que o gerenciamento de aprovação de dados pode controlar têm um atributo extra, Status de aprovação (msdyn_approvalstatus).
Configurações de gerenciamento
Por padrão, o recurso de gerenciamento de aprovação de dados está desabilitado. Todos os usuários com permissões de gravação podem administrar o gerenciamento de aprovação de dados.
Para gerenciar as configurações de aprovação de dados:
Acesse Configurações do aplicativo > Geral > Configurações de aprovação de dados.
Habilite ou desabilite Requer aprovação de dados em todas as instâncias.
Habilite ou desabilite Requer aprovação de dados para uma entidade específica:
Selecionar entidades
Selecione Editar.
Você pode selecionar Ver todos os registros no menu para modificar muitas ou todas as entidades.
A seguinte configuração de dois níveis determina se o gerenciamento de aprovação de dados controla um registro:
- Se a alternância global estiver desativada, todos os registros serão considerados aprovados automaticamente.
- Se a alternância global estiver habilitada e:
- A alternância de entidade está desabilitada: os registros de entidade são considerados aprovados automaticamente.
- A alternância de entidade está habilitada: o geranciamento de aprovação de dados controla os registros da entidade.
Visualização do log
Os logs de gerenciamento de aprovação de dados permitem visualizar o histórico das operações de aprovação ou rejeição.
Acesse Configurações do aplicativo > Geral > Configurações de aprovação de dados.
Observe a tabela Histórico de aprovação na parte inferior da página.
Selecione a entrada de registro para inspecionar e ver informações sobre a ação de aprovação ou rejeição.
Exibição de grade
Você poderá ver, aprovar ou rejeitar registros na visualização em grade se o gerenciamento de aprovação de dados estiver habilitado para o tipo de entidade. A faixa de opções superior contém os seguintes recursos de gerenciamento de aprovação de dados:
Botão para aprovar determinados registros
Botão para aprovar todos os registros
Filtros para ver apenas registros pendentes ou aprovados
Use os botões ou visualizações correspondentes para analisar os registros pendentes e aprová-los.
Editar formulário
Os usuários autorizados podem ver ou editar o estado de aprovação de um único registro habilitado para gerenciamento de aprovação de dados. No formulário de edição, veja o status de um registro no canto superior direito. Para alterar o estado, selecione o botão pertinente na faixa de opções.
Observação
As alterações feitas em um registro aprovado que não seja a aprovação alteram o estado do registro para o estado pendente.
Relatório
Os relatórios do Power BI contêm uma alternância que controla se os registros pendentes são incluídos no relatório. Por padrão, os registros pendentes são excluídos dos relatórios. Use essa alternância para fornecer uma análise visual preliminar para ajudá-lo a determinar o efeito dos registros antes de aprová-los.
Por padrão, a alternância Aprovação de dados (versão preliminar) está desabilitada. Se você ativar a alternância, os registros pendentes serão incluídos no relatório do Power BI. No painel, você pode definir a alternância para Incluir dados pendentes para ver o relatório com os dados incluídos.
Configurações de aprovação de dados
Alterar determinadas entidades
