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Compartilhar itens no Microsoft Fabric

Os espaços de trabalho são os locais centrais onde você colabora com seus colegas no Microsoft Fabric. Além de atribuir funções de espaço de trabalho, você também pode usar o compartilhamento de itens para conceder e gerenciar permissões no nível do item em cenários onde:

  • Você deseja colaborar com colegas que não têm uma função no espaço de trabalho.
  • Você deseja conceder permissões adicionais a nível de item para colegas que já têm uma função na área de trabalho.

Este documento descreve como compartilhar um item e gerenciar suas permissões.

  1. Na lista de itens, ou em um item aberto, selecione o botão CompartilharCaptura de tela do botão compartilhar. .

  2. A caixa de diálogo Criar e enviar link é aberta. Selecione , as pessoas na sua organização podem ver.

    Captura de tela do link de criação e envio.

  3. A caixa de diálogo Selecionar permissões é aberta. Escolha o público para o link que você vai compartilhar.

    Captura de tela da permissão de seleção.

    Você tem as seguintes opções:

    • Pessoas na sua organização Esse tipo de link permite que as pessoas da sua organização acessem esse item. Ele não funciona para usuários externos ou convidados. Use este tipo de link quando:

      • Quer partilhar com alguém na sua organização.
      • Você se sente confortável com o link sendo compartilhado com outras pessoas em sua organização.
      • Você deseja garantir que o link não funcione para usuários externos ou convidados.
    • Pessoas com acesso existente Esse tipo de link gera uma URL para o item, mas não concede acesso ao item. Use este tipo de link se você quiser apenas enviar um link para alguém que já tenha acesso.

    • Pessoas específicas Esse tipo de link permite que pessoas ou grupos específicos acessem o relatório. Se selecionar esta opção, introduza os nomes ou endereços de e-mail das pessoas com quem pretende partilhar. Esse tipo de link também permite compartilhar com usuários convidados na ID do Microsoft Entra da sua organização. Não pode partilhar com utilizadores externos que não sejam convidados na sua organização.

    Observação

    Se o administrador tiver desativado links partilháveis para Pessoas na sua organização, você poderá apenas copiar e partilhar links usando as opções Pessoas com acesso existente e Pessoas específicas.

  4. Escolha as permissões que deseja conceder através do link.

    Captura de tela de permissões adicionais.

    Os links que dão acesso a Pessoas na sua organização ou Pessoas específicas incluem sempre pelo menos acesso de leitura. No entanto, você também pode especificar se deseja que o link inclua permissões adicionais também.

    Observação

    As configurações de Permissões Adicionais variam para diferentes itens. Saiba mais sobre o modelo de permissão de item .

    Links para Pessoas que já têm acesso existente não têm configurações de permissão adicionais porque esses links não conferem acesso ao item.

    Selecione , Aplicar.

  5. Na caixa de diálogo Criar e enviar link, você tem a opção de copiar o link de compartilhamento, gerar um e-mail com o link ou compartilhá-lo via Teams.

    Captura de tela mostrando opções de compartilhamento de links.

    • Copiar link: Esta opção gera automaticamente um link compartilhável. Selecione Copiar na caixa de diálogo Copiar link que aparece para copiar o link para a área de transferência.

      Captura de tela do link de cópia.

    • por e-mail: Esta opção abre o aplicativo cliente de e-mail padrão no seu computador e cria um rascunho de e-mail com o link nele.

    • pelo Teams: Esta opção abre o Teams e cria uma nova mensagem de rascunho do Teams com o link.

  6. Você também pode optar por enviar o link diretamente para ou grupos específicos de pessoas (grupos de distribuição ou grupos de segurança). Digite seu nome ou endereço de e-mail, opcionalmente, digite uma mensagem e selecione Enviar. Um e-mail com o link é enviado para os destinatários especificados.

    Captura de tela do link de envio direto.

    Quando os destinatários recebem o e-mail, eles podem acessar o relatório por meio do link compartilhável.

  1. Para gerenciar links que dão acesso ao item, no canto superior direito da caixa de diálogo de compartilhamento, selecione o ícone Gerenciar permissões:

    Captura de ecrã da entrada do painel de permissões de gestão.

  2. O painel Gerenciar permissões é aberto, onde você pode copiar ou modificar links existentes ou conceder acesso direto aos usuários. Para modificar um determinado link, selecione Editar.

    Captura de ecrã do painel de permissões de gestão.

  3. No painel Editar link, você pode modificar as permissões incluídas no link, as pessoas que podem usar esse link ou excluir o link. Selecione Aplicar após a modificação.

    Esta imagem mostra o link Editar painel quando o público selecionado é As pessoas na sua organização podem ver e partilhar.

    Captura de ecrã do link de edição da organização.

    Esta imagem mostra o link Editar painel quando o público selecionado é Pessoas específicas podem ver e compartilhar. Observe que o painel permite modificar quem pode usar o link.

    Captura de tela do link específico de edição.

  4. Para obter mais recursos de gerenciamento de acesso, selecione a opção Avançado no rodapé do painel Gerenciar permissões. Na página de gerenciamento que é aberta, você pode:

    • Veja, gere e crie ligações.
    • Visualize e gerencie quem tem acesso direto e conceda acesso direto às pessoas.
    • Aplique filtros ou pesquise links ou pessoas específicas.

    Captura de tela da página de gerenciamento de permissões.

Conceda e gerencie o acesso diretamente

Em alguns casos, você precisa conceder permissão diretamente em vez de compartilhar link, como conceder permissão para a conta de serviço, por exemplo.

  1. Selecione Gerenciar permissão no menu de contexto.

    Captura de tela da entrada de gerenciamento de permissões.

  2. Selecione Acesso direto.

    Captura de ecrã que mostra o separador de acesso direto.

  3. Selecione Adicionar usuário.

    Captura de tela de adicionar usuário.

  4. Insira os nomes das pessoas ou contas às quais você precisa conceder acesso diretamente. Selecione as permissões que deseja conceder. Opcionalmente, você também pode notificar os destinatários por e-mail.

  5. Selecione Conceder.

    Captura de tela da caixa de diálogo de compartilhamento direto.

  6. Você pode ver todas as pessoas, grupos e contas com acesso na lista na página de gerenciamento de permissões. Você também pode ver suas funções de espaço de trabalho, permissões e assim por diante. Ao selecionar o menu de contexto, você pode modificar ou remover as permissões.

    Captura de tela de modificar o acesso.

    Observação

    Não é possível modificar ou remover permissões herdadas de uma função de espaço de trabalho na página de gerenciamento de permissões. Saiba mais sobre funções de espaço de trabalho e o modelo de permissões de itens .

Modelo de permissão de item

Dependendo do item que está sendo compartilhado, você pode encontrar um conjunto diferente de permissões que você pode conceder aos destinatários ao compartilhar. Permissão de leitura é sempre concedida durante a partilha, para que o destinatário possa descobrir o item partilhado no centro de dados OneSource e abri-lo.

Permissão concedida durante o compartilhamento Efeito
Ler O destinatário pode descobrir o item no hub de dados e abri-lo. Conecte-se ao endpoint de análise do Lakehouse ou SQL Warehouse.
Editar O destinatário pode editar o item ou seu conteúdo.
Partilhar O destinatário pode compartilhar o item e conceder permissões até ao nível de permissões que possui. Por exemplo, se o destinatário original tiver permissões Compartilhar, Editare Ler, ele poderá, no máximo, conceder permissões Compartilhar, Editare permissões Ler para o próximo destinatário.
Consulte tudo com o endpoint de análise SQL Leia dados do ponto de extremidade de análise SQL dos sistemas Lakehouse ou Warehouse através de endpoints TDS.
Leia tudo com o Apache Spark Leia os dados do Lakehouse ou do Data warehouse por meio das APIs do OneLake e do Spark. Leia os dados do Lakehouse através do Lakehouse explorer.
Construir Crie novo conteúdo no modelo semântico.
Executar Executar ou cancelar a execução do item.

Considerações e limitações

  • Quando a permissão de um usuário em um item é revogada por meio da experiência de gerenciar permissões, pode levar até duas horas para que a alteração entre em vigor se o usuário estiver conectado. Se o usuário não estiver conectado, suas permissões serão avaliadas na próxima vez que entrar, e quaisquer alterações só entrarão em vigor nesse momento.

  • Atualmente, no painel Procurar , a opção Compartilhado comigo exibe apenas itens do Power BI que foram compartilhados com você. Ele não mostra itens que não sejam do Power BI Fabric que foram compartilhados com você.

    Captura de tela da opção Compartilhado comigo no painel Procurar.