Gerenciar workspaces
Como administrador do Fabric, controle os espaços de trabalho que existem em sua organização na guia Espaços de Trabalho no portal de administração. Para obter informações sobre como acessar e usar o portal de Administração, consulte Sobre o portal de Administração.
Na guia Workspaces, você verá uma lista de todos os workspaces em seu locatário. Acima da lista, uma faixa de opções fornece opções para ajudá-lo a controlar os workspaces. Essas opções também aparecem no menu Mais opções (...) do workspace selecionado. A lista de opções varia dependendo do tipo de workspace e do status. Todas as opções são descritas em opções de workspace.
A tabela apresentada a seguir descreve as colunas da lista de espaços de trabalho.
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Nome | O nome fornecido ao workspace. |
| Descrição | As informações fornecidas no campo de descrição das configurações do workspace. |
| Tipo | O tipo de workspace. Há dois tipos de workspaces: Workspace (também conhecido como "workspace de aplicativo") Grupo Pessoal ("Meus workspaces") |
| State | O estado informa se o workspace está disponível para uso. Há cinco estados, Ativo, Órfão, Excluído, Removendo e Não encontrado. Para obter mais informações, confira Estados de workspace. |
| Nome da capacidade | Nome fornecido à capacidade do workspace. |
| Camada de SKU da capacidade | O tipo de licença usado para a capacidade do workspace. As camadas de SKU da capacidade incluem Premium e PPU (Premium por Usuário). Para obter mais informações sobre níveis de capacidade, confira Configurar e gerenciar capacidades no Premium. |
| Status da atualização | O status do upgrade permite que você saiba se o workspace está qualificado para um upgrade do Microsoft Fabric. |
As colunas da tabela na guia Workspaces correspondem às propriedades retornadas pela API Rest do administrador para workspaces. Os workspaces pessoais são do tipo PersonalGroup, todos os outros workspaces são do tipo Workspace. Para obter mais informações, confira Workspaces.
Estados do workspace
A tabela apresentada a seguir descreve os estados possíveis dos espaços de trabalho.
| Estado | Descrição |
|---|---|
| Ativo | Um workspace normal. Não indica nada sobre o uso ou o que está dentro, apenas que o workspace em si está "normal". |
| Órfão | Um workspace sem usuário administrador. Você precisa atribuir um administrador. |
| Excluída | Um workspace excluído. Quando um espaço de trabalho é excluído, ele insere um período de retenção. Durante o período de retenção, um administrador do Microsoft Fabric pode restaurar o espaço de trabalho. Consulte Retenção do espaço de trabalho para obter detalhes. Quando o período de retenção termina, o espaço de trabalho entra no estado Removendo. |
| Removendo | No final do período de retenção de um espaço de trabalho excluído, ele se move para o estado Removendo. Durante esse estado, o workspace é removido permanentemente. A remoção permanente de um workspace leva pouco tempo e depende do serviço e do conteúdo da pasta. |
| Não encontrado | Se a solicitação à API do cliente incluir uma ID de workspace para um workspace que não pertence ao locatário do cliente, "Não encontrado" será retornado como status dessa ID. |
Opções de workspace
A faixa de opções na parte superior da lista e os menus Mais opções (...) dos workspaces individuais fornecem opções que ajudam você a gerenciar os workspaces. As opções Atualizar e Exportar estão sempre presentes, enquanto a seleção de outras opções que aparecem depende do tipo de workspace e do status. Todas as opções são descritas abaixo.
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Atualizar | Atualiza a lista de workspaces. |
| Exportar | Exporta a tabela como um arquivo .csv. |
| Detalhes | Lista os itens contidos no workspace. |
| Editar | Permite editar o nome e a descrição do workspace. |
| Acesso | Permite que você gerencie o acesso ao workspace. Você pode usar esse recurso para excluir workspaces adicionando a si mesmo primeiro a um workspace como administrador e abrindo o workspace para excluí-lo. |
| Obter acesso | Concede acesso temporário ao MyWorkspace de outro usuário. Confira Obter acesso ao Meu workspace de qualquer usuário para obter detalhes. |
| Capacidade | Permite atribuir o workspace à capacidade Premium ou removê-lo da capacidade Premium. |
| Recuperar | Permite restaurar um workspace órfão. |
| Restaurar | Permite restaurar o MyWorkspace de um usuário que deixou a organização ou um espaço de trabalho colaborativo excluído. Para MyWorkspaces, consulteRestaurar um Meu espaço de trabalho excluído como um espaço de trabalho de aplicativo. Para espaços de trabalho colaborativos, consulte Restaurar um espaço de trabalho colaborativo excluído |
| Excluir permanentemente | Permite excluir permanentemente um espaço de trabalho colaborativo excluído antes do final do período de retenção. Consulte Excluir permanentemente um espaço de trabalho colaborativo excluído durante o período de retenção. |
Observação
Os administradores também podem gerenciar e recuperar workspaces usando cmdlets do PowerShell.
Os administradores também podem controlar a capacidade dos usuários de criar experiências de workspaces e de trabalhar com workspaces e workspaces clássicos. Confira a sessão Configurações de workspace neste artigo para obter mais detalhes.
Limites do workspace
Os espaços de trabalho podem conter no máximo 1.000 itens do Fabric e do Power BI.
Retenção de espaço de trabalho
Por padrão, quando um espaço de trabalho é excluído, ele não é excluído permanentemente e irrevogavelmente imediatamente. Em vez disso, ele insere um período de retenção durante o qual é possível restaurá-lo. No final do período de retenção, ele é removido permanentemente e não será mais possível recuperá-lo ou seu conteúdo.
O período de retenção para espaços de trabalho pessoais (Meus espaços de trabalho) é de 30 dias.
O período de retenção para espaços de trabalho colaborativos é configurável. O período de retenção padrão é de sete dias. No entanto, os administradores do Fabric podem alterar o comprimento do período de retenção ativando a configuração Definir o período de retenção do espaço de trabalho no portal de administração e especificando o período de retenção desejado (de 7 a 90 dias).
Durante o período de retenção, um administrador do Fabric pode restaurar o espaço de trabalho.
No final do período de retenção, o espaço de trabalho é excluído permanentemente e ele e seu conteúdo são irremediavelmente perdidos.
Enquanto um espaço de trabalho está no período de retenção, os administradores do Fabric podem excluí-lo permanentemente antes do final do período de retenção.
Configurar o período de retenção para espaços de trabalho colaborativos excluídos
Por padrão, espaços de trabalho colaborativos excluídos são mantidos por sete dias. Os administradores do Fabric podem alterar o comprimento do período de retenção (de 7 para 90 dias) usando a configuração de locatário Definir período de retenção do espaço de trabalho.
- No portal de administração do Fabric, acesse configurações do Espaço de Trabalho>Definir o período de retenção do espaço de trabalho.
- Ative a configuração e insira o número de dias para o período de retenção desejado. Escolha entre 7 a 90 dias.
- Ao terminar, clieque em Aplicar.
Observação
Quando a configuração Definir período de aluguel do espaço de trabalho estiver desativada, os espaços de trabalhos colaborativos excluídos terão automaticamente um período de retenção de 7 dias.
Essa configuração não afeta o período de retenção de Meus espaços de trabalho. Meus espaços de trabalho sempre têm um período de retenção de 30 dias.
Restaurar um espaço de trabalho colaborativo excluído
Embora um espaço de trabalho colaborativo excluído esteja em um período de retenção, os administradores do Fabric podem restaurá-lo e seu conteúdo.
- No portal de administração do Microsoft Fabric, abra a página Espaços de Trabalho e localize o espaço de trabalho colaborativo excluído a ser restaurado. Espaços de trabalho colaborativos são do tipo Espaço de Trabalho. Um espaço de trabalho que está em um período de retenção tem o status Excluído.
- Selecione o workspace e, em seguida, escolha Restaurar na faixa de opções ou selecione Mais opções (...) e escolha Restaurar.
- No painel Restaurar workspaces exibido, dê um novo nome ao workspace e atribua pelo menos um usuário à função Administrador no workspace.
- Quando terminar, selecione Restaurar.
Excluir permanentemente um espaço de trabalho colaborativo excluído durante o período de retenção
Enquanto um espaço de trabalho colaborativo excluído estiver em um de retenção, os administradores do Fabric o excluem permanentemente antes do final do período de retenção.
- No portal de administração do Microsoft Fabric, abra a página Espaços de Trabalho e localize o espaço de trabalho colaborativo excluído a ser restaurado. Espaços de trabalho colaborativos são do tipo Espaço de Trabalho. Um espaço de trabalho que está em um período de retenção tem o status Excluído.
- Selecione o espaço de trabalho e escolha Excluir permanentemente na faixa de opções ou selecione Mais opções (...) e escolha Excluir permanentemente.
Você será solicitado a confirmar a exclusão permanente. Depois de confirmar, o espaço de trabalho e seu conteúdo não são mais recuperáveis.
Controlar Meus workspaces
Todo usuário do Fabric tem um espaço de trabalho pessoal chamado Meu espaço de trabalho, onde pode trabalhar com seu próprio conteúdo. Embora, em geral, apenas os proprietários do Meu espaço de trabalho e tenham acesso aos seus Meus espaços de trabalho, os administradores do Fabric podem usar um conjunto de recursos para ajudá-los a controlar esses espaços de trabalho. Com esses recursos, os administradores do Microsoft Fabric podem:
- Obter acesso ao conteúdo do Meu workspace de qualquer usuário
- Designar uma capacidade padrão para todos os Meus workspaces novos e existentes
- Impedir que os usuários movam Meus espaços de trabalho para uma capacidade diferente que possa residir em regiões incompatíveis
- Restaurar Meus workspaces excluídos como workspaces de aplicativo
Estes recursos são descritos nas seções a seguir.
Obter acesso ao Meu workspace de qualquer usuário
Para obter acesso a um Meu workspace específico
- No portal de Administração do Microsoft Fabric, abra a página Espaços de Trabalho e localize o espaço de trabalho pessoal a ser acessado.
- Selecione o workspace e, em seguida, escolha Obter Acesso na faixa de opções ou selecione Mais opções (...) e escolha Obter Acesso.
Observação
Depois que o acesso for obtido, a faixa de opções e o menu Mais opções (...) mostrarão Remover Acesso para o mesmo Meu workspace. Se você não remover o acesso selecionando uma dessas opções, ele será revogado automaticamente para o administrador após 24 horas. O acesso do proprietário do Meu workspace permanece intacto.
Depois que você tiver acesso, o Meu workspace aparecerá na lista de workspaces acessíveis no painel de navegação. O ícone Indica que se trata de Meu workspace.
Depois de entrar no Meu workspace, você poderá executar qualquer ação como se fosse seu próprio Meu workspace. Você pode exibir e fazer alterações no conteúdo, incluindo compartilhamento ou descompartilhamento. Mas você não pode conceder a mais ninguém acesso ao Meu workspace.
Designar uma capacidade padrão para Meus workspaces
Um administrador do Microsoft Fabric ou administrador de capacidade pode designar uma capacidade como a capacidade padrão para Meus workspaces. Para configurar uma capacidade padrão para Meus espaço de trabalho, vá até a seção de detalhes nas configurações de capacidade.
Para conhecer os detalhes, confira Designar uma capacidade padrão para Meus workspaces
Impedir que os proprietários de Meu workspace reatribuam o próprio Meu workspace para uma capacidade diferente
Os administradores do Microsoft Fabric podem designar uma capacidade padrão para Meus workspaces. No entanto, mesmo que um Meu espaço de trabalho tenha sido atribuído à capacidade Premium, o proprietário do espaço de trabalho ainda pode movê-lo de volta para o modo de licença Profissional. Mover um espaço de trabalho do modo de licença Premium para o modo de licença Profissional pode fazer com que o conteúdo do espaço de trabalho se torne sem conformidade com os requisitos de residência de dados, pois ele pode ser transferido para uma região diferente. Para evitar essa situação, o administrador do Fabric pode bloquear os proprietários do Meu espaço de trabalho de mover o espaço de trabalho para um modo de licença diferente ao desativar a configuração de administrador de locatários Os usuários podem ceder espaços de trabalho pessoais. Confira Configurações do workspace para obter detalhes.
Restaurar um Meu workspace excluído como um workspace de aplicativo
Quando os usuários são excluídos do Active Directory da empresa, os Meus espaços de trabalho deles aparecem como Excluídos na coluna Estado na página Espaços de trabalho no Portal de Administração. Os administradores do Microsoft Fabric podem restaurar os My workspaces excluídos como workspaces de aplicativos nos quais outros usuários podem colaborar.
Durante esse processo de restauração, o administrador do Microsoft Fabric precisa atribuir pelo menos um administrador de workspace no novo workspace do aplicativo, bem como dar um nome ao novo workspace. Depois que o workspace for restaurado, ele aparecerá como Workspace na coluna Tipo na página Workspaces no portal Administração.
Para restaurar um Meu workspace excluído como um workspace de aplicativo
- No portal de Administração do Microsoft Fabric, abra a página Espaços de Trabalho e localize o espaço de trabalho pessoal excluído a ser restaurado.
- Selecione o workspace e, em seguida, escolha Restaurar na faixa de opções ou selecione Mais opções (...) e escolha Restaurar.
- No painel Restaurar workspaces exibido, dê um novo nome ao workspace e atribua pelo menos um usuário à função Administrador no workspace.
- Quando terminar, selecione Restaurar.
Depois que o workspace excluído tiver sido restaurado como um workspace de aplicativo, ele será como qualquer outro workspace de aplicativo.
Movimentação de dados
Os espaços de trabalho e os dados que eles contêm residem em capacidades e podem ser movidos ao serem atribuídos a diferentes capacidades ao escolher o modo de licença do espaço de trabalho. Esse movimento pode ocorrer entre capacidades em regiões diferentes.
A migração de workspaces entre capacidades tem as seguintes restrições:
Quando você migra um workspace, todos os trabalhos relacionados aos itens nele são cancelados.
Os workspaces com itens que não sejam do Power BI Fabric não podem ser migrados do modo de licença Premium ou Fabric para o Pro ou Premium por usuário.
Itens que não são do Power BI Fabric não podem ser movidos entre regiões.
Isso significa o seguinte:
Mover um workspace de uma capacidade para outra na mesma região
Se o espaço de trabalho contiver itens que não são do Power BI no Fabric, você pode movê-lo somente de uma capacidade Premium ou Fabric para outra capacidade Premium ou Fabric. Se desejar mover o espaço de trabalho do modo de licença Premium ou Fabric para o modo de licença Profissional ou Premium Por Usuário, não será possível fazer isso a menos que você exclua todos os itens que não são do Power BI no Fabric primeiro.
Se o espaço de trabalho não tiver itens que não são do Power BI no Fabric (ou seja, tiver somente itens do Power BI), há suporte para a alteração do modo de licença Premium ou Fabric para o modo de licença Profissional ou Premium Por Usuário.
Mover um workspace de uma capacidade para uma capacidade em uma região diferente
Se o espaço de trabalho não tiver itens que não sejam do Power BI Fabric (tiver apenas itens do Power BI), é possível mover o espaço de trabalho para outra capacidade em uma região diferente.
Se você quiser mover um espaço de trabalho que contém itens que não são do Power BI Fabric, será preciso primeiro excluir todos os itens que não sejam do Power BI Fabric. Depois que o espaço de trabalho é migrado para uma região diferente, pode levar até uma hora para que você possa criar novos itens que não sejam do Power BI Fabric.