Gerenciar o registro no diário no Exchange Online
Este artigo mostra-lhe como realizar tarefas básicas relacionadas com a gestão da funcionalidade de conformidade mais antiga do diário no Exchange Online. Só são necessários se tiver de armazenar e-mails fora do Exchange Online. Certifique-se de que está ciente das limitações e considerações desta funcionalidade mais antiga antes de configurar quaisquer novas regras de diário.
Do que você precisa saber para começar?
Tempo estimado para concluir cada procedimento: 5 minutos.
Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver que permissões precisa, consulte a entrada "Diário" no artigo Permissões de funcionalidades no Exchange Online .
Atualmente, pode utilizar o portal de conformidade do Microsoft Purview ou o Centro de administração do Exchange Clássico (EAC) para gerir o diário no Exchange Online.
Tem de ter uma caixa de correio de diário e uma caixa de correio de diário alternativa configurada. Para obter mais informações, consulte Configurar o Diário no Exchange Online.
No Exchange Online, existe um limite para o número de regras de diário que pode criar. Para obter detalhes, consulte Limites de regras de Diário, Transporte e Caixa de Entrada.
Dica
Está com problemas? Peça ajuda nos fóruns do Exchange. Visite os fóruns em Exchange Online ou Exchange Online Protection. Se estiver com problemas na caixa de correio JournalingReportDNRTo, veja Regras de transporte e caixa de correio no Exchange Online não funcionam como esperado.
Crie uma regra de diário
Importante
Se a sua organização estiver configurada numa implementação híbrida, tem de configurar duas vezes as regras de criação de diários; uma vez no Exchange Server no local e uma regra idêntica no Exchange Online. Se não o fizer, algumas mensagens poderão não ter um diário.
Utilizar o portal de conformidade do Purview para criar uma regra de diário
No portal de conformidade do Microsoft Purview, navegue para Soluções>Gestão> do ciclo de vida de dadosexchange (legado)>Regras do diário e, em seguida, selecione + Nova regra.
Na página Definir definições de regras de diário , forneça um nome para a regra de diário e, em seguida, preencha os seguintes campos:
Enviar relatórios de diário para: escreva o endereço da caixa de correio de diário que irá receber todos os relatórios do diário.
Observação
Também pode escrever o nome a apresentar ou alias de um utilizador de correio ou de um contacto de correio como caixa de correio do diário. Neste caso, os relatórios de diário serão enviados para o endereço de e-mail externo do utilizador de e-mail ou contacto de correio. No entanto, conforme explicado anteriormente, o endereço de e-mail externo de um utilizador de correio ou contacto de correio não pode ser o endereço de uma caixa de correio do Exchange Online.
Nome da regra do diário: introduza o nome desta nova regra de diário.
Mensagens de diário enviadas ou recebidas de: especifique o destinatário a que a regra será direcionada. Pode aplicar a regra a todas as mensagens ou selecionar um destinatário específico.
Tipo de mensagem para diário: especifique o âmbito da regra de diário. Pode colocar em diário todas as mensagens, independentemente da origem ou destino, apenas mensagens internas ou mensagens externas.
Selecione Seguinte, reveja as definições e, em seguida, Submeter para criar a regra de diário.
Utilizar o EAC clássico para criar uma regra de diário
No EAC Clássico, navegue paraRegras de diário de gestão> de conformidade e, em seguida, clique em
.Em Regra do diário, forneça um nome para a regra de diário e, em seguida, preencha os seguintes campos:
Se a mensagem for enviada para ou recebida de: Especifique o destinatário ao qual a regra se aplica. Você pode selecionar um destinatário específico ou aplicar a regra a todas as mensagens.
Registrar em diário as seguintes mensagens: Especifique o escopo da regra de diário. Você pode registrar no diário somente as mensagens internas, somente as mensagens externas ou todas as mensagens, independentemente da origem ou do destino.
Enviar relatórios de diário para: escreva o endereço da caixa de correio de diário que irá receber todos os relatórios do diário.
Observação
Também pode escrever o nome a apresentar ou alias de um utilizador de correio ou de um contacto de correio como caixa de correio do diário. Neste caso, os relatórios de diário serão enviados para o endereço de e-mail externo do utilizador de e-mail ou contacto de correio. No entanto, conforme explicado anteriormente, o endereço de e-mail externo de um utilizador de correio ou contacto de correio não pode ser o endereço de uma caixa de correio do Exchange Online.
Clique em Salvar para criar a regra de diário.
Utilizar o PowerShell do Exchange Online para criar uma regra de diário
Este exemplo cria a regra de diário Destinatários do Diário de Deteção para enviar em diário todas as mensagens enviadas e recebidas pelo destinatário user1@contoso.com.
New-JournalRule -Name "Discovery Journal Recipients" -Recipient user1@contoso.com -JournalEmailAddress "Journal Mailbox" -Scope Global -Enabled $True
Como saber se funcionou?
Para verificar se você criou com êxito a regra de diário, faça o seguinte:
No portal de administração que utilizou para criar a regra de diário, verifique se a nova regra de diário que criou está listada no separador Regras do diário.
No PowerShell do Exchange Online, verifique se a nova regra de diário existe ao executar o seguinte comando (o exemplo abaixo verifica a regra criada no Exchange Online PowerShell exemplo acima):
Get-JournalRule -Identity "Discovery Journal Recipients"
Exibir ou modificar uma regra de diário
Utilizar o portal de conformidade do Purview para ver ou modificar uma regra de diário
No portal de conformidade do Microsoft Purview, navegue para Soluções>Gestão> do ciclo de vida dos dadosdo Exchange (legado)>Regras do diário.
Na exibição de lista, você verá todas as regras de diário em sua organização.
Selecione a regra que pretende ver ou modificar e selecione Editar.
Na página Definir definições de regras de diário , modifique as definições pretendidas, selecione Seguinte e Submeter. Para obter mais informações sobre as definições, consulte o procedimento anterior para criar uma regra de diário.
Utilizar o EAC clássico para ver ou modificar uma regra de diário
Inicie sessão no EAC Clássico e navegue paraRegras do Diário de Gestão> de conformidade.
Na exibição de lista, você verá todas as regras de diário em sua organização.
Clique duas vezes na regra que você deseja exibir ou modificar.
Em Regra de diário, modifique as configurações desejadas. Para obter mais informações sobre as definições nesta caixa de diálogo, consulte o procedimento anterior para criar uma regra de diário.
Utilizar o PowerShell do Exchange Online para ver ou modificar uma regra de diário
Esse exemplo exibe uma lista resumida de todas as regras de diário da organização do Exchange:
Get-JournalRule
Esse exemplo recupera a regra de diário Brokerage Journal Rule e transmite a saída para o comando Format-List, para exibir propriedades de regra em formato de lista:
Get-JournalRule -Identity "Brokerage Journal Rule" | Format-List
Se você deseja modificar as propriedades de uma regra específica, será necessário usar o cmdlet Set-JournalRule. Este exemplo altera o nome da regra JR-Sales de diário para TraderVault. As configurações de regra a seguir também são alteradas:
Destinatário
JournalEmailAddress
Escopo
Set-JournalRule -Identity "JR-Sales" -Name TraderVault -Recipient traders@woodgrovebank.com -JournalEmailAddress tradervault@woodgrovebank.com -Scope Internal
Como saber se funcionou?
Para verificar se você modificou com êxito uma regra de diário, faça o seguinte:
No portal de administração onde modificou a regra de diário, no separador Regras do diário, faça duplo clique na regra que modificou e verifique se as alterações foram guardadas.
No PowerShell do Exchange Online, verifique se modificou a regra de diário com êxito ao executar o seguinte comando. Este comando irá listar as propriedades que modificou juntamente com o nome da regra (o exemplo abaixo verifica a regra modificada no exemplo do PowerShell do Exchange Online acima):
Get-JournalRule -Identity "TraderVault" | Format-List Name,Recipient,JournalEmailAddress,Scope
Habilitar ou desabilitar uma regra de diário
Importante
Quando você desabilita uma regra de diário, o agente de registro no diário interromperá o registro no diário das mensagens direcionadas por essa regra. Enquanto uma regra de diário estiver desabilitada, todas as mensagens que seriam normalmente registradas no diário pela regra não são registradas. Certifique-se de não comprometer os requisitos regulamentares ou de conformidade de sua organização desabilitando uma regra de registro no diário.
Utilizar o portal de conformidade do Microsoft Purview para ativar ou desativar uma regra de diário
No portal de conformidade do Microsoft Purview, navegue para Soluções>Gestão> do ciclo de vida dos dadosdo Exchange (legado)>Regras do diário.
Na vista de lista, junto ao nome da regra, selecione a caixa de verificação e, em seguida, selecione Desativar ou Ativar para ativar a regra ou desativar a regra.
Utilizar o EAC clássico para ativar ou desativar uma regra de diário
No EAC Clássico, navegue paraRegras do Diário de Gestão> de conformidade.
Na exibição de lista, na coluna Habilitar ao lado do nome da Regra, marque a caixa de seleção para habilitar a regra ou desmarque-a para desabilitá-la.
Utilizar o PowerShell do Exchange Online para ativar ou desativar uma regra de diário
Este exemplo habilita a regra Contoso.
Enable-JournalRule -Identity "Contoso Journal Rule"
Este exemplo desabilita a regra Contoso.
Disable-JournalRule -Identity "Contoso Journal Rule"
Como saber se funcionou?
Para verificar se você habilitou ou desabilitou com êxito uma regra de diário, faça o seguinte:
No portal de conformidade do Microsoft Purview, veja a lista de regras de diário e utilize a coluna Estado para confirmar se a regra está ativada (Ativada) ou desativada (Desativada).
No EAC Clássico, veja a lista de regras de diário e selecione o estado da caixa de verificação na coluna Ativado .
No PowerShell do Exchange Online, execute o seguinte comando para devolver uma lista de todas as regras de diário na sua organização, incluindo o respetivo estado:
Get-JournalRule | Format-Table Name,Enabled
Remover uma regra de diário
Utilizar o centro de conformidade do Microsoft Purview para remover uma regra de diário
No portal de conformidade do Microsoft Purview, navegue para Soluções>Gestão> do ciclo de vida dos dadosdo Exchange (legado)>Regras do diário.
Na vista de lista, selecione a regra que pretende remover e, em seguida, selecione Eliminar.
Utilizar o EAC clássico para remover uma regra de diário
No EAC Clássico, navegue paraRegras do Diário de Gestão> de conformidade.
Na vista de lista, selecione a regra que pretende remover e, em seguida, clique em
.
Utilizar o PowerShell do Exchange Online para remover uma regra de diário
Este exemplo remove a regra de diário Brokerage da regra.
Remove-JournalRule -Identity "Brokerage Journal Rule"
Como saber se funcionou?
Para verificar se você removeu com êxito a regra de diário, faça o seguinte:
No portal de administração que utilizou, verifique se a regra que removeu já não está listada no separador Regras do diário depois de atualizar a página.
No PowerShell do Exchange Online, execute o seguinte comando para verificar se a regra que removeu já não está listada:
Get-JournalRule