Gerir grupos de distribuição dinâmicos no Exchange 2013

Aplica-se a: Exchange Server 2013

Os grupos de distribuição dinâmicos são objetos de grupos do Active Directory habilitados para email que são criados para agilizar o envio em massa de mensagens de email e outras informações dentro de uma organização do Microsoft Exchange.

Ao contrário de grupos regulares de distribuição, que contêm um conjunto definido de membros, a lista de associações de grupos dinâmicos de distribuição é calculada sempre que uma mensagem é enviada a eles, com base nos filtros e nas condições que você define. Quando uma mensagem de email for enviada para um grupo dinâmico de distribuição, ela será entregue a todos os destinatários da organização que corresponderem aos critérios definidos para esse grupo.

Importante

Um grupo dinâmico de distribuição inclui destinatários no Active Directory com valores de atributos que correspondam ao filtro. Se as propriedades de um destinatário forem modificadas para que correspondam ao filtro, esse destinatário poderá tornar-se inadvertidamente um membro do grupo e começar a receber mensagens enviadas para o grupo. Processos de configuração de contas consistentes e bem definidos reduzirão as chances desse problema acontecer.

Do que você precisa saber para começar?

• Tempo estimado para conclusão: 2 a 5 minutos.

• Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Grupos dinâmicos de distribuição" no tópico Permissões de destinatários.

• Para obter informações sobre os atalhos de teclado que podem ser aplicados aos procedimentos neste tópico, consulte Atalhos de teclado para o Centro de administração do Exchange no Exchange 2013.

Dica

Está com problemas? Peça ajuda nos fóruns do Exchange. Visite os fóruns no Exchange Server.

Criar um grupo dinâmico de distribuição

Usar o EAC para criar um grupo dinâmico de distribuição

1. No EAC, navegue para Grupos de Destinatários>Novo>>grupo de distribuição Dinâmico.

2. Na página Novo grupo dinâmico de distribuição, preencha as seguintes caixas:

   • * Nome a apresentar Utilize esta caixa para escrever o nome a apresentar. Esse nome é exibido no catálogo de endereços compartilhado, na linha Para: quando um email é enviado a esse grupo e na lista Grupos do EAC. O nome para exibição é necessário e deve ser amigável para que as pessoas o reconheçam. Ele também deve ser exclusivo na floresta.

   Observação

   A política de nomenclatura de grupo não é aplicada a grupos dinâmicos de distribuição.

   • * Alias Utilize esta caixa para escrever o nome do alias do grupo. O alias não pode exceder 64 caracteres e deve ser único na floresta. Quando um usuário digita o alias na linha Para: de uma mensagem de email, ele é convertido para o nome para exibição do grupo.

   • Descrição Use essa caixa para descrever o grupo para que as pessoas saibam qual é o objetivo do grupo. Essa descrição é exibida no catálogo de endereços compartilhado.

   • Unidade organizacional É possível selecionar uma UO (unidade organizacional) que não seja a padrão (que é o escopo do destinatário). Se o escopo do destinatário estiver definido para a floresta, o valor padrão será definido para o contêiner Usuários no domínio do Active Directory que contém o computador no qual o EAC está sendo executado. Se o escopo do destinatário estiver definido como um domínio específico, por padrão, o contêiner Usuários desse domínio será selecionado. Se o escopo do destinatário estiver definido como uma unidade organizacional específica, essa unidade será selecionada por padrão.

   Para selecionar uma unidade organizacional diferente, clique em Procurar. A caixa de diálogo exibe todas as OUs da floresta que estão no escopo especificado. Selecione a UO desejada e clique em OK.

   • Proprietário Um proprietário de um grupo dinâmico de distribuição é opcional. Você pode adicionar proprietários, clicando em Procurar e selecionando usuários na lista.

3. Use a seção Membros para especificar os tipos de destinatários do grupo e definir as regras que determinarão a associação. Selecione uma destas caixas:

   • Todos os tipos de destinatários Escolha essa opção para enviar mensagens que atendam aos critérios definidos para esse grupo para todos os tipos de destinatários.

   • Apenas estes tipos de destinatários As mensagens que atenderem aos critérios definidos para esse grupo serão enviadas para um ou mais dos seguintes tipos de destinatários:

   • Usuários com caixas de correio do Exchange Marque essa caixa de seleção se você quiser incluir usuários que tenham caixas de correio do Exchange. Os usuários que têm caixas de correio do Exchange são os que têm uma conta de usuário no domínio e uma caixa de correio na organização do Exchange.

   • Usuários com endereços de email externos Marque essa caixa de seleção se você quiser incluir usuários que tenham endereços de email externos. Os usuários que têm contas de email externas têm contas de domínio de usuário no Active Directory, mas usam contas de email externas à organização. Isso permite que eles sejam incluídos na GAL (Lista de Endereços Global) e adicionados às listas de distribuição.

   • Caixas de correio de recursos Marque essa caixa de seleção se você quiser incluir as caixas de correio de recursos do Exchange. As caixas de correio de recurso permitem administrar os recursos da empresa por meio de uma caixa de correio, como uma sala de conferências ou um veículo da empresa.

   • Contatos com endereços de email externos Marque essa caixa de seleção se você quiser incluir contatos que tenham endereços de email externos. Contatos que tenham endereços de email externos não terão contas de domínio de usuário no Active Directory, mas o endereço externo de email estará disponível no GAL.

   • Grupos habilitados para email Marque essa caixa de seleção se você quiser incluir os grupos de segurança ou de distribuição que foram habilitados para email. Os grupos habilitados para email são semelhantes aos grupos de distribuição. Os emails enviados a uma conta de grupo habilitada para email serão entregues a vários destinatários.

4. Clique em Adicionar uma regra, para definir o critério de associação ao grupo.

5. Selecione um destes atributos de destinatário, na lista suspensa, e informe um valor. Se o valor do atributo selecionado corresponder ao valor que você definir, o destinatário receberá uma mensagem enviada para esse grupo.

   Atributo	Enviar mensagem a um destinatário se...
   Contêiner de destinatário	O objeto de destinatário reside no domínio ou OU especificada.
   Estado ou província	O valor especificado corresponde à propriedade estado ou província do destinatário.
   Empresa	O valor especificado corresponde à propriedade Empresa do destinatário.
   Departamento	O valor especificado corresponde à propriedade Departamento do destinatário.
   Custom attributeN (em que N é um número de 1 a 15)	O valor especificado corresponde à propriedade CustomAttributeN do destinatário.

   Importante: os valores que introduzir para o atributo selecionado têm de corresponder exatamente aos que aparecem nas propriedades do destinatário. Por exemplo, se introduzir Washington para o Estado ou província, mas o valor da propriedade do destinatário for WA, a condição não será cumprida. Além disso, os valores baseados em texto que especificar não são sensíveis a maiúsculas e minúsculas. Por exemplo, se especificar Contoso para o atributo Empresa , as mensagens serão enviadas para um destinatário se este valor for contoso.

6. Na janela Especificar palavras ou frases, digite o valor na caixa de texto. Clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK.

7. Para adicionar outra regra para definir o critério de associação, clique em Adicionar uma regra na tela anterior que você criou.

   Importante

   Se você adicionar várias regras para definir a associação, um destinatário deverá atender aos critérios de cada regra, para receber uma mensagem enviada para o grupo. Em outras palavras, cada regra é conectada com o operador booliano E.

8. Quando você tiver terminado, clique em Salvar para criar o grupo dinâmico de distribuição.

Observação

Se quiser especificar regras para atributos diferentes dos disponíveis no EAC, tem de utilizar a Shell para criar um grupo de distribuição dinâmico. Tenha em atenção que as definições de filtro e condição para grupos de distribuição dinâmicos com filtros de destinatários personalizados só podem ser geridas através da Shell. Para obter um exemplo de como criar um grupo de distribuição dinâmico com uma consulta personalizada, veja a secção seguinte sobre como utilizar a Shell para criar um grupo de distribuição dinâmico.

Utilizar a Shell para criar um grupo de distribuição dinâmico

Este exemplo cria o grupo dinâmico de distribuição "Mailbox Users DDG" que contém apenas usuários de caixa de correio.

New-DynamicDistributionGroup -IncludedRecipients MailboxUsers -Name "Mailbox Users DDG" -OrganizationalUnit Users

Este exemplo cria um grupo dinâmico de distribuição com um filtro de destinatários personalizado. O grupo dinâmico de distribuição contém todos os usuários de caixa de correio em um servidor chamado Server1.

New-DynamicDistributionGroup -Name "Mailbox Users on Server1" -OrganizationalUnit Users -RecipientFilter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox' -and ServerName -eq 'Server1'"

Este exemplo cria um grupo dinâmico de distribuição com um filtro de destinatários personalizado. O grupo dinâmico de distribuição contém todos os usuários de caixa de correio que têm um valor "FullTimeEmployee", na propriedade CustomAttribute10.

New-DynamicDistributionGroup -Name "Full Time Employees" -RecipientFilter "(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox') -and (CustomAttribute10 -eq 'FullTimeEmployee')"

Para obter informações detalhadas sobre sintaxes e parâmetros, confira New-DynamicDistributionGroup.

Como saber se funcionou?

Para verificar se você criou com êxito um grupo dinâmico de distribuição, siga um destes procedimentos:

• No EAC, acesse Destinatários>Grupos. O novo grupo dinâmico de distribuição é exibido na lista de grupos. Em Tipo de Grupo, o tipo é Grupo dinâmico de distribuição.

• Na Shell, execute o seguinte comando para apresentar informações sobre o novo grupo de distribuição dinâmico.

  Get-DynamicDistributionGroup | Format-List Name,RecipientTypeDetails,RecipientFilter,PrimarySmtpAddress
  

Alterar propriedades do grupo dinâmico de distribuição

Usar o EAC para configurar propriedades do grupo dinâmico de distribuição

1. No EAC, acesse Destinatários>Grupos.

2. Na lista de grupos, clique no grupo de distribuição dinâmico que pretende ver ou alterar e, em seguida, clique em Editar.

3. Na página de propriedades do grupo, clique em uma destas seções para exibir ou alterar propriedades.

Geral

Use essa seção para visualizar ou alterar informações básicas sobre o grupo.

• * Nome a apresentar Este nome aparece no livro de endereços, na linha Para: quando o e-mail é enviado para este grupo e na lista Grupos. O nome para exibição é necessário e deve ser amigável para que as pessoas o reconheçam. Ele também deve ser exclusivo em seu domínio.

• * Alias Esta é a parte do endereço de e-mail que aparece à esquerda do símbolo em (@). Se você alterar o alias, o endereço SMTP principal do grupo também será alterado e conterá o novo alias. Além disso, o endereço de email com o alias anterior será mantido como um endereço proxy para o grupo.

• Descrição Use essa caixa para descrever o grupo, para que as pessoas saibam qual é o objetivo do grupo. Essa descrição é exibida no catálogo de endereços e no painel Detalhes do EAC.

• Ocultar este grupo das listas de endereços Marque essa caixa de seleção se não desejar que usuários vejam esse grupo no catálogo de endereços. Para enviar um email a esse grupo, um remetente deve digitar o endereço de email ou alias do grupo na linha Para: ou Cc:, .

• Unidade organizacional Esta caixa somente leitura exibe a unidade organizacional (UO) que contém o grupo dinâmico de distribuição. Você precisa usar Usuários e Computadores do Active Directory para mover o grupo para uma UO diferente.

Propriedade

Use esta seção para atribuir um proprietário ao grupo. Um grupo dinâmico de distribuição pode ter um único proprietário. O proprietário do grupo aparece na guia Gerenciado por do objeto, em Usuários e Computadores do Active Directory.

Você pode adicionar proprietários, clicando em Procurar e selecionando o proprietário na lista. Para remover o proprietário, clique em Limpar e, em seguida, clique em Guardar. .

Associação

Use essa seção para alterar os critérios usados para determinar a associação ao grupo. Você pode excluir ou alterar as regras de associação existentes e adicionar novas regras. Para obter os procedimentos que lhe indicam como fazê-lo, veja a secção Utilizar o EAC para criar um grupo de distribuição dinâmico nos procedimentos para configurar a associação quando utiliza o EAC para criar um novo grupo de distribuição dinâmico.

Gerenciamento de entregas

Use essa seção para gerenciar quem pode enviar emails a esse grupo.

• Apenas os remetentes da minha organização Selecione esta opção para permitir que apenas os remetentes de sua organização enviem mensagens ao grupo. Isso significa que, se alguém fora de sua organização enviar uma mensagem de email a esse grupo, ela será rejeitada. Essa é a configuração padrão.

• Remetentes de dentro e de fora da minha organização Selecione esta opção para permitir que qualquer pessoa envie mensagens ao grupo.

  É possível limitar ainda mais as pessoas que podem enviar mensagens ao grupo permitindo que apenas remetentes específicos enviem mensagens a esse grupo. Clique em em seguida, selecione um ou mais destinatários. Se você adicionar remetentes a essa lista, eles serão os únicos que poderão enviar email ao grupo. Os emails enviados por qualquer pessoa que não estiver na lista serão rejeitados.

  Para remover uma pessoa ou um grupo da lista, selecione-o na lista e, em seguida, clique em Remover.

  Importante

  Se você tiver configurado o grupo para permitir que apenas os remetentes de dentro de sua organização enviem mensagens ao grupo, os emails enviados por um contato externo serão rejeitados, mesmo que ele seja adicionado a essa lista.

Aprovação de mensagem

Use esta seção para configurar opções para moderar o grupo. Os moderadores aprovam ou rejeitam as mensagens enviadas ao grupo antes que elas cheguem aos membros do grupo.

• As mensagens enviadas para este grupo têm de ser aprovadas por um moderador: esta caixa de verificação não está selecionada por predefinição. Se você marcar esta caixa de seleção, as mensagens de entrada serão verificadas pelos moderadores do grupo antes da entrega. Os moderadores do grupo podem aprovar ou rejeitar as mensagens de entrada.

• Moderadores de grupo: para adicionar moderadores de grupo, clique em Adicionar. Para remover um moderador, selecione o moderador e, em seguida, clique em Remover. Se você selecionou "As mensagens enviadas a este grupo devem ser aprovadas por um moderador" e não selecionou um moderador, as mensagens para o grupo serão enviadas aos proprietários do grupo para aprovação.

• Remetentes que não necessitam de aprovação de mensagens: para adicionar pessoas ou grupos que podem ignorar a moderação deste grupo, clique em . Para remover uma pessoa ou um grupo, selecione o item e, em seguida, clique em Remover.

• Selecionar notificações de moderação: utilize esta secção para definir a forma como os utilizadores são notificados sobre a aprovação de mensagens.

  • Notificar todos os remetentes quando as mensagens não forem aprovadas: esta é a predefinição. Notifique todos os remetentes dentro e fora da sua organização quando as mensagens deles não forem aprovadas.

  • Notificar remetentes na sua organização apenas quando as respetivas mensagens não forem aprovadas: quando seleciona esta opção, apenas as pessoas ou grupos na sua organização são notificados quando uma mensagem enviada para o grupo não for aprovada por um moderador.

  • Não notifique ninguém quando uma mensagem não for aprovada: quando seleciona esta opção, as notificações não são enviadas para remetentes de mensagens cujas mensagens não são aprovadas pelos moderadores do grupo.

Opções de email

Use essa seção para visualizar ou alterar os endereços de email associados ao grupo. Isso inclui endereços SMTP principais do grupo e todos os endereços de proxy associados. O endereço SMTP principal (também conhecido como endereço de resposta) será exibido em negrito, na lista de endereços, com o valor em maiúsculas SMTP na coluna Tipo.

• Adicionar Clique em para adicionar um novo endereço de e-mail para esta caixa de correio. Selecione um dos seguintes tipos de endereço:

  • SMTP Esse é o tipo de endereço padrão. Clique nesse botão e digite o novo endereço SMTP na caixa * Endereço de email.

    Observação

    Para tornar o novo endereço como endereço SMTP principal para o grupo, marque a caixa de seleção Tornar este o endereço de resposta.

  • Tipo de endereço personalizado Clique neste botão e escreva um dos tipos de endereço de e-mail não SMTP suportados na caixa * Endereço de e-mail .

    Observação

    Endereço Personalizado Clique neste botão e use a caixa de diálogo correspondente para adicionar um endereço personalizado (por exemplo, fax ou X.400).

• Editar Para alterar um endereço de e-mail associado ao grupo, selecione-o na lista e, em seguida, clique em Editar.

  Observação

  Para tornar um endereço existente o endereço SMTP principal para o grupo, marque a caixa de seleção Tornar este o endereço de resposta.

• Remover Para eliminar um endereço de e-mail associado ao grupo, selecione-o na lista e, em seguida, clique em Remover.

• Atualizar automaticamente os endereços de email com base na política de endereços de email aplicados a este destinatário Marque essa caixa de seleção para que os endereços de email do destinatário sejam atualizados automaticamente com base nas alterações feitas nas políticas de endereços de email em sua organização. Essa caixa de seleção é marcada por padrão.

MailTip

Use esta seção para adicionar uma Dica de Email a fim de alertar os usuários sobre possíveis problemas antes de eles enviarem uma mensagem a esse grupo. Uma Dica de Email é o texto exibido na barra de informações quando esse grupo é adicionado às linhas Para, Cc ou Cco de uma nova mensagem de email. Por exemplo, você poderia acrescentar uma dica de email a grupos grandes para advertir remetentes potenciais de que a sua mensagem será enviada a muitas pessoas.

Observação

As Dicas de Email podem incluir marcas HTML, mas scripts não são permitidos. O comprimento de uma dica de email personalizada não pode exceder 175 caracteres exibidos. As marcas HTML não são contadas no limite.

Delegação de grupo

Use essa seção para atribuir permissões a um usuário (chamado de delegar) para permitir que eles enviem mensagens como o grupo ou enviar mensagens em nome do grupo. É possível atribuir as seguintes permissões:

• Enviar como Essa permissão permite que o representante envie mensagens como o grupo. Depois que essa permissão for atribuída, o representante tem a opção de adicionar o grupo na linha De para indicar que a mensagem foi enviada pelo grupo.

• Enviar em Nome de Essa permissão também permite que um representante envie mensagens em nome do grupo. Depois que essa permissão for atribuída, o representante terá a opção de adicionar o grupo na linha De. Vai parecer que a mensagem foi enviada pelo grupo e será indicado que ela foi enviada pelo representante em nome do grupo.

Para atribuir permissões a representantes, clique em Adicionar na permissão apropriada para exibir a página Selecionar Destinatário, que exibe uma lista de todos os destinatários na sua organização do Exchange que podem receber a permissão. Selecione os destinatários que deseja, adicione-os à lista e clique em OK. Você também pode pesquisar um destinatário específico, digitando seu nome na caixa de pesquisa e clicando em Pesquisar.

Utilizar a Shell para alterar as propriedades do grupo de distribuição dinâmico

Use os cmdlets Get-DynamicDistributionGroup e Set-DynamicDistributionGroup para exibir e alterar propriedades dos grupos dinâmicos de distribuição. As vantagens de utilizar a Shell são a capacidade de alterar as propriedades que não estão disponíveis no EAC e alterar as propriedades de vários grupos. Para saber mais sobre os parâmetros que correspondem às propriedades dos grupos de distribuição, confira estes tópicos:

• Get-DynamicDistributionGroup

• Set-DynamicDistributionGroup

Eis alguns exemplos de utilização da Shell para alterar as propriedades do grupo de distribuição dinâmico.

Este exemplo altera os parâmetros seguintes para todos os grupos dinâmicos de distribuição na organização:

• Ocultar todos os grupos dinâmicos de distribuição do catálogo de endereços

• Defina o tamanho de mensagem máximo que pode ser enviado ao grupo como 5 MB

• Habilitar a moderação

• Atribuir o administrador como o moderador do grupo

Get-DynamicDistributionGroup -ResultSize unlimited | Set-DynamicDistributionGroup -HiddenFromAddressListsEnabled $true -MaxReceiveSize 5MB -ModerationEnabled $true -ModeratedBy administrator

Este exemplo adiciona o endereço de e-mail SMTP do proxy, Seattle.Employees@contoso.com, ao grupo Todos os Funcionários.

Set-DynamicDistributionGroup -Identity "All Employees" -EmailAddresses SMTP:All.Employees@contoso.com, smtp:Seattle.Employees@contoso.com

Como saber se funcionou?

Para verificar se você alterou com êxito as propriedades de um grupo dinâmico de distribuição, siga um destes procedimentos:

• No EAC, selecione o grupo e, em seguida, clique em Editar para ver a propriedade ou funcionalidade que alterou. Dependendo da propriedade que você tiver alterado, ela poderá ser exibida no painel Detalhes do grupo selecionado.

• Na Shell, utilize o cmdlet Get-DynamicDistributionGroup para verificar as alterações. Uma vantagem de se usar o Shell é que você pode exibir várias propriedades de vários grupos. No primeiro exemplo, execute o comando abaixo para verificar o novo valor.

  Get-DynamicDistributionGroup -ResultSize unlimited | Format-List Name,HiddenFromAddressListsEnabled,MaxReceiveSize,ModerationEnabled,ModeratedBy
  

  Para o exemplo acima onde os limites da mensagem foram alterados, execute este comando.

  Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Format-List Name,IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,UseDatabaseQuotaDefaults