Copiar os resultados da pesquisa de Descoberta Eletrônica em uma caixa de correio de descoberta

Aplica-se a: Exchange Server 2013

Depois de criar um In-Place pesquisa de Deteção de Dados Eletrónicos, pode utilizar o EAC para copiar os resultados para uma caixa de correio de deteção. Também pode utilizar a Shell para iniciar uma pesquisa de Deteção de Dados Eletrónicos que foi criada com o cmdlet New-MailboxSearch , que copiará os resultados para a caixa de correio de deteção especificada quando criou a pesquisa.

Do que você precisa saber para começar?

• Tempo estimado para concluir: 5 minutos ou mais, dependendo do número de itens de caixa de correio devolvidos nos resultados da pesquisa

• Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver que permissões precisa, veja a entrada "Deteção de Dados Eletrónicos No Local" no tópico Permissões de política de mensagens e conformidade .

• É necessário criar uma pesquisa de Deteção de Dados Eletrónicos com o EAC ou a Shell antes de poder copiar os resultados da pesquisa. Para obter detalhes, consulte Criar um In-Place pesquisa de Deteção de Dados Eletrónicos no Exchange 2013.

• A Configuração do Exchange 2013 cria uma caixa de correio de deteção denominada Caixa de Correio de Pesquisa de Deteção para copiar os resultados da pesquisa. Pode criar caixas de correio de deteção adicionais. Para detalhes, consulte Criar uma caixa de correio de descoberta.

• Para informações sobre atalhos de teclado que possam se aplicar aos procedimentos neste tópico, confira Atalhos de teclado no Centro de Administração do Exchange.

Dica

Está com problemas? Peça ajuda nos fóruns do Exchange. Visite os fóruns no Exchange Server.

Utilizar o EAC para copiar os resultados da pesquisa

1. No EAC, aceda a Gestão> de conformidadeDeteção de Dados Eletrónicos no local & suspensão.

2. Na vista de lista, selecione uma pesquisa de Deteção de Dados Eletrónicos.

3. Clique no e, em seguida, clique em Copiar resultados da pesquisa na lista pendente.

4. Em Copiar Resultados da Pesquisa, selecione uma das seguintes opções:

   • Incluir itens não pesquisáveis: selecione esta caixa de verificação para incluir itens de caixa de correio que não puderam ser pesquisados (por exemplo, mensagens com anexos de tipos de ficheiro que não puderam ser indexados pela Pesquisa do Exchange). Para obter mais informações, veja Itens não pesquisáveis na Deteção de Dados Eletrónicos do Exchange.

   • Ativar a eliminação de duplicados: selecione esta caixa de verificação para excluir mensagens duplicadas. Somente uma única instância de uma mensagem será copiada para a caixa de correio de descoberta.

   • Ativar o registo completo: selecione esta caixa de verificação para incluir um registo completo nos resultados da pesquisa.

   • Enviar-me correio quando a cópia estiver concluída: selecione esta caixa de verificação para receber uma notificação por e-mail quando a pesquisa estiver concluída.

   • Copiar resultados para esta caixa de correio de deteção: clique em Procurar para selecionar a caixa de correio de deteção para onde pretende que os resultados da pesquisa sejam copiados.

     

5. Clique em Copiar para iniciar o processo de cópia dos resultados da pesquisa para a caixa de correio de descoberta especificada.

6. Clique em para atualizar as informações sobre o estado de cópia que é apresentado no painel de detalhes.

7. Após a conclusão da cópia, clique em Abrir para abrir a caixa de correio de descoberta e exibir os resultados da pesquisa.

Utilizar a Shell para copiar os resultados da pesquisa

Depois de utilizar o cmdlet New-MailboxSearch para criar um In-Place pesquisa de Deteção de Dados Eletrónicos, tem de iniciar a pesquisa para copiar mensagens para a caixa de correio de deteção que especificou no parâmetro TargetMailbox . Para obter informações sobre como criar pesquisas de Deteção de Dados Eletrónicos com a Shell, consulte:

• Utilizar a Shell para criar uma pesquisa de Deteção de Dados Eletrónicos In-Place

• New-MailboxSearch

Por exemplo, executaria o seguinte comando para iniciar uma pesquisa de Deteção de Dados Eletrónicos com o nome Investigação da Fabrikam para copiar os resultados da pesquisa para a caixa de correio de deteção especificada.

Start-MailboxSearch "Fabrikam Investigation"

Se utilizou o parâmetro EstimateOnly para obter uma estimativa dos resultados da pesquisa, tem de remover o comutador antes de poder copiar os resultados da pesquisa. Também tem de especificar uma caixa de correio de deteção para a qual copiar os resultados da pesquisa. Por exemplo, digamos que criou uma pesquisa só de estimativa com o seguinte comando:

New-MailboxSearch "FY13 Q2 Financial Results" -StartDate "04/01/2013" -EndDate "06/30/2013" -SourceMailboxes "DG-Finance" -SearchQuery '"Financial" AND "Fabrikam"' -EstimateOnly -IncludeUnsearchableItems

Para copiar os resultados desta pesquisa para uma caixa de correio de deteção, execute os seguintes comandos:

Set-MailboxSearch "FY13 Q2 Financial Results" -EstimateOnly $false -TargetMailbox "Discovery Search Mailbox"

Start-MailboxSearch "FY13 Q2 Financial Results"

Mais informações sobre como copiar os resultados da pesquisa

• Depois de copiar os resultados da pesquisa para a caixa de correio de deteção, pode exportar esses resultados de pesquisa para um ficheiro PST. Para obter mais informações, consulte Exportar resultados de pesquisa de Descoberta Eletrônica para um arquivo PST.

• Para obter mais informações sobre itens não pesquisáveis, veja Itens não pesquisáveis na Deteção de Dados Eletrónicos do Exchange.

• Se estiver a copiar todo o conteúdo da caixa de correio dentro de um intervalo de datas específico (ao não especificar palavras-chave nos critérios de pesquisa), todos os itens não pesquisáveis dentro desse intervalo de datas serão automaticamente incluídos nos resultados da pesquisa. Por conseguinte, não selecione a caixa de verificação Incluir itens não pesquisáveis ao copiar os resultados da pesquisa. Caso contrário, uma cópia duplicada de todos os itens não pesquisáveis será copiada para a caixa de correio de deteção.

• Além de copiar os resultados da pesquisa para uma caixa de correio de deteção, também pode estimar ou pré-visualizar os resultados da pesquisa para uma pesquisa selecionada.

  • Calcular os resultados da pesquisa: esta opção devolve uma estimativa do tamanho total e do número de itens que serão devolvidos pela pesquisa com base nos critérios que especificou. As estimativas são apresentadas no painel de detalhes no EAC.

  • Pré-visualizar resultados da pesquisa: esta opção permite-lhe pré-visualizar os resultados da pesquisa devolvidos pela pesquisa em vez de ter de copiá-los para uma caixa de correio de deteção para ver. Isto permite-lhe determinar rapidamente se os resultados da pesquisa são relevantes. Depois de pré-visualizar os resultados, pode rever a consulta de pesquisa para restringir os resultados da pesquisa e voltar a executar a pesquisa. Os itens na página de pré-visualização são versões só de leitura dos resultados reais da pesquisa, pelo que não pode mover, editar, eliminar ou reencaminhar na página de pré-visualização.

    Para obter mais informações, veja Estimar ou pré-visualizar os resultados da pesquisa.