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Tratamento de anexos públicos no Exchange Online

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Enquanto administrador, pode configurar o processamento de anexos públicos e privados no Outlook na Web (anteriormente conhecido como Outlook Web App), consoante a forma como configura as políticas de caixa de correio Outlook na Web. As definições das redes privadas (internas) e públicas (externas) definem a forma como os utilizadores podem abrir, ver, enviar ou receber anexos consoante um utilizador tenha sessão iniciada no Outlook na Web num computador que faça parte de uma rede privada ou pública.

Como eu posso controlar o tratamento de anexo público?

Embora existam definições privadas (rede interna) e públicas (rede externa) para controlar anexos através de políticas de caixa de correio Outlook na Web, os administradores requerem um processamento de anexos mais consistente e fiável quando um utilizador inicia sessão para Outlook na Web a partir de um computador numa rede pública, como num café ou biblioteca. Para configurar a capacidade de impor o processamento de anexos a partir de redes externas para toda a organização no Exchange Online, utilize primeiro o cmdlet Set-OrganizationConfig, defina o parâmetro PublicComputersDetectionEnabled como $true, configure a política de caixa de correio Outlook na Web correta utilizando o Centro de administração do Exchange (EAC) ou o Set-OwaMailboxPolicy cmdlet e criar regras de afirmação no AD FS. Ativar esta definição no cmdlet Set-OrganizationConfig e criar as regras de afirmação permite que Exchange Online informe se um utilizador está a iniciar sessão no Outlook na Web a partir de uma rede ou computador privado e público.

Os Outlook na Web parâmetros da política de caixa de correio na tabela seguinte devem ser definidos para $true permitir que um administrador controle o processamento de anexos para computadores públicos e redes.

Parâmetro* Descrição
DirectFileAccessOnPublicComputersEnabled Especifica o clique esquerdo e outras opções disponíveis para anexos quando o utilizador tiver sessão iniciada no Outlook na Web a partir de um computador fora de uma rede privada ou empresarial. Se este parâmetro estiver definido como $true, abra e outras opções estão disponíveis. Se estiver definido como $false, a opção Abrir está desativada.
ForceWacViewingFirstOnPublicComputers Especifica se um utilizador que iniciou sessão no Outlook na Web a partir de um computador fora de uma rede privada ou empresarial pode abrir um ficheiro do Office diretamente sem primeiro vê-lo como uma página Web.
WacViewingOnPublicComputersEnabled Especifica se um utilizador que tenha iniciado sessão no Outlook na Web a partir de um computador fora da rede empresarial pode ver os ficheiros suportados do Office com Outlook na Web.

Do que você precisa saber para começar?

Tarefa 1 - Habilite o tratamento de anexo público para a sua organização

Execute o seguinte comando:

Set-OrganizationConfig -PublicComputersDetectionEnabled $true

Observação

Definir este parâmetro para $true não afetará as definições dos seguintes parâmetros:

  • ForceWacViewingFirstOnPublicComputers
  • WSSAccessOnPublicComputersEnabled
  • UNCAccessOnPublicComputersEnabled

Tarefa 2 - Adicione crie regras de declaração no AD FS 2.0

Tem de criar uma regra de afirmação personalizada porque um servidor do AD FS depende da presença da afirmação para detetar se o x-ms-proxy utilizador é proveniente de uma rede interna ou externa. Quando um proxy do AD FS é implementado para acesso externo ou público e, se o utilizador for proveniente de uma rede privada, é enviada uma x-ms-proxy afirmação do proxy do AD FS para um servidor do AD FS. Para obter mais informações sobre as regras de afirmação no AD FS, veja Criar uma Regra para Enviar Afirmações Utilizando uma Regra Personalizada.

  1. Na Tela Inicial, digite Gerenciamento do AD FS e então aperte Enter.

  2. Na árvore da consola do AD FS, aceda a AD FS\Trust RelationshipsRelying Party Trusts> e selecione Plataforma de Identidades do O365.

  3. Na Plataforma de Identidades do O365, selecione Editar Regras> de AfirmaçãoAdicionarRegras de Transformação de Emissão de Regras>.

  4. Na página Selecionar Modelo de Regra , em Modelo de regra de afirmação, selecione Enviar Afirmações Utilizando uma Regra Personalizada na lista e, em seguida, selecione Seguinte.

  5. Na página Configurar Regra em Nome da regra de afirmação, escreva o nome a apresentar para esta regra.

  6. Em Regra personalizada, introduza o seguinte texto:

    exists ([Type == "http://schemas.microsoft.com/2012/01/requestcontext/claims/x-ms-proxy"]) => issue(Type = "http://schemas.microsoft.com/ws/2012/01/insidecorporatenetwork", Value = "false");

  7. Em seguida, introduza o seguinte texto:

    NOT exists ([Type == "http://schemas.microsoft.com/2012/01/requestcontext/claims/x-ms-proxy"]) => issue(Type = "http://schemas.microsoft.com/ws/2012/01/insidecorporatenetwork", Value = "true");

  8. Selecione Concluir.

  9. Na caixa de diálogo Editar Regras de Afirmação , selecione OK para guardar a regra.

Tarefa 3 - Ativar o processamento de anexos públicos numa política de caixa de correio Outlook na Web

Use o EAC para habilitar as configurações de tratamento de anexo

  1. No EAC, selecione Funções>Políticas da aplicação Web do Outlook. Em alternativa, utilize as políticas do Outlook Web App.

  2. Selecione a política de caixa de correio ao clicar em qualquer parte da linha que não seja a opção de botão que aparece na área em branco junto à coluna Nome .

  3. Na lista de opções Detalhes que é aberta, selecione Gerir acesso.

  4. Em Acesso a ficheiros, selecione como os utilizadores podem ver e aceder a anexos a partir de computadores públicos ou privados:

    • Computador público ou partilhado: se estiver definido como Ativado, os utilizadores podem abrir anexos selecionando-os e, em seguida, selecionando Abrir.
    • Computador privado: se estiver definido como Ativado, os utilizadores podem abrir anexos selecionando-os e, em seguida, selecionando Abrir.

  5. Selecione Guardar alterações para atualizar a política.

Utilizar o Exchange Online PowerShell para ativar as definições de processamento de anexos públicos

Execute o seguinte comando:

Set-OwaMailboxPolicy -Identity MyOWAPublicPolicy -DirectFileAccessOnPublicComputersEnabled $true -ForceWacViewingFirstOnPublicComputers $true -WacViewingOnPublicComputersEnabled $true

O que você precisa saber sobre anexos?

Um anexo pode ser um arquivo criado em qualquer programa, por exemplo, um documento de Word, uma planilha de Excel, um arquivo .wav ou um arquivo bitmap. Os usuários podem anexar ou incluir um ou mais arquivos em qualquer item criado por eles na caixa de correio dos mesmos, por exemplo, uma mensagem de e-mail, um item de calendáro ou contato. Outlook na Web permite-lhe enviar e receber muitos tipos de ficheiros comuns continuamente.

Alguns anexos podem ser removidos ou bloqueados por um software antivírus utilizado pela sua organização, pela organização dos destinatários do seu e-mail ou poderá ter de guardá-los no seu computador antes de os poder abrir. Por predefinição, Outlook na Web permite-lhe abrir diretamente Word anexados, Excel, PowerPoint, ficheiros de texto e muitos ficheiros multimédia. Os ficheiros que pode abrir a partir de Outlook na Web variam consoante as definições da sua conta. A lista seguinte descreve as extensões de nome de ficheiro predefinidas que pode abrir no Outlook na Web.

Extensões de nome de ficheiro permitidas por predefinição:

  • .avi
  • .bmp
  • .doc
  • .doc
  • .docm
  • .docx
  • .gif
  • .jpeg
  • .mp3
  • .one
  • .pdf
  • .png
  • .ppsm
  • .ppsx
  • .ppt
  • .pptm
  • .pptx
  • .pub
  • .rpmsg
  • .rtf
  • .tif
  • .txt
  • .vsd
  • .wav
  • .wma
  • .wmv
  • .xls
  • .xls
  • .xlsb
  • .xlsm
  • .xlsx