Configurar o TimeClock 365 para provisionamento automático de usuário

Este tutorial descreve as etapas que você precisa executar no TimeClock 365 e na ID do Microsoft Entra para configurar o provisionamento automático de usuário. Quando configurado, o Microsoft Entra ID automaticamente provisiona e desprovisiona usuários e grupos para TimeClock 365 usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como ele funciona e perguntas frequentes, consulte Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários em aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Capacidades com suporte

• Criar usuários no TimeClock 365
• Remover usuários no TimeClock 365 quando eles não precisarem mais de acesso
• Manter os atributos de usuário sincronizados entre a ID do Microsoft Entra e o TimeClock 365
• logon único para o TimeClock 365 (recomendado).

Pré-requisitos

O cenário descrito neste tutorial pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:

• um locatário do Microsoft Entra
• Uma das seguintes funções: Administrador de Aplicativos, Administrador de Aplicativos na Nuvem, ou Proprietário do Aplicativo.
• Um locatário TimeClock 365.
• Uma conta de usuário no TimeClock 365 com permissões de administrador.

Etapa 1: Planeje sua implantação de provisionamento

1. Saiba mais sobre como o serviço de provisionamento funciona.
2. Determine quem estará no escopo para provisionar.
3. Determine quais dados mapear entre a ID do Microsoft Entra e o TimeClock 365.

Etapa 2: Configurar o TimeClock 365 para dar suporte ao provisionamento com a ID do Microsoft Entra

1. Faça logon no console de administração do Timeclock365.

2. Navegue até Configurações > Perfil da Empresa > Geral.

   

3. Role para baixo até a sincronização de usuário do Azure . Copie e salve o token Microsoft Entra . Esse valor será inserido no campo Token Secreto * na guia Provisionamento do aplicativo TimeClock 365.

   

4. https://live.timeclock365.com/scim será inserido no campo de URL do Locatário na guia Provisionamento do aplicativo TimeClock 365.

Etapa 3: Adicionar o TimeClock 365 da galeria de aplicativos do Microsoft Entra

Adicione o TimeClock 365 da galeria de aplicativos do Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento para o TimeClock 365. Se você já tiver configurado o TimeClock 365 para SSO, poderá usar o mesmo aplicativo. No entanto, é recomendável que você crie um aplicativo separado ao testar a integração inicialmente. Saiba mais sobre como adicionar um aplicativo da galeria aqui.

Etapa 4: Definir quem estará no escopo do provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem será provisionado com base na atribuição ao aplicativo e ou com base nos atributos do usuário/grupo. Se você optar por definir o escopo de quem será provisionado para seu aplicativo baseada na atribuição, poderá usar as etapas a seguir para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir o escopo de quem será provisionado com base apenas em atributos do usuário ou grupo, poderá usar um filtro de escopo, conforme descrito aqui.

• Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de usuários e grupos antes de distribuir para todos. Quando o escopo do provisionamento é definido para usuários e grupos atribuídos, você pode controlar isso atribuindo um ou dois usuários ou grupos ao aplicativo. Quando o escopo é definido para todos os usuários e grupos, você pode especificar um filtro de escopo baseado em atributo .

• Se precisar de funções adicionais, você poderá atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: Configurar o provisionamento automático de usuário para o TimeClock 365

Esta seção orienta você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no TimeClock 365 com base em atribuições de usuário e/ou grupo na ID do Microsoft Entra.

Para configurar o provisionamento automático de usuário para o TimeClock 365 no Microsoft Entra ID:

1. Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como no mínimo um Administrador de Aplicativos de Nuvem .

2. Navegue até Identidade >Aplicativos>Aplicativos Empresariais

   Blade de aplicativos empresariais

3. Na lista de aplicativos, selecione TimeClock 365.

   

4. Selecione a guia de Provisionamento.

   

5. Defina o modo de provisionamento para automático.

   

6. Na seção Credenciais de Administrador, insira a URL do Tenant do TimeClock 365 e o Token Secreto . Clique em Testar Conexão para garantir que o Microsoft Entra ID possa se conectar ao TimeClock 365. Se a conexão falhar, verifique se sua conta do TimeClock 365 tem permissões de administrador e tente novamente.

   

7. No campo Email de Notificação, insira o endereço de email de uma pessoa ou grupo que deve receber as notificações de erro de provisionamento e marque a caixa de seleção Enviar uma notificação por email quando ocorrer uma falha.

   

8. Selecione Salvar.

9. Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar usuários do Microsoft Entra com o TimeClock 365.

10. Revise os atributos de usuário que são sincronizados do Microsoft Entra ID para o TimeClock 365 na seção de Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades Correspondentes são usados para corresponder às contas de usuário no TimeClock 365 para operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo de destino correspondente , precisará garantir que a API TimeClock 365 dê suporte à filtragem de usuários com base nesse atributo. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Tipo	Com suporte para filtragem
    userName	Corda	✓
    ativo	Booleano
    nome de exibição	Corda
    emails[type eq "work"].value	Corda
    ID externo	Corda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber	Corda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	Corda

11. Para configurar filtros de escopo, consulte as instruções a seguir fornecidas no tutorial de filtro de escopo do .

12. Para habilitar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para o TimeClock 365, altere o Status de Provisionamento para Ativado na seção Configurações.

    

13. Defina os usuários e/ou grupos que você deseja provisionar para o TimeClock 365 escolhendo os valores desejados em Escopo na seção Configurações.

    

14. Quando estiver pronto para provisionar, clique em Salvar.

    

Esta operação inicia o ciclo de sincronização inicial de todos os usuários e grupos definidos em escopo na seção configurações de. O ciclo inicial leva mais tempo para ser executado do que os ciclos subsequentes, que ocorrem aproximadamente a cada 40 minutos, desde que o serviço de provisionamento do Microsoft Entra esteja em execução.

Etapa 6: Monitorar sua implantação

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar sua implantação:

• Use os logs de provisionamento para determinar quais usuários foram provisionados com êxito ou sem êxito
• Verifique a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e o quão perto está a conclusão
• Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena aqui.

Mais recursos

• Gerenciamento de provisionamento de conta de usuário para Aplicativos Empresariais
• O que é o acesso ao aplicativo e o logon único com a ID do Microsoft Entra?

Próximas etapas

• Saiba como revisar logs e obter relatórios sobre a atividade de provisionamento