Tutorial: Configurar o SchoolStream ASA para o provisionamento automático de usuário

Este tutorial descreve as etapas que você precisa executar no SchoolStream ASA e na ID do Microsoft Entra para configurar o provisionamento automático de usuário. Quando configurada, a ID do Microsoft Entra provisiona e desprovisiona usuários e grupos automaticamente no SchoolStream ASA usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como ele funciona e perguntas frequentes, confira Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Funcionalidades com suporte

• Criar usuários no SchoolStream ASA
• Remover os usuários do SchoolStream ASA quando eles não precisarem mais de acesso.
• Manter os atributos de usuário sincronizados entre a ID do Microsoft Entra e o SchoolStream ASA.
• Provisionar grupos e associações a um grupo no SchoolStream ASA.
• Logon único no SchoolStream ASA (recomendado).

Pré-requisitos

O cenário descrito neste tutorial pressupõe que você já tem os seguintes pré-requisitos:

• Um locatário do Microsoft Entra
• Uma das seguintes funções: Administrador de Aplicativos, Administrador de Aplicativos de Nuvem ou Proprietário do Aplicativo.
• Um site do SchoolStream. Entre em contato com o suporte do SchoolStream caso não tenha um.

Etapa 1: Planeje a implantação do provisionamento

1. Saiba mais sobre como funciona o serviço de provisionamento.
2. Determine quem estará no escopo de provisionamento.
3. Determine os dados que devem ser mapeados entre a ID do Microsoft Entra e o SchoolStream ASA.

Etapa 2: Configurar o SchoolStream ASA para dar suporte ao provisionamento com a ID do Microsoft Entra

1. Entre em contato com o suporte do SchoolStream para solicitar a integração do SchoolStream ASA. Você precisará fornecer sua ID de locatário do Microsoft Entra e a URL do Site do SchoolStream.

2. Você obterá o Token Secreto e a URL de Locatário do SchoolStream ASA depois que o SchoolStream mapear seu Site do SchoolStream e a ID de Locatário da ID do Microsoft Entra.

Etapa 3: Adicionar o SchoolStream ASA por meio da galeria de aplicativos do Microsoft Entra

Para começar a gerenciar o provisionamento para o SchoolStream ASA na ID do Microsoft Entra, você precisará adicionar o SchoolStream ASA por meio da galeria de aplicativos do Microsoft Entra.

1. Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos Administrador de Aplicativo de nuvem.
2. Navegue até Identidade>Aplicativos>Aplicativos empresariais>Novo aplicativo.
3. Na seção Procurar na Galeria do Microsoft Entra, digite SchoolStream ASA na caixa de pesquisa.
4. Selecione SchoolStream ASA no painel de resultados e Inscreva-se no aplicativo. Aguarde alguns segundos enquanto o aplicativo é adicionado ao seu locatário.

Se você já tiver configurado o SchoolStream ASA para SSO, poderá usar o mesmo aplicativo. No entanto, recomendamos que você crie um aplicativo diferente ao testar a integração no início. Saiba mais sobre como adicionar um aplicativo da galeria aqui.

Etapa 4: Defina quem estará no escopo de provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem será provisionado com base na atribuição ao aplicativo e ou com base em atributos do usuário/grupo. Se você optar por definir quem estará no escopo de provisionamento com base na atribuição, poderá usar as etapas a seguir para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir quem estará no escopo de provisionamento com base somente em atributos do usuário ou do grupo, poderá usar um filtro de escopo, conforme descrito aqui.

• Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de usuários e grupos antes de implementar para todos. Quando o escopo de provisionamento é definido para usuários e grupos atribuídos, é possível controlar isso atribuindo um ou dois usuários ou grupos ao aplicativo. Quando o escopo é definido para todos os usuários e grupos, é possível especificar um atributo com base no filtro de escopo.

• Se você precisar de funções adicionais, poderá atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: Configurar o provisionamento automático de usuário para o SchoolStream ASA

Esta seção descreve as etapas de configuração do serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no SchoolStream ASA com base em atribuições de usuário e/ou de grupo da ID do Microsoft Entra.

Para configurar o provisionamento automático de usuário para o SchoolStream ASA na ID do Microsoft Entra:

1. Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos Administrador de Aplicativo de nuvem.

2. Navegue até Identidade>Aplicativos>Aplicativos empresariais

   

3. Na lista de aplicativos, escolha SchoolStream ASA.

   

4. Selecione a guia Provisionamento.

   

5. Se você estiver configurando o provisionamento pela primeira vez, selecione Introdução.

6. Defina o Modo de Provisionamento como Automático.

   

7. Na seção Credenciais de Administrador, insira a URL do Locatário do SchoolStream ASA e o Token Secreto. Clique em Testar Conectividade para verificar se a ID do Microsoft Entra pode se conectar ao SchoolStream ASA. Se a conexão falhar, verifique se sua conta do SchoolStream ASA tem permissões de administrador e tente novamente.

   

8. Selecione Salvar para ver a seção Configurações.

9. No campo Notificação por Email da seção Configurações, insira o endereço de email de uma pessoa ou um grupo que deverá receber as notificações de erro de provisionamento e marque a caixa de seleção Enviar uma notificação por email quando ocorrer uma falha.

   

10. Na seção Mapeamentos, selecione Provisionar usuários do Microsoft Entra.

11. Escolha Adicionar Novo Mapeamento na parte inferior.

12. Na caixa de diálogo Editar Atributo:

    • No campo Tipo de mapeamento, selecione Direto na lista suspensa.

    • No campo Atributo de origem, selecione extensionAttribute1 na lista suspensa.

    • Insira a ID de locatário do Microsoft Entra no campo Valor padrão se nulo (opcional).

    • No campo Atributo de destino, selecione urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization na lista suspensa.

    • No campo Corresponder objetos usando este atributo, selecione Não na lista suspensa.

    • No campo Aplicar este mapeamento, escolha Sempre na lista suspensa.

    • Selecione OK.

      

13. Revise os atributos de usuário que serão sincronizados da ID do Microsoft Entra com o SchoolStream ASA na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades Correspondentes são usados para fazer a correspondência das contas de usuário no SchoolStream ASA em operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo de destino correspondente, precisará verificar se a API do SchoolStream ASA dá suporte à filtragem de usuários com base nesse atributo.

    Atributo	Type	Com suporte para filtragem
    userName	String	✓
    ativo	Boolean
    displayName	String
    emails[type eq "work"].value	String
    preferredLanguage	String
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    name.formatted	String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	String
    externalId	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization	String

14. Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar grupos do Microsoft Entra com o UNIFI.

15. Examine os atributos de grupo que serão sincronizados do Microsoft Entra ID com o UNIFI na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades Correspondentes são usados para fazer a correspondência dos grupos no UNIFI para operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Type	Com suporte para filtragem
    displayName	String	✓
    membros	Referência
    externalId	String

16. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações. Volte à guia Aplicativo e escolha Editar provisionamento para continuar.

17. Para configurar filtros de escopo, consulte as seguintes instruções fornecidas no tutorial do Filtro de Escopo.

18. Para habilitar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra no SchoolStream ASA, altere o Status de Provisionamento para Ativado na seção Configurações.

    

19. Defina os usuários e/ou os grupos que deseja provisionar para o SchoolStream ASA escolhendo os valores desejados em Escopo na seção Configurações.

    

20. Quando estiver pronto para provisionar, clique em Salvar.

    

Essa operação começa o ciclo de sincronização inicial de todos os usuários e grupos definidos no Escopo na seção Configurações. O ciclo inicial leva mais tempo para ser executado do que os ciclos subsequentes, que ocorrem aproximadamente a cada 40 minutos, desde que o serviço de provisionamento do Microsoft Entra esteja em execução.

Etapa 6: Monitorar a implantação

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar a implantação:

• Use os logs de provisionamento para determinar quais usuários foram provisionados com êxito ou não
• Confira a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e saber como fechá-la para concluir
• Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena aqui.

Log de alterações

• 24/09/2020 – O provisionamento de grupo foi habilitado.

Mais recursos

• Gerenciamento do provisionamento de conta de usuário para Aplicativos Empresariais
• O que é o acesso a aplicativos e logon único com o Microsoft Entra ID?

Próximas etapas

• Saiba como fazer revisão de logs e obter relatórios sobre atividade de provisionamento