Tutorial: Configurar o Kintone para provisionamento automático de usuário

Esse tutorial descreve as etapas que você precisa executar no Kintone e no Microsoft Entra ID para configurar o provisionamento automático de usuário. Quando configurado, o Microsoft Entra ID provisiona e desprovisiona usuários automaticamente no Kintone usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como ele funciona e perguntas frequentes, confira Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Funcionalidades com suporte

• Crie usuários no Kintone.
• Remova usuários do Kintone quando eles não precisarem mais de acesso.
• Mantenha os atributos do usuário sincronizados entre o Microsoft Entra ID e o Kintone.
• Login único no Kintone (recomendado).

Pré-requisitos

O cenário descrito neste tutorial pressupõe que você já tem os seguintes pré-requisitos:

• Um locatário do Microsoft Entra
• Uma das seguintes funções: Administrador de Aplicativos, Administrador de Aplicativos de Nuvem ou Proprietário de Aplicativos.
• Uma conta de usuário no Kintone com permissões de Administrador.

Etapa 1: Planeje a implantação do provisionamento

• Saiba mais sobre como funciona o serviço de provisionamento.
• Determine quem estará no escopo de provisionamento.
• Determine quais dados devem ser mapeados entre o Microsoft Entra ID e o Kintone.

Etapa 2: configurar o Kintone para dar suporte ao provisionamento com o Microsoft Entra ID

Entre em contato com o suporte do Kintone para configurá-lo para dar suporte ao provisionamento com o Microsoft Entra.

Etapa 3: adicionar o Kintone por meio da galeria de aplicativos do Microsoft Entra

Adicione o Kintone da galeria de aplicativos do Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento do Kintone. Se já tiver configurado o Kintone para SSO, use o mesmo aplicativo. No entanto, recomendamos que criar um aplicativo diferente ao testar a integração no início. Saiba mais sobre como adicionar um aplicativo da galeria aqui.

Etapa 4: Defina quem estará no escopo de provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir quem estará no escopo de provisionamento com base na atribuição ao aplicativo e/ou nos atributos do usuário. Se você optar por definir quem estará no escopo de provisionamento com base na atribuição, poderá usar as etapas a seguir para atribuir usuários ao aplicativo. Se você optar por definir quem estará no escopo de provisionamento com base somente em atributos do usuário, poderá usar um filtro de escopo, conforme descrito aqui.

• Comece pequeno. Faça o teste com um pequeno conjunto de usuários antes de implementar para todos. Quando o escopo de provisionamento é definido para usuários atribuídos, é possível controlar isso atribuindo um ou dois usuários ao aplicativo. Quando o escopo é definido para todos os usuários, é possível especificar um atributo com base no filtro de escopo.

• Caso você precise de mais funções, atualize o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: configurar o provisionamento automático do usuário no Kintone

Essa seção descreve as etapas de configuração do serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários no TestApp com base nas atribuições de usuário do Microsoft Entra ID.

Para configurar o provisionamento automático de usuário para o Microsoft Entra ID:

1. Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos Administrador de Aplicativo de nuvem.

2. Navegue até Identidade>Aplicativos>Aplicativos empresariais

   

3. Na lista de aplicativos, escolha Kintone.

   

4. Selecione a guia Provisionamento.

   

5. Defina o Modo de Provisionamento como Automático.

   

6. Na seção Credenciais de Administrador, insira a URL do Locatário e o Token Secreto do Kintone. Clique em Testar Conexão para garantir que o Microsoft Entra ID possa se conectar ao Kintone. Se a conexão falhar, verifique se sua conta do Kintone tem permissões de administrador e tente novamente.

   

7. No campo Notificação por Email, insira o endereço de email de quem deverá receber as notificações de erro de provisionamento e marque a caixa de seleção Enviar uma notificação por email quando ocorrer uma falha.

   

8. Selecione Salvar.

9. Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar usuários do Microsoft Entra com o Kintone.

10. Examine os atributos de usuário que serão sincronizados do Microsoft Entra ID com o Kintone na seção Mapeamento de atributos. Os atributos selecionados como propriedades Correspondentes são usados para corresponder às contas de usuário no Kintone em operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo de destino correspondente, precisará garantir que a API do Kintone dê suporte à filtragem de usuários com base nesse atributo. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Type	Com suporte para filtragem	Exigido pelo Kintone
    userName	String	✓	✓
    ativo	Boolean
    displayName	String
    emails[type eq "work"].value	String
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    externalId	String

11. Para configurar filtros de escopo, consulte as seguintes instruções fornecidas no tutorial do Filtro de Escopo.

12. Para habilitar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para o Kintone, altere o Status de provisionamento para Ativado na seção Configurações.

    

13. Defina os usuários que você gostaria de provisionar para o Kintone escolhendo os valores desejados em Escopo na seção Configurações.

    

14. Quando você estiver pronto para provisionar, clique em Salvar.

    

Essa operação inicia o ciclo de sincronização inicial de todos os usuários definidos em Escopo, na seção Configurações. O ciclo inicial leva mais tempo para ser executado do que os ciclos subsequentes, que ocorrem aproximadamente a cada 40 minutos, desde que o serviço de provisionamento do Microsoft Entra esteja em execução.

Etapa 6: Monitorar a implantação

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar a implantação:

• Use os logs de provisionamento para determinar quais usuários foram provisionados com êxito ou não
• Confira a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e quanto falta para a conclusão
• Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena aqui.

Mais recursos

• Gerenciamento do provisionamento de conta de usuário para Aplicativos Empresariais
• O que é o acesso a aplicativos e logon único com o Microsoft Entra ID?

Próximas etapas

• Saiba como fazer revisão de logs e obter relatórios sobre atividade de provisionamento