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Tutorial: como Configurar o Airtable para provisionamento automático de usuário

  • Artigo

Este tutorial descreve as etapas que você precisa executar no Airtable e no Microsoft Entra ID para configurar o provisionamento automático de usuário. Quando configurado, o Microsoft Entra ID provisiona e desprovisiona automaticamente usuários e grupos para o Airtable usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como ele funciona e perguntas frequentes, confira Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Funcionalidades com suporte

  • Criar usuários no Airtable.
  • Remover usuários no Airtable quando eles não precisarem mais de acesso.
  • Manter os atributos de usuário sincronizados entre o Microsoft Entra ID e o Airtable.
  • Provisionar grupos e associações a um grupo no Airtable.
  • Logon único no Airtable (recomendado).

Pré-requisitos

O cenário descrito neste tutorial pressupõe que você já tem os seguintes pré-requisitos:

Etapa 1: Planeje a implantação do provisionamento

Etapa 2: Criar um token de acesso pessoal do Airtable para autorizar o provisionamento com o Microsoft Entra ID.

  1. Faça logon no Hub de Desenvolvedor do Airtable como um usuário administrador e navegue até https://airtable.com/create/tokens.

  2. Selecione “Tokens de acesso pessoal” na barra de navegação esquerda.

    Captura de tela da seleção do token de acesso pessoal.

  3. Crie um novo token com um nome fácil de lembrar, como “AzureAdScimProvisioning”.

  4. Adicione o escopo “enterprise.scim.usersAndGroups:manage”.

    Captura de tela da adição do escopo de scim empresarial.

  5. Selecione “Criar Token” e copie o token resultante para uso na Etapa 5 abaixo.

Adicione o Airtable meio da galeria de aplicativos Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento para o Airtable. Se já tiver configurado o Airtable para SSO, use o mesmo aplicativo. No entanto, recomendamos que criar um aplicativo diferente ao testar a integração no início. Saiba mais sobre como adicionar um aplicativo da galeria aqui.

Etapa 4: Defina quem estará no escopo de provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem será provisionado com base na atribuição ao aplicativo e ou com base em atributos do usuário/grupo. Se você optar por definir quem estará no escopo de provisionamento com base na atribuição, poderá usar as etapas a seguir para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir quem estará no escopo de provisionamento com base somente em atributos do usuário ou do grupo, poderá usar um filtro de escopo, conforme descrito aqui.

  • Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de usuários e grupos antes de implementar para todos. Quando o escopo de provisionamento é definido para usuários e grupos atribuídos, é possível controlar isso atribuindo um ou dois usuários ou grupos ao aplicativo. Quando o escopo é definido para todos os usuários e grupos, é possível especificar um atributo com base no filtro de escopo.

  • Caso você precise de mais funções, atualize o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: Configurar o provisionamento automático de usuário para o Airtable

Essa seção orienta para seguir as etapas de configuração do serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no TestApp com base nas atribuições de usuário e/ou grupo no Microsoft Entra ID.

Para configurar o provisionamento automático de usuário para o Airtable no Microsoft Entra ID:

  1. Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos Administrador de Aplicativo de nuvem.

  2. Navegue até Identidade>Aplicativos>Aplicativos empresariais

    Captura de tela da folha de aplicativos empresariais.

  3. Na lista de aplicativos, escolha Airtable.

    Captura de tela do link do Airtable na lista de aplicativos.

  4. Selecione a guia Provisionamento.

    Captura de tela da guia Provisionamento.

  5. Defina o Modo de Provisionamento como Automático.

    Captura de tela da guia automática Provisionamento.

  6. Na seção Credenciais de Administrador,

    1. Insira https://airtable.com/scim/v2 como a URL de Locatário do Airtable.

    2. Insira o token de segurança criado na Etapa 2 acima como Token Secreto.

    Selecione Testar Conexão para garantir que o Microsoft Entra ID possa se conectar ao Airtable. Se a conexão falhar, verifique se sua conta do Airtable tem permissões de administrador e se o token de acesso pessoal tem o escopo apropriado aplicado e tente novamente.

    Captura de tela do token.

  7. No campo Notificação por Email, insira o endereço de email de uma pessoa ou grupo que deverá receber as notificações de erro de provisionamento e marque a caixa de seleção Enviar uma notificação por email quando ocorrer uma falha.

    Captura de tela do e-mail de notificação.

  8. Selecione Salvar.

  9. Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar usuários do Microsoft Entra com o Airtable.

  10. Examine os atributos de usuário que serão sincronizados do Microsoft Entra ID com o Airtable na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades Correspondentes são usados para corresponder às contas de usuário no Airtable em operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo de destino correspondente, precisará garantir que a API do Airtable dê suporte à filtragem de usuários com base nesse atributo. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo Type Com suporte para filtragem Exigido por Airtable
    userName String ✓ ✓
    ativo Boolean
    displayName String
    título String
    emails[type eq "work"].value String
    preferredLanguage String
    name.givenName String ✓
    name.familyName String ✓
    name.formatted String
    addresses[type eq "work"].formatted String
    addresses[type eq "work"].streetAddress String
    addresses[type eq "work"].locality String
    addresses[type eq "work"].region String
    addresses[type eq "work"].postalCode String
    addresses[type eq "work"].country String
    phoneNumbers[type eq "work"].value String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value String
    phoneNumbers[type eq "fax"].value String
    externalId String
    nickName String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager.value String
    addresses[type eq "home"].formatted String
    addresses[type eq "home"].streetAddress String
    addresses[type eq "home"].locality String
    addresses[type eq "home"].region String
    addresses[type eq "home"].postalCode String
    addresses[type eq "home"].country String
    addresses[type eq "other"].formatted String
    addresses[type eq "other"].streetAddress String
    addresses[type eq "other"].locality String
    addresses[type eq "other"].region String
    addresses[type eq "other"].postalCode String
    addresses[type eq "other"].country String
    emails[type eq "home"].value String
    emails[type eq "other"].value String
    localidade String
    name.honorificPrefix String
    name.honorificSuffix String
    name.middleName String
    name.familyName String
    phoneNumbers[type eq "home"].value String
    phoneNumbers[type eq "other"].value String
    phoneNumbers[type eq "pager"].value String
    timezone String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization String
    userType String

  11. Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar grupos do Microsoft Entra com o Airtable.

  12. Examine os atributos de grupo que são sincronizados do Microsoft Entra ID para o Airtable na seção Attribute-Mapping. Os atributos selecionados como propriedades Correspondentes são usados para fazer a correspondência dos grupos no Airtable para operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo Type Com suporte para filtragem Exigido por Airtable
    displayName String ✓ ✓
    membros Referência

  13. Para configurar filtros de escopo, consulte as seguintes instruções fornecidas no tutorial do Filtro de Escopo.

  14. Para habilitar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para o Airtable, altere o Status de Provisionamento para Ativado na seção Configurações.

    Captura de tela de alternância ativada para o status de provisionamento.

  15. Defina os usuários e/ou grupos que você gostaria de fornecer ao Airtable escolhendo os valores desejados em Escopo na seção Configurações.

    Captura de tela do Escopo de Provisionamento.

  16. Quando você estiver pronto para provisionar, clique em Salvar.

    Captura de tela da configuração de provisionamento salva.

Essa operação começa o ciclo de sincronização inicial de todos os usuários e grupos definidos no Escopo na seção Configurações. O ciclo inicial leva mais tempo para ser executado do que os ciclos subsequentes, que ocorrem aproximadamente a cada 40 minutos, desde que o serviço de provisionamento do Microsoft Entra esteja em execução.

Etapa 6: Monitorar a implantação

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar a implantação:

  • Use os logs de provisionamento para determinar quais usuários foram provisionados com êxito ou não
  • Confira a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e quanto falta para a conclusão
  • Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena aqui.

Mais recursos

Próximas etapas