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Gerenciar versões de fluxos de trabalho

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Os fluxos de trabalho criados com os Fluxos de trabalho do ciclo de vida são capazes de crescer e mudar com as necessidades da sua organização. Os fluxos de trabalho existem como versões da criação. Ao fazer alterações para outras informações que não sejam básicas, você cria uma nova versão do fluxo de trabalho. Para obter mais informações, consulte Gerenciar as propriedades de um fluxo de trabalho.

Alterar as tarefas ou as condições de execução de um fluxo de trabalho requer a criação de uma nova versão desse fluxo de trabalho. Tarefas dentro de fluxos de trabalho podem ser adicionadas, reordenadas e removidas à vontade. Atualizar as tarefas ou as condições de execução de um fluxo de trabalho dentro do portal disparará automaticamente a criação de uma nova versão do fluxo de trabalho. Fazer essas atualizações no Microsoft Graph exigirá que a nova versão do fluxo de trabalho seja criada manualmente.

Editar as propriedades de um fluxo de trabalho usando o Centro de Administração do Microsoft Entra

Tarefas dentro de fluxos de trabalho podem ser adicionadas, editadas, reordenadas e removidas à vontade. Para editar as propriedades de um fluxo de trabalho usando o Centro de administração Microsoft Entra, siga as seguintes etapas:

  1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos Administrador de Fluxos de Trabalho do Ciclo de Vida.

  2. Navegue até Governança de identidade>Fluxos de trabalho do ciclo de vida>fluxos de trabalho.

  3. Selecione o fluxo de trabalho do qual você deseja editar as tarefas e, no lado esquerdo da tela, selecione Tarefas.

  4. Você pode adicionar uma tarefa ao fluxo de trabalho selecionando o botão Adicionar tarefa.

    Captura de tela da adição de uma tarefa a um fluxo de trabalho.

  5. Você pode habilitar e desabilitar tarefas conforme necessário usando os botões Habilitar e Desabilitar.

  6. Você pode reordenar a ordem na qual as tarefas são executadas no fluxo de trabalho selecionando o botão Reordenar. Você também pode remover uma tarefa de um fluxo de trabalho usando o botão Remover.

    Captura de tela da reordenação de tarefas em um fluxo de trabalho.

  7. Depois de fazer alterações, selecione salvar para capturar as alterações nas tarefas.

Editar as condições de execução de um fluxo de trabalho usando o Centro de Administração do Microsoft Entra

Para editar as condições de execução de um fluxo de trabalho usando o Centro de administração Microsoft Entra, siga as seguintes etapas:

  1. No menu à esquerda dos Fluxos de trabalho do Ciclo de Vida, selecione Fluxos de trabalho.

  2. No lado esquerdo da tela, selecione Condições de execução. Captura de tela dos detalhes da condição de execução de um fluxo de trabalho.

  3. Nesta tela, são apresentados os Detalhes do gatilho. Aqui temos um tipo de gatilho e detalhes do atributo. No modelo, você pode editar os detalhes do atributo a serem definidos quando um fluxo de trabalho é executado.

  4. Selecione a guia Detalhes do escopo. Captura de tela da página do escopo de execução de um fluxo de trabalho.

  5. Nesta tela, você pode definir as regras para quem o fluxo de trabalho é executado. No modelo, o Tipo ede scopo é definido como Baseado em regra e você define a regra usando expressões nas propriedades do usuário. Para obter mais informações sobre propriedades de usuário com suporte. consulte: consultas com suporte nas propriedades do usuário. Se o tipo de escopo de gatilho for baseado em grupo, você poderá selecionar qual grupo é o escopo do fluxo de trabalho.

  6. Depois de fazer alterações, selecione salvar para capturar as alterações nas condições de execução.

Ver versões de um fluxo de trabalho usando o centro de administração do Microsoft Entra

  1. No menu à esquerda dos Fluxos de trabalho do Ciclo de Vida, selecione Fluxos de trabalho.

  2. Nesta página, você visualiza uma lista de todos os fluxos de trabalho atuais. Selecione o fluxo de trabalho do qual você deseja ver as versões.

  3. No lado esquerdo da tela, selecione Versões.

    Captura de tela de versões de um fluxo de trabalho.

  4. Nessa página, você vê uma lista das versões do fluxo de trabalho.

    Captura de tela do gerenciamento da lista de versões dos fluxos de trabalho do ciclo de vida.

Criar uma nova versão de um fluxo de trabalho existente usando o Microsoft Graph

Para criar uma versão de um fluxo de trabalho por meio da API usando o Microsoft Graph, confira fluxo de trabalho: createNewVersion

Listar versões de fluxo de trabalho usando o Microsoft Graph

Para listar versões de fluxo de trabalho por meio da API usando o Microsoft Graph, confira Listar versões (de um fluxo de trabalho de ciclo de vida)

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