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Trabalhar com o Modo somente geranciamento de depósito no Gerenciamento de cadeia de fornecedores

  • Artigo

Este artigo explica como usar o Modo somente gerenciamento de depósito para executar tarefas diárias de armazenamento.

Importante

  • Esta é uma versão preliminar do recurso.
  • Os recursos em versão preliminar não se destinam ao uso em produção e podem ter funcionalidade restrita. Esses recursos estão sujeitos a termos de uso complementares e estão disponíveis antes do lançamento oficial, de maneira que os clientes possam obter acesso antecipado e fazer comentários.

Monitorar a integração

Para monitorar a integração entre os sistemas externos ou entidades legais com Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management, Acesse Espaços de trabalho>de geranciamento de>depósito Monitoramento de integração de depósito. Na página Monitoramento de integração de depósito, você pode executar as seguintes tarefas:

  • Obter uma visão geral das mensagens de integração.
  • Acesse as páginas que possuem informações e funcionalidades relacionadas, como a página Mensagens do processador de mensagens.

Manter ordens da remessa de entrada

Para revisar e manter as ordens da remessa de entrada, vá até Gerenciamento de depósito>Ordens da remessa de entrada>Ordens da remessa de entrada. Os documentos listados na página Ordens de remessa de entrada fornecem informações sobre os recebimentos esperados de produtos. A página fornece uma exibição de Cabeçalho e de Linhas das ordens de remessa disponíveis conforme vistas no Supply Chain Management. Para cada linha, você pode visualizar informações detalhadas sobre o status de recebimento, transações de estoque e trabalho de depósito associado. Você também pode exibir o status de recebimento no cabeçalho e nas linhas da ordem e usá-lo para seguir o progresso de entrada das ordens.

Os seguintes valores de Status de recebimento estão disponíveis:

  • Aberto – Nenhuma quantidade foi totalmente recebida.
  • Parcialmente recebidas – Algumas quantidades, mas não todas, foram totalmente recebidas.
  • Recebido – Todas as quantidades foram totalmente recebidas.

Se você já estiver familiarizado com o Supply Chain Management, poderá reconhecer que este documento se assemelha a uma ordem de compra simplificada. Entretanto, as ordens de transporte de entrada não fazem nenhum lançamento financeiro para a contabilidade.

Aviso

Para linhas de ordem de remessa de entrada, você pode selecionar Atualizar linha>Pendência de entrega para atualizar as quantidades esperadas de transações da linha da ordem. Certifique-se de ter o privilégio de segurança de função de usuário correto para esse processo, pois essa atualização (como a edição de mensagens) permite possíveis inconsistências entre os sistemas externos e o Supply Chain Management.

Anotação

O número da ordem de remessa interna de entrada deve ser exclusivo. Você pode configurar o sistema para usar os números de ordem externos como números internos. Dessa forma, você não precisa usar uma sequência numérica para a ordem. Para garantir números exclusivos em sistemas externos, considere usar as opções de Prefixo/sufixo do número da ordem.

Habilitar a criação manual de ordens de remessa de entrada

Além de usar mensagens de entidade para criar ordens da remessa de entrada, você pode habilitar a criação da ordem de remessa de entrada manual para um ou mais sistemas de origem. Os usuários podem acabar criando ordens de remessa diretamente na página Ordens da remessa de entrada. Para habilitar a criação da ordem da remessa de entrada manual, vá até Gerenciamento de depósito>Configuração>Integração do gerenciamento de depósito>Sistemas de origem e defina a opção Habilitar criação da ordem de remessa de entrada manual como Sim para o sistema de origem relevante. Esta configuração ativa o botão Novo na página Ordens da remessa de entrada. Para ordens de remessa criadas sem processamento de mensagens, o campo Tipo da ordem tem o valor Ordem manual, em vez de Ordem da remessa de entrada.

Manter ordens da remessa de saída

Para revisar e manter documentos que contenham informações sobre produtos que foram solicitados para expedir, vá até Gerenciamento de depósito>Ordens da remessa de saída>Ordens da remessa de saída. A página Ordens de remessa de saída fornece uma exibição de Cabeçalho e de Linhas das ordens de remessa disponíveis conforme vistas no Supply Chain Management. Para cada linha, você pode exibir informações detalhadas sobre o status de liberação, status de remessa, transações de estoque, e trabalho de depósito associado. Você também pode exibir e editar o status de liberação e status de remessa no cabeçalho da ordem e usá-lo para seguir o progresso de saída das ordens.

Estes são os valores de Status de liberação disponíveis:

Estes são os valores de Status de remessa disponíveis:

  • Aberto – Nenhuma quantidade foi remetida confirmada.
  • Parcialmente enviada – Algumas quantidades, mas não todas, foram remetidas confirmadas.
  • Enviada – Todas as quantidades foram remetidas confirmadas.

Se você já estiver familiarizado com o Supply Chain Management, talvez reconheça que este documento se assemelha a uma ordem de venda simplificada que usa alguns dos mesmos processos de reserva e liberação para depósito. Use as configurações de Sistemas de origem para controlar se deseja disparar reservas automaticamente quando os documentos são importados e/ou rejeitar automaticamente ordens de remessa que não podem ser parcial ou totalmente reservadas.

Aviso

Para linhas de ordem de remessa de saída, você pode selecionar Atualizar linha>Pendência de entrega para atualizar as quantidades esperadas de transações da linha da ordem. Certifique-se de ter o privilégio de segurança de função de usuário correto para esse processo, pois essa atualização (como a edição de mensagens) permite possíveis inconsistências entre os sistemas externos e o Supply Chain Management.

Anotação

O número da ordem de remessa interna de saída deve ser exclusivo. Você pode configurar o sistema para usar os números de ordem externos como números internos. Dessa forma, você não precisa usar uma sequência numérica para a ordem. Para garantir números exclusivos em sistemas externos, considere usar as opções de Prefixo/sufixo do número da ordem.

Habilitar a criação manual de ordens de remessa de saída

Além de usar mensagens de entidade para criar ordens da remessa de saída, você pode habilitar a criação da ordem de remessa de saída manual para um ou mais sistemas de origem. Os usuários podem acabar criando ordens de remessa diretamente na página Ordens da remessa de saída. Para habilitar a criação da ordem da remessa de saída manual, vá até Gerenciamento de depósito>Configuração>Integração do gerenciamento de depósito>Sistemas de origem e defina a opção Habilitar criação da ordem de remessa de saída manual como Sim para o sistema de origem relevante. Esta configuração ativa o botão Novo na página Ordens da remessa de entrada. Para ordens de remessa criadas sem processamento de mensagens, o campo Tipo da ordem externa tem o valor Ordem manual, em vez de Ordem da remessa de saída.

Processo de recebimento concluído

O processo de recebimento concluído atualiza o status da carga para Recebido e gera recebimentos de remessa. Os recebimentos de remessa disparam um evento de negócios para os sistemas externos.

Os trabalhadores podem disparar o processo de recebimento concluído da carga usando o cliente Web ou o aplicativo móvel Warehouse Management. Para habilitar os trabalhadores para usar o aplicativo móvel Warehouse Management, configure o item de menu do dispositivo móvel Confirmação do recebimento concluído. Você pode adicionar esse item de menu como parte de um desvio nos fluxos de recebimento de entrada.

Você pode especificar se os trabalhadores devem capturar a ID e a data da guia de remessa para cada remessa associada a uma carga de entrada. Na página Parâmetros de gerenciamento de depósito, na guia Cargas, no campo Capturar a guia de remessa concluída no recebimento, selecione um dos seguintes valores para especificar o comportamento do sistema:

  • Nunca – Não solicita a ID e a data da guia de remessa.
  • Sempre – Solicita a ID e a data da guia de remessa e permite que o trabalhador prossiga somente após os valores serem especificados.
  • Opcional – Solicita a ID e a data da guia de remessa, mas permite que o trabalhador prossiga sem especificá-los.

Anotação

Dependendo da sua configuração na Guia Rápida Políticas de ordem de remessa de entrada da página Sistemas de origem (Gerenciamento de depósito>Configurar>Integração de gerenciamento de depósito> Sistemas de origem), as cargas de entrada poderão ser criadas de qualquer uma das seguintes maneiras:

  • Automaticamente, quando uma ordem de remessa é importada
  • Automaticamente, quando um ASN é importado
  • Por meio de um processo manual
  • Como parte do processo de recebiimento do aplicativo móvel Warehouse Management
  • Como parte de um processo Recebimento de ordem concluído, que cria cargas para transações de estoque registradas não associadas a uma carga. Esse processo é útil quando o processo do diário de entrada do item é usado. Ele pode ser disparado diretamente de uma ordem da remessa de entrada ou por meio do processo em segundo plano recebimento da ordem da remessa de entrada.

Quando o sistema cria dados de carga como resultado do processamento de uma mensagem de ordem de carga de entrada, a política de entrega controla se as quantidades de carga são ajustadas às quantidades recebidas ou se as quantidades recebidas devem corresponder às quantidades da linha de carga, como parte do processo Recebimento concluído.

Recebimentos de remessa

Vá até Gerenciamento de depósito>Ordens da remessa de entrada>Recebimentos de remessa para exibir transações de linha detalhadas relacionadas ao estoque recebido. Os dados são controlados por versão e você pode acompanhar o status do lançamento no cabeçalho.

O status do cabeçalho é alterado de Pronto para lançamento para Lançado como parte do trabalho de automação do processo Lançar recebimentosde remessa. Esse trabalho é inicializado automaticamente como parte da configuração dos Sistemas de origem. A configuração dos sistemas de origem também permite programar o trabalho em lote para garantir que as transações de linha de ordem de remessa de entrada relacionadas sejam movidas para um estado de transação finalizado para o módulo Gerenciamento de depósito.

Para exibir todos os processos em segundo plano em execução, acesse Administração do sistema>Configurar>Automações de processo.

Anotação

Você poderá reverter o recebimento de confirmações somente se as transações de linha de ordem de remessa de entrada relacionadas ainda não tiverem sido finalizadas.

Aviso

Se você habilitar o Modo somente gerenciamento de depósito e já estiver executando um trabalho em lote Atualizar recebimentos de produtos periódico para cargas associadas a ordens de compra, provavelmente será necessário atualizar a consulta para o trabalho em lote para excluir atualizações de transações de estoque para ordens de remessa de entrada. Para atualizar a consulta, adicione a entidade Detalhes da carga e especifique uma junção NotExist à entidade Cargas. Em seguida, adicione uma definição de intervalo para o campo Referência, onde Critérios = Ordem de remessa de entrada.

Sistemas externos poderão ser informados por meio de eventos de negócios quando novos dados estiverem disponíveis. Eles poderão ler os dados por meio de entidades de dados:

  • ShipmentReceiptJournalHeaders – Os dados do cabeçalho do recebimento de remessa.
  • ShipmentReceiptJournalLines – Os dados da linha do recebimento de remessa.
  • ShipmentReceiptTransactionDimensions – Os dados detalhados da linha do recebimento de remessa.

Guias de remessa

Para exibir transações de linha detalhadas relacionadas ao estoque expedido e imprimir um relatório, vá até Gerenciamento de depósito>Ordens da remessa de saída>Guias de remessa e selecione Visualizar/Imprimir. Para controlar os valores de dimensão de estoque impressos, acesse Gerenciamento de depósito>Configuração>Parâmetros de gerenciamento de depósito e, em seguida, na guia Relatórios, selecione uma opção para Guia de remessa.

Os dados da guia de remessa são controlados por versão e você pode acompanhar o status do lançamento no cabeçalho. O valor Status do lançamento é alterado de Pronto para lançamento para Lançado como parte do trabalho de automação do processo Guias de remessapós remessa. Esse trabalho é inicializado automaticamente como parte da configuração dos Sistemas de origem. A configuração dos sistemas de origem também permite programar o trabalho em lote para garantir que as transações de linha de ordem de remessa de saída relacionadas sejam movidas para um estado de transação finalizado para o módulo Gerenciamento de depósito.

Para exibir todos os processos em segundo plano em execução, acesse Administração do sistema>Configurar>Automações de processo.

Anotação

Se nenhum idioma for definido para uma orddem, o relatório utilizará as configurações de idioma específicas da empresa.

Sistemas externos poderão ser informados por meio de eventos de negócios quando novos dados estiverem disponíveis. Eles poderão ler os dados por meio de entidades de dados:

  • ShipmentPackingSlipJournalHeaders – Os dados do cabeçalho da guia de remessa.
  • ShipmentPackingSlipJournalLines – Os dados da linha da guia de remessa.
  • ShipmentPackingSlipTransactionDimensions – Os dados detalhados da linha da guia de remessa.

Observação

Você poderá reverter a confirmação da remessa somente se as transações de linha de ordem de remessa de saída relacionadas ainda não tiverem sido finalizadas.

Exibir e manter mensagens da ordem de remessa

Em Modo somente gerenciamento de depósito, você pode exibir, atualizar e criar mensagens da ordem de remessa. Portanto, você pode testar integrações rapidamente durante o processo de implementação. Quando uma mensagem criada externamente estiver em um estado Com falha, você poderá atualizar todos os valores de campo, exceto o cabeçalho da ordem e os números de linha. Acesse uma das seguintes páginas para exibir e manter as mensagens:

  • Gerenciamento de depósito>Ordens>de remessa de entrada Mensagens de ordem de remessa de entrada
  • Gerenciamento de depósito>Ordens>de remessa de saída Mensagens de ordem de remessa de saída

Para testar o processo de criação para ordens de remessa de entrada e saída por meio de mensagens, defina as opções Habilitar criação manual de mensagens da ordem de remessa de saída e Habilitar criação manual de mensagens da ordem de remessa de entrada como Sim para o registro Sistema de origem relevante. Você pode acabar criando diretamente mensagens da ordem de remessa nas páginas Mensagens da ordem de remessa de saída e Mensagens da ordem de remessa de entrada. Além disso, você pode seguir o valor Origem da mensagem, que pode ser Entrada manual ou Integração.

Use o campo Status de processamento para monitorar o progresso de cada mensagem de ordem de remessa. Os seguintes valores de Status de processamento estão disponíveis:

  • Recebimento – A mensagem está em processo de importação.
  • Recebida – A mensagem foi recebida e está em um estado Enfileirado no processador de mensagens. Agora está pronta para ser recolhida para processamento.
  • Aceito – O estado do processador de mensagens é Processado. Portanto, uma ordem de remessa foi criada.
  • Falha – O processador de mensagens processou a mensagem, mas um ou mais erros ocorreram. Você pode criar uma cópia da mensagem ao salvá-la após editá-la.
  • Rascunho – A mensagem é uma mensagem copiada ou criada manualmente que pode ser atualizada. Para reprocessar a mensagem, mova-a para o estado de mensagem Em fila selecionando a opção Fila no Painel de Ação.
  • Cancelado – A mensagem foi cancelada manualmente.

Dica

Selecione Mostrar versões antigas para seguir atualizações manuais de mensagens com base no valor do campo Substituído por mensagem .

Aviso

Em um ambiente de produção, as mensagens inseridas manualmente e as atualizações de campo podem causar inconsistências de dados entre o sistema de origem externo e o Supply Chain Management. Por exemplo, você pode alterar um número de item para um valor que não seja conhecido pelo sistema externo. Esse tipo de atualização provavelmente causará problemas nos fluxos de informações sobre o progresso. Os problemas podem até ser impossíveis de corrigir no sistema externo. Recomendamos que você use funções de usuário e privilégios de segurança para restringir o acesso a essa funcionalidade ao menor número possível de pessoas.