Modo somente gerenciamento de depósito com depósitos compartilhados externos

Este artigo explica como usar o Modo somente gerenciamento de depósito para oferecer suporte ao processamento de depósito compartilhado externo. Essa abordagem permite que a funcionalidade de geranciamento de depósito (WMS) seja consolidada em uma entidade legal separada que lida com solicitações de várias subsidiárias de vendas (entidades legais) Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management.

Você pode usar o Modo somente gerenciamento de depósito para lidar com operações logísticas em uma entidade legal dedicada a operações de armazenamento. Em seguida, você pode conectar depósitos entre essa entidade legal e outras entidades legais que fazem todo o processamento financeiro e da ordem. Além disso, os processos de gerenciamento de depósito podem usar uma dimensão de estoque do proprietário para rastrear qual entidade legal é proprietária do estoque para itens que são compartilhados entre entidades legais.

Esse recurso funciona sem modificações em um modelo de implantação de instância única. Se quiser vincular várias instâncias, uma das quais lida com processos de logística e de depósito, você deverá configurar um processo de integração como o descrito no Modo somente gerenciamento de depósito com sistema ERP externos.

Para usar o Modo somente gerenciamento de depósito uma implantação de várias instâncias, você deve usar o processo de integração padrão.

Os artigos a seguir fornecem informações detalhadas sobre como funciona o Modo somente gerenciamento de depósito.

• Modo somente geranciamento de depósito com sistema ERP externo
• Trocar dados entre sistemas
• Criar e processar filas e tipos de mensagens

Exemplo de implementação de alto nível

A ilustração a seguir mostra um exemplo de sistema em que o Modo somente gerenciamento de depósito está ativo com um depósito compartilhado externo na entidade legal WOM. A entidade legal WOM lida com operações logísticas do depósito para duas subsidiárias de vendas que gerenciam o processamento financeiro e de ordens nas entidades legais LE1 e LE2.

Exemplo de processo de entrada (depósito compartilhado)

A ilustração a seguir realça os elementos do processo de entrada quando você usa um depósito compartilhado.

Veja uma descrição de alto nível do processo de entrada. As etapas que começam com LE1 são feitas por uma subsidiária de vendas. As etapas que começam com WOM são feitas pela entidade de depósito.

1. LE1: As ordens de compra são criadas e liberadas para o depósito. O sistema pode criar solicitações de ordem de remessa de entrada do depósito externo. Como resultado, as mensagens da ordem de remessa de entrada são entregues à entidade legal WOM. As ordens de compra liberadas para o depósito gerenciado externamente podem ser processadas por meio de um processo periódico em segundo plano. (Esse processo em segundo plano é configurado em Gerenciamento de depósito>Tarefas periódicas>Criar solicitações de ordem de remessa de entrada de depósito externo). Como alternativa, eles podem ser processados manualmente usando a opção Liberar para depósito na página de ordens de compra.
2. WOM: A entidade de depósito processa as mensagens da ordem de remessa de entrada. Como resultado desse processamento, as ordens de remessa de entrada são criadas.
3. WOM: As cargas de entrada são criadas manualmente, automaticamente ou por meio de importação (dependendo da sua configuração).
4. WOM: Os trabalhadores de depósito usam o aplicativo móvel Warehouse Management para registrar as transações de ordem de remessa de entrada.
5. WOM: A entidade de depósito processa as operações de recebimento concluídas para as cargas relacionadas. Essas operações atualizam o status da carga para Recebido e geram atualizações de ordem de remessa de entrada de depósito externo para LE1. Você pode habilitar o processamento de mensagens automático para a fila de mensagens de Atualizações de ordem de remessa de depósito externo.
6. LE1: Durante o processamento das atualizações de ordens de remessa de entrada do depósito externo, as cargas e remessas de entrada são criadas e as transações de linha da ordem de compra relacionadas são atualizadas para Registrado. Essa atualização de status permite o processamento adicional de recebimentos de produtos e faturas.
7. WOM: A entidade de depósito finaliza as transações de linha de ordem de remessa de entrada executando o trabalho emlotes Lançar recebimentosde remessa.

Para obter uma descrição mais detalhada desse processo e dos processos relacionados, confira Trabalhar com o Modo somente gerenciamento de depósito no Supply Chain Management.

Exemplo de processo de saída (depósito compartilhado)

A ilustração a seguir realça os elementos do processo de saída quando você usa um depósito compartilhado.

Veja uma descrição de alto nível do processo de entrada. As etapas que começam com LE1 são feitas por uma subsidiária de vendas. As etapas que começam com WOM são feitas pela entidade de depósito.

1. LE1: As ordens de venda são criadas e liberadas para o depósito. O sistema pode criar solicitações de ordem de remessa de saída do depósito externo. Como resultado, as mensagens da ordem de remessa de saída são entregues à entidade legal WOM.
2. WOM: As mensagens da ordem de remessa de saída são processadas. Como resultado desse processamento, as ordens de remessa de saída são criadas.
3. WOM: As reservas de estoque são criadas manualmente ou automaticamente (dependendo da sua configuração).
4. WOM: As ordens são liberadas para posterior processamento no depósito, de forma manual ou automática. Se usar processos de planejamento de carga de saída, você poderá criar cargas usando a Bancada de planejamento de carga de saída antes de liberar as ordens.
5. WOM: Dependendo da configuração das definições ciclo modelo , o trabalho de depósito pode ser criado e liberado imediatamente.
6. WOM: O trabalho do depósito de saída é processado e o status das transações de linha de ordem de remessa de saída relacionadas é atualizado para Separado.
7. WOM: As cargas são confirmadas pela expedição de saída. Como resultado, as atualizações de ordem de remessa de entrada de depósito externo são geradas para LE1.
8. LE1: Durante o processamento das atualizações de ordens de remessa de entrada do depósito externo, os dados de remessa de saída e as transações de linha da ordem de venda relacionadas são atualizados. As transações se tornam Separadas. Essa atualização habilita o processamento adicional da guia de remessa e da fatura. Você pode habilitar o processamento de mensagens automático para a fila de mensagens de Atualizações de ordem de remessa de depósito externo.
9. WOM: A entidade de depósito finaliza as transações da linha da ordem de remessa de saída executando o trabalho emlote Guias de remessapós remessa.

Para obter uma descrição mais detalhada desse processo e dos processos relacionados, confira Trabalhar com o Modo somente gerenciamento de depósito no Supply Chain Management.

Importante

Para o fluxo anterior, não há suporte à opção Permitir divisão de carga durante confirmação de remessa para cargas de saída na entidade legal WOM. Da mesma forma, as informações de distribuição integrada planejada não são transferidas automaticamente das entidades legais de subsidiárias de vendas para o processo Modo somente gerenciamento de depósito.

Observação

Quando você libera ordens ou cargas para o depósito na entidade legal LE1, as remessas criadas são bloqueadas com a Propriedade do processamento da remessa de saída definida como Externa até que os dados da ordem da entidade legal WOM sejam retornados. Se os dados da ordem não forem retornados ou se ocorrerem outros problemas, você poderá obter direitos de atualização para as remessas selecionando a ação Propriedade do processamento de declaração nas remessas. Somente as funções de administrador devem ter permissão para usar essa ação.

Ajustes de disponíveis

A ilustração a seguir mostra como os ajustes de estoque disponíveis são tratados quando o Modo somente gerenciamento de depósito é executado.

As alterações no estoque disponível resultantes de ordens de remessa de entrada e saída são tratadas quando as operações Receber atualização de ordem de remessa de entrada de depósito externo e Receber atualização de ordem de remessa de saída de depósito externo são processadas pelo processador de mensagens na entidade legal LE1. No entanto, outros movimentos de depósito, como operações de contagem de depósito, também devem garantir que o estoque disponível seja o mesmo entre a entidade legal WOM e quaisquer entidades legais relacionadas ao processamento de ordens, como LE1. Portanto, o Modo somente gerenciamento de depósito pode registrar as alterações no estoque de depósito no log de atualização do estoque de depósito (Gerenciamento de depósito>Consultas e relatórios>Reconciliação de estoque físico>Log de atualização do estoque de depósito). Esses dados são usados para criar automaticamente ajustes de estoque externo para as entidades legais relevantes por meio do processo em segundo plano de automação do processo Publicar atualizações de log de atualização de estoque do depósito. (Por padrão, esse processo em segundo plano é executado a cada 10 minutos.)

Você pode usar o processo Criar diários de ajuste de estoque externo (Gerenciamento de depósito>Tarefas periódicas>Criar diários de ajuste de estoque externo) para gerar os diários de ajuste de estoque que são usados para atualizar o estoque disponível. Dessa forma, você pode manter as informações de estoque sincronizadas entre as duas entidades legais.

Para lançar automaticamente os diários de ajuste de estoque, acesse Gerenciamento de depósito>Tarefas periódicas>Lançar diários de ajuste de estoque externo. Esse processo lança os diários criados pelo processo Criar diários de ajuste de estoque externo.

Logs de atualização de estoque de depósito

O Log de atualização de estoque do depósito (Gerenciamento de depósito>Consultas e relatórios>Reconciliação de estoque físico>Log de atualização do estoque de depósito) coleta todas as atualizações de transações de estoque que levam a atualizações de disponíveis que são de interesse para as entidades legais relacionadas. Por exemplo, você pode querer manipular as informações sobre alterações no status do estoque.

Dica

Por exemplo, se desejar ajustar o estoque na entidade legal do modo somente depósito sem afetar a entidade legal da ordem ou causar ajustes duplicados por meio do processo de atualização do log de estoque do depósito, você poderá usar um Nome do diário de estoque com a configuração Excluir dos logs de atualização de estoque do depósito ativada. Isso impedirá que o lançamento do diário seja registrado em log.

Importante

Para sistemas de origem relacionados a sistemas de gerenciamento de depósito externo, mantenha a opção Habilitar logs de atualização de estoque de depósito desativada para ordens de remessa de entrada e saída. Dessa forma, você impede que o processamento do diário de ajuste de estoque atualize seu estoque disponível nas entidades legais de subsidiárias de vendas.

Exemplo de configuração que usa processamento de depósito compartilhado externo no Supply Chain Management

Esta seção fornece um exemplo que mostra como configurar e usar o Modo somente gerenciamento de depósito com processamento de depósito compartilhado externo no Supply Chain Management.

Entidades legais e sistemas de origem

Para usar o Modo somente gerenciamento de depósito, conforme descrito neste artigo, você deve ter pelo menos duas entidades legais. Neste exemplo, as duas entidades legais são nomeadas como LE1 e WOM.

Na entidade legal WOM, você deve criar um sistema de origem para lidar com as ordens de remessa e os processos de atualização de estoque disponível. Para este exemplo, esse sistema de origem é chamado SS-LE1.

Na entidade legal LE1, você deve configurar um sistema de gerenciamento de depósito externo do tipo Entidade legal e vinculá-lo ao sistema de origem SS-LE1 na entidade legal WOM. Você pode concluir essa configuração acessando Gerenciamento de depósito>Configuração>Integração de gerenciamento de depósito>Sistemas de gerenciamento de depósito externo.

Na entidade legal LE1, agora você pode acessar Gerenciamento de depósito>Configuração>Depósito>Depósitos e selecionar os depósitos com os quais deseja lidar externamente. Especifique o sistema de gerenciamento de depósito externo e o nome do depósito externo da entidade legal WOM. Você deve selecionar um local padrão que não use placas de licença. Esse local será usado para todas as alterações de estoque dos depósitos externos na entidade legal LE1.

Observação

A opção Usar processos de gerenciamento de depósito deve estar ativada para os depósitos em ambas as entidades legais.

Produto mestre e dados de referência

O gerenciamento de depósito deve ser totalmente configurado em todas as entidades legais que executam processos de gerenciamento de depósito (como WOM). Essa configuração inclui dados do produto mestre. Os mesmos produtos e grades de produtos podem ser usados para os produtos liberados em todas as entidades legais. Nesse caso, você deve usar um sistema de origem separado como a fonte para gerenciar dados mestre do produto. Se compartilhar produtos entre várias subsidiárias de vendas ou entidades legais, você deverá criar os dados do item do sistema de origem necessários. Por exemplo, você pode criar um sistema de origem chamado PIM-D365 e atribuí-lo como o sistema de origem de um produto mestre para o sistema de origem SS-LE1.

Você também deve garantir que os produtos tenham um grupo de dimensões de rastreamento em que a dimensão Proprietário esteja habilitada. Dessa forma, a propriedade do inventário pode ser rastreada para cada uma das entidades legais relacionadas. Para esta configuração de exemplo, não é necessário habilitar a dimensão de rastreamento Proprietário para o produto liberado na entidade legal LE1. No entanto, se você habilitá-la, o valor da dimensão Proprietário da entidade legal será atribuído automaticamente às linhas da ordem de compra e de venda, e você não poderá alterá-lo.

Você pode encontrar mais detalhes sobre os dados mestre do produto em Dados mestre e de referência. No entanto, certifique-se de usar o modelo de estoque Não avaliado para os produtos na entidade legal WOM. Além disso, certifique-se de habilitar a dimensão de rastreamento de estoque Proprietário.

Observação

Os produtos devem estar vinculados a um grupo de dimensões de armazenamento no qual a opção Usar processos de gerenciamento de depósito esteja ativada.

Para usar a dimensão Proprietário, você deve criar um registro na página Proprietário do estoque de depósito (Gerenciamento de depósito>Configuração>Integração de gerenciamento de depósito>Proprietário do estoque de depósito). Em seguida, você poderá atribuir esse registro como o proprietário de estoque padrão para um sistema de origem.

Se você usar este exemplo de configuração em um ambiente no qual já tenha alguns produtos liberados, certifique-se de criar os dados para os produtos e grades liberados na página Itens do sistema de origem.

Dica

Defina o valor da Regra de manutenção de produto como Manter itens do sistema de origem no sistema de origem PIM-D365 na entidade legal WOM. Dessa forma, os dados do item do sistema de origem serão criados automaticamente quando você liberar produtos para a entidade legal WOM.