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Analisar movimentação de materiais de depósito por meio da mineração de processos versão (preliminar)

  • Artigo

[Este artigo é uma documentação de pré-lançamento e está sujeito a alterações.]

O recurso Microsoft Power Automate Process Mining oferece mineração de tarefas e mineração de processos para ajudá-lo a entender melhor seus processos de negócios, para que você possa otimizá-los. O Dynamics 365 Supply Chain Management oferece um modelo de análise de movimentação de materiais em depósito para o Power Automate Process Mining. Este modelo pode ser usado para criar processos que ajudam os gerentes de depósito e de operações a obter insights sobre o fluxo de materiais no depósito. Ele ajuda a encontrar ineficiências que podem ser removidas para melhorar o desempenho de depósito.

O modelo de análise de movimentação de materiais de depósito usa dados de armazenamento, produtos e transacionais armazenados em seu sistema e permite visualizar e analisar movimentos de materiais no chão do depósito, com base nos registros de trabalho do depósito fechado. Na terminologia de mineração de processos, cada registro de trabalho do depósito corresponde a um caso, e cada linha de trabalho de separação ou colocação corresponde a um evento. Dependendo da sua configuração, uma atividade pode ser qualquer um dos seguintes itens:

  • Localização do depósito
  • Perfil de localização de depósito
  • Zona de depósito

Para obter mais informações sobre o Power Automate Process Mining, confira Visão geral do Power Automate.

Este artigo descreve o que está incluído no modelo de análise de movimentação de materiais de depósito e explica como implantar e acessar processos do Power Automate Process Mining.

Pré-requisitos

O modelo de análise de movimentação de materiais de depósito para o Power Automate Process Mining tem os seguintes pré-requisitos:

  • Você deve estar executando o Supply Chain Management versão 10.0.35 ou posterior.
  • O seu ambiente Supply Chain Management deve ser vinculado a um ambiente Dataverse.
  • O usuário que implanta o processo no Power Automate Process Mining deve ter a função de Gerente de depósito, Planejador de depósito e/ou Administrador do sistema.
  • O usuário do Supply Chain Manager que implanta o processo no Power Automate Process Mining também deve ser configurado como um usuário no ambiente Dataverse vinculado. Para implantar o processo, um usuário deve ter a função de Criador de ambiente e/ou Administrador do sistema . Após a implantação do processo, ele poderá ser compartilhado com outros usuários. Esses usuários obterão automaticamente as permissões necessárias para usar o processo.

Implantar um novo processo de Power Automate Process Mining com base no modelo

Você pode configurar quantos processos precisar, cada um com nomes e filtros diferentes. Siga estas etapas para implantar um processo de análise de movimentação de materiais de depósito .

  1. Acesse Gerenciamento de depósito > Setup > Mineração de processos > Configuração do processo de movimentação de materiais de depósito.

  2. No Painel de Ações, selecione Implantar processo para abrir o assistente de implantação.

  3. Siga as instruções na tela. Você será solicitado a fornecer as seguintes informações:

    • Nome do processo– Insira um nome para o processo. Recomendamos que você inclua a entidade legal (empresa) e outras informações do filtro no nome, para que você possa identificar facilmente o processo posteriormente.
    • Empresa – Select a entidade legal que você deseja usar este processo para analisar. Somente registros de trabalho de depósito na entidade legal selecionada serão incluídos no Power Automate Process Mining.
    • Número de meses para carregar – Especifique o número de meses para carregar por vez. Esse filtro ajuda a evitar que dados excessivos ou irrelevantes sejam carregados no Power Automate Process Mining. Somente registros de trabalho de depósito que foram fechados após o limite de tempo especificado serão incluídos no processo do Power Automate Process Mining.
    • Atividade – Especifique qual coluna Power Automate mineração de processos deve tratar como uma atividade. Para saber mais sobre a terminologia de mineração de processos, confira Glossário em Power Automate Process Mining.

    Anotação

    Tente limitar os dados otimizando o valor do filtro Número de meses para carregar . O Power Query Online inclui várias verificações de limites. Portanto, se você tentar carregar muitos dados, poderão ocorrer exceções de limite de tempo ou violação de cota e o sistema poderá falhar. Recomendamos que você carregue menos de 25 meses de dados no processo de análise de movimentação de materiais de depósito e garanta que o número total de eventos no processo seja inferior a 4 milhões.

Quando você concluir o assistente de implantação, ocorrerão as seguintes ações:

  • Os dados iniciais são carregados. O sistema carrega 200 casos na tabela intermediária. No contexto do modelo de processo de análise de movimentação de materiais doe depósito, cada caso corresponde a um único registro de trabalho de depósito fechado. Muito provavelmente, muito mais de 200 registros atenderão aos critérios de filtragem definidos no assistente de implantação. Ao carregar apenas 200 casos, o sistema melhora o desempenho e a experiência do usuário, para que você possa acessar a visualização com mais rapidez.
  • Você será solicitado a concluir o processo de implantação. A interface do usuário (IU) do Power Automate Process Mining é aberta em uma nova guia no seu navegador. Você pode ser solicitado a entrar. O Power Automate Process Mining usará suas credenciais para ler dados do Supply Chain Management. Não feche a página imediatamente. Caso contrário, você interromperá a implantação. Você não tem que fazer mais nada na página. O Power Automate Process Mining informará quando a implantação for concluída.

Atualize os dados na tabela de preparo e no Power Automate Process Mining

Como foi mencionado, depois de implantar um novo processo, o sistema carrega um conjunto inicial de 200 casos na tabela de preparo e carrega esses dados no Power Automate Process Mining. Esse comportamento permite que você comece rapidamente. No entanto, para trabalhar com seu conjunto de dados completo, você deve atualizar a tabela de preparo e o Power Automate Process Mining. Esta seção descreve como disparar manualmente esse processo.

Dica

Embora possa ser útil atualizar os dados sob demanda de tempos em tempos, você provavelmente desejará configurar cada processo para que ele atualize automaticamente seus dados regularmente. Para obter instruções, confira a seção Configurar o processo de movimentação de materiais de depósito deste artigo.

Siga estas etapas para atualizar manualmente os dados na tabela de preparo e no Power Automate Process Mining.

  1. Acesse Gerenciamento de depósito > Setup > Mineração de processos > Configuração do processo de movimentação de materiais de depósito.
  2. No painel de lista, selecione o processo para o qual atualizar os dados.
  3. No Painel de Ações, selecione Atualizar tabela de preparo. O trabalho em lote responsável por atualizar a tabela de preparo é executado a cada cinco minutos. Na próxima vez que for executado, ele atenderá a solicitação para atualizar a tabela. Em seguida, ele carregará todos os dados que correspondem aos filtros especificados durante a implantação.
  4. Na Guia Rápida Geral, o campo Última atualização da tabela de preparo é atualizado para indicar que a tabela foi atualizada. No entanto, os novos dados não estarão disponíveis no Power Automate Process Mining até atualizá-lo lá. Selecione Exibir detalhes do processo no Painel de Ações e selecione Atualizar dados no Power Automate Process Mining.

Um trabalho em lote de limpeza da tabela de preparo é executado diariamente e remove todos os registros da tabela de preparo que não atendem mais aos critérios de filtro. (Por exemplo, ele remove quaisquer registros que sejam muito antigos.)

Configurar processos de movimentação de materiais

Depois de implantar um processo, você pode configurá-lo a qualquer momento seguindo estas etapas.

  1. Acesse Gerenciamento de depósito > Setup > Mineração de processos > Configuração do processo de movimentação de materiais de depósito.

  2. No painel de lista, selecione o processo para o qual atualizar os dados.

  3. Na Guia Rápida Geral, defina os seguintes campos:

    • Recorrência de atualização automática – Select com que frequência o sistema deve atualizar a tabela de dados (Nenhum, uma vez por dia ou uma vez por semana). Embora esta atualização atualize os dados na tabela de preparo, ela não carregará automaticamente esses dados no Power Automate Process Mining. Para configurar o Power Automate Process Mining para carregar periodicamente esses dados da tabela de preparo, selecione Ver detalhes do processo no Painel de Ações. Então, no Power Automate Process Mining, selecione Agendar atualização e selecione um agendamento de atualização. Você também pode atualizar manualmente os dados no Power Automate Process Mining selecionando Atualizar dados no Power Automate Process Mining.
    • Última atualização de tabela de preparo– Esse campo somente leitura mostra a data e a hora em que a tabela de preparo foi atualizada pela última vez.
    • Impor horas offline– defina esta opção como Sim para impedir que o sistema atualize a tabela de preparo durante as horas especificadas. Esta opção pode ser útil se você quiser evitar a atualização da tabela nos horários de pico.

  4. Na Guia Rápida Process parameters, reveja os seguintes campos:

    • Entidade legal – Este campo somente leitura mostra a entidade legal que foi especificada durante a implantação.
    • Número de meses para carregar – Este campo somente leitura mostra o número de meses para carregar, conforme especificado durante a implantação.
    • Atividade – Este campo somente leitura mostra a atividade que foi especificada durante a implantação.

    A Guia Rápida Log de processamento mostra um histórico de operações de atualização e limpeza de dados. Essas informações podem ser úteis durante a solução de problemas.

Acessar o processo de análise de movimentação de materiais de depósito

Você pode acessar o processo de análise de movimentação de materiais de depósito na IU do Supply Chain Management e do Power Automate Process Mining.

Para acessar o processo a partir do Supply Chain Management, siga estas etapas.

  1. Acesse Gerenciamento de depósito > Consultas e relatórios > Análise de desempenho de depósito > Análise de movimentação de materiais de depósito.

  2. No campo Nome do processo , selecione o nome do processo a ser visualizado. A lista inclui apenas processos que atendem às seguintes condições:

    • O processo está pronto para análise: (Em outras palavras, ele foi implantado e analisado no Power Automate Process Mining.)
    • O processo está acessível ao usuário atual. (Em outras palavras, foi criado ou compartilhado com o usuário atual.)

  3. O relatóiro do Power BI do processo selecionado é aberto. Você pode interagir com o relatório para visualizar o processo e analisá-lo de diversas maneiras.

  4. Para visualizar o processo selecionado no Power Automate Process Mining, selecione Exibir relatório de processo no Painel de Ações. A IU do Power Automate Process Mining é aberta em uma nova guia no seu navegador.

  5. Para realizar análises avançadas de processos, avaliar o comportamento do processo com regras de negócios, detectar retrabalho, criar suas próprias métricas de negócios, selecione Abrir Power Automate Process Mining para abrir o processo no aplicativo de área de trabalho Power Automate Process Mining. Para obter mais informações sobre seus recursos, confira Visão geral do Power Automate Process Mining.

Perguntas Frequentes

Por que não vejo todos os eventos (linhas de trabalho) e casos (cabeçalhos de trabalho) que espero no processo do Power Automate Process Mining?

Há vários motivos pelos quais você pode não ver todos os eventos e casos que espera. Aqui estão algumas coisas para verificar:

  • Confirme se a tabela de preparo foi atualizada recentemente. Acesse Gerenciamento de depósito > Configuração > Mineração de processos > Configuração do processo de movimentação de materiais de depósito e revise o campo Última atualização da tabela de preparo na guia Geral e as informações na Guia Rápida Log de processamento.
  • Confirme se o trabalho de depósito que você espera ver no processo está encerrado. A data de encerramento do trabalho de depósito e a entidade legal (empresa) devem atender aos critérios de filtragem do processo especificados durante a implantação do processo. Você pode verificar esses detalhes na página Configuração do processo de movimentação de materiais de depósito .
  • Confirme se o processo do Power Automate Process Mining foi atualizado recentemente. Para obter informações sobre como visualizar informações de atualização e como configurar programações para atualizar automaticamente a tabela de preparo e o processo do Power Automate Process Mining, confira a seção Configurar o processo de movimentação de materiais de depósito deste artigo.

Por que não vejo o processo que procuro na página de análise de movimentação de materiais de depósito?

Há vários motivos pelos quais você pode não ver um processo na página Análise de movimentação de materiais de depósito. Aqui estão algumas coisas para verificar:

  • Confirme se você tem acesso ao processo. Normalmente, para visualizar um processo, você mesmo deve tê-lo criado ou o criador deve compartilhá-lo com você. Para confirmar que você tem acesso, entre no Power Automate Process Mining no Power Automate usando a mesma conta de usuário e determine se você pode acessar o processo lá.
  • Confirme se o processo foi implantado e se está pronto para análise. A página Análise de movimentação de materiais de depósito mostra apenas processos que estão prontos para análise. Se o processo ainda estiver sendo implantado, talvez ele ainda não apareça na página. Para confirmar se o processo está pronto para análise, tente abrir o relatório do Power BI para o processo na IU do Power Automate Process Mining.

Por que recebo um erro durante a implantação do processo?

O sistema realiza diversas verificações enquanto provisiona um processo. A maioria das falhas ocorre porque a conta de usuário do Supply Chain Management usada não está registrada no Dataverse ou porque a conta não tem os privilégios necessários. Se a implantação estiver demorando muito (cerca de quatro horas), você provavelmente estará excedendo os limites para a integração do Power Automate Process Mining. Considere alterar os filtros para reduzir o número de eventos carregados no Power Automate Process Mining. Normalmente você pode diminuir o valor do filtro Número de meses para carregar.