Atualizações automáticas de remessas

A funcionalidade de atualização automática de remessas atualiza automaticamente quantidades (aumentos e reduções) em uma linha de carga que esteja associada a uma remessa depois que a carga foi liberada para um depósito. Essa funcionalidade continua ativada até que linha de carga na remessa ou carga seja processada em uma onda. Quando usada, as atualizações de ordens podem passar automaticamente para o depósito, sem precisar de intervenção manual, até que o trabalho do depósito seja criado.

Quando a funcionalidade de atualização automática de remessas não é usada, apenas as reduções de quantidade fluem automaticamente até que o trabalho do depósito seja criado. Os usuários devem atualizar ou excluir linhas manualmente e depois precisam liberar as linhas novamente, caso as quantidades da ordem aumentem ou sejam adicionadas novas linhas na ordem. Ao usar a funcionalidade de atualização automática de remessas, as empresas podem fornecer atualizações para o depósito continuamente, sem precisar se preocupar que as remessas e cargas relacionadas não refletirão as atualizações da linhas das ordens.

A funcionalidade de atualização automática de remessas aplica-se a linhas de ordens de venda e a linhas de ordens de transferência, e é ativada para um depósito específico. Portanto, as empresas podem aplicar políticas de atualização automática de remessas diferentes nos vários depósitos conforme necessário. Por padrão, a política de atualização automática de remessas para reduções de quantidade é aplicada a todos os depósitos que usam processos de gerenciamento de depósito (WMS). Quando essa configuração de política padrão é usada, apenas as reduções de quantidade fluem automaticamente até uma remessa e carga até que o trabalho do depósito seja criado. Esse comportamento é semelhante ao usado antes da introdução da funcionalidade de atualização automática de remessas.

Principais elementos da funcionalidade

A funcionalidade de atualização automática de remessas recorre principalmente ao status da remessa para determinar se a quantidade em uma linha de carga deve ser alterada quando ocorre uma mudança em uma linha da ordem de venda ou da ordem de transferência. Ela também depende principalmente do status da remessa para determinar quando uma nova linha de carga deve ser adicionada automaticamente a uma carga existente. Quando o status da remessa No Ciclo ou superior, não ocorre nenhuma atualização automática.

O status Na Onda também é considerado para atualizações automáticas. Quando o ciclo relacionado à linha de carga tem um status Retido, Executando, Liberado, Separado ou Remetido, se um usuário tentar reduzir a quantidade em uma linha de carga (por meio de uma redução da quantidade na linha da ordem de venda ou de transferência), a seguinte mensagem de erro será mostrada: "As reservas não podem ser removidas porque há um trabalho criado que depende das reservas". Além disso, quando o ciclo tiver um dos status de ciclo mencionados anteriormente, se um usuário tentar aumentar indiretamente a quantidade da linha de carga aumentando a quantidade na linha da ordem de venda ou de transferência, a quantidade na linha de carga não será aumentada automaticamente. Nesse caso, a linha de carga deverá ser atualizada manualmente.

Cenários

A funcionalidade de atualização automática de remessas dá suporte a quatro cenários: adicionar uma nova linha da ordem, aumentar a quantidade em uma linha da ordem, reduzir a quantidade em uma linha da ordem e remover uma linha da ordem.

• Adicionar uma nova linha de ordem – Quando o campo Atualização automática de remessas na Guia Rápida Depósito da página Depósitos ( Gerenciamento de depósitos: Configuração > , > Armazéns > ) estiver definido como Sempre, se existir uma remessa para a ordem, e uma nova linha de ordem for adicionada a uma ordem de venda ou ordem de transferência depois que uma carga já tiver sido criada para a ordem de venda, A carga existente não é atualizada. Uma nova linha de carga que não tem nenhuma referência à carga existente é criada e associada à remessa existente. A nova linha é adicionada à carga e liberada.
• Aumentar a quantidade em uma linha da ordem– Quando o campo Atualização automática de remessa estiver definido como Sempre, se existir uma remessa para a ordem e a quantidade em uma linha de ordem de venda existente ou em uma linha de ordem de transferência for aumentada depois que uma carga já tiver sido criada para a ordem de venda, a linha de carga será aumentada na mesma quantidade que a linha da ordem. Se a carga foi liberada, mas nenhum trabalho foi criado, a linha de carga é aumentada com a mesma quantidade da linha da ordem.
• Diminuir a quantidade em uma linha de ordem – Quando o campo Atualização automática de remessa estiver definido como Sempre ou Em redução dequantidade, se existir uma remessa para a ordem e a quantidade em uma linha de ordem de venda existente ou linha de ordem de transferência for diminuída depois que uma carga já tiver sido criada para a ordem de venda, a quantidade na linha de carga associada será atualizada para corresponder, A menos que a quantidade nessa linha de carga já seja igual ou menor que a nova quantidade na linha da ordem. Nesse caso, a linha de carga não é afetada. Se a carga foi liberada, mas nenhum trabalho foi criado, a quantidade na linha de carga associada é atualizada de modo correspondente, a menos que a quantidade na linha de carga já seja igual ou menor que a nova quantidade na linha da ordem. Nesse caso, a linha de carga é afetada.
• Remover uma linha da ordem– Quando o campo Atualização automática de remessa estiver definido como Sempre ou Em redução dequantidade, se o usuário tentar remover uma linha da ordem para a qual existe uma linha de carga, será mostrada uma mensagem de erro.

Cenário de exemplo

Para este cenário, você deve ter os dados de demonstração instalados e deve usar a empresa de dados de demonstração USMF.

Ativar a funcionalidade de atualização automática de remessas

Para ativar a funcionalidade de atualização automática de remessas, siga estas etapas.

1. Acesse Gerenciamento de depósito > Configuração > Depósito > Depósitos.
2. Selecione o depósito 24.
3. Na Guia Rápida Depósito, no campo Atualização automática de remessas, altere o valor de Em redução de quantidade para Sempre.

Depois de alterar o valor para Sempre, qualquer aumento ou redução nas quantidades das linhas da ordem de venda e das linhas da ordem de transferência, assim como todas as adições de novas linhas, refletem-se nas remessas e cargas do depósito selecionado, considerando as restrições de atualização mencionadas anteriormente.

Alterar o modelo de onda de forma que as linhas de carga não sejam processadas automaticamente

Para configurar o modelo da onda de modo que ele não processe as linhas de carga automaticamente, siga essas etapas.

1. Acesse Gerenciamento de depósito > Configuração > Ciclos > Modelos de ciclo.
2. Selecione o modelo de ciclo Padrão de remessa 24.
3. Selecione Editar.
4. Na Guia Rápida Geral, defina a opção Automatizar criação do ciclo como Sim e verifique se todas as outras opções estão definidas como Não.

É importante que nenhum trabalho seja criado e liberada automaticamente como parte do processo de criação da onda. Depois que é criado o trabalho relacionada à linha de carga que foi criada para a linha da ordem de venda, a linha de carga não será mais atualizada automaticamente se a quantidade na linha da ordem de venda for alterada.

Criar uma ordem de venda

Para criar uma ordem de venda, siga estas etapas.

1. Acesse Vendas e marketing > Ordens de venda > Todas as ordens de venda.
2. Selecione o cliente US-003.
3. Crie uma linha para o número de item A0001.
4. Insira a quantidade 10. (Verifique se você está usando o depósito 24).
5. Selecione Salvar.
6. No Painel de Ação, na guia Depósito, no grupo Ações, selecione Liberar para o depósito. Uma remessa e uma onda são criadas.

Como você alterou o modelo de onda no procedimento anterior, nenhuma carga ou trabalho são criados. O status da remessa é Aberta, e o status do ciclo é Criado.

Reduzir a quantidade em uma linha da ordem de venda

Para reduzir a quantidade em uma linha da ordem de venda, siga estas etapas.

1. Acesse Vendas e marketing > Ordens de venda > Todas as ordens de venda.
2. Selecione a ordem de venda que você acabou de liberar para o depósito.
3. Selecione a linha da ordem de venda. No campo Quantidade, altere o valor de 10 para 8.
4. Na linha da ordem de venda, selecione Depósito > Detalhes da remessa. Na página Detalhes da remessa, na Guia Rápida Linhas de carga, a quantidade reflete a alteração na linha da ordem de venda.

Aumentar a quantidade em uma linha da ordem de venda

Para aumentar a quantidade em uma linha da ordem de venda, siga estas etapas.

1. Acesse Vendas e marketing > Ordens de venda > Todas as ordens de venda.
2. Selecione a ordem de venda que você já liberou para o depósito.
3. Altere a quantidade da linha de 8 para 12.
4. Selecione Salvar.
5. Volte à página Todas as ordens de venda e selecione a ordem de venda novamente.
6. No Painel de Ação, na guia Depósito, no grupo Informações relacionadas, selecione Detalhes da remessa. Na página Detalhes da remessa, na Guia Rápida Linhas de carga, a quantidade reflete a alteração na linha da ordem de venda.

Embora a quantidade na linha de carga tenha aumentado de 8 para 12, apenas oito itens permanecem reservados, a menos que a reserva automática seja ativada. Como a quantidade que foi adicionada à remessa existente não foi reservada, se o ciclo for processado neste momento, sem reserva, o trabalho será criado somente para a quantidade que já foi reservada.

Observação

Quando a quantidade em uma linha da ordem é reduzida, a quantidade na linha de carga não será afetada, se ele já for igual ou menor que a nova quantidade na linha da ordem. Quando a quantidade em uma linha da ordem é aumentada, a linha de carga aumenta com a mesma quantidade que a linha da ordem. Se a quantidade na linha da ordem for diferente da quantidade na linha de carga, a diferença permanecerá.

Adicionar uma linha da ordem de venda

Para adicionar uma linha da ordem de venda, siga estas etapas.

1. Acesse Vendas e marketing > Ordens de venda > Todas as ordens de venda.
2. Selecione a ordem de venda que você já liberou para o depósito.
3. Crie uma linha para o número de item A0002.
4. No campo Quantidade, insira 10. (Verifique se você está usando o depósito 24). A nova linha é adicionada automaticamente à remessa existente.
5. Selecione Salvar.
6. Volte à página Todas as ordens de venda e selecione a ordem de venda novamente.
7. No Painel de Ação, na guia Depósito, no grupo Informações relacionadas, selecione Detalhes da remessa. Na página Detalhes da remessa, na Guia Rápida Linhas de carga, observe a segunda linha de carga.

Como a linha da ordem de venda que você acabou de adicionar à remessa existente não foi reservada, se a onda for processada neste momento, o trabalho será criado apenas para a quantidade na primeira linha da ordem de venda e na primeira linha de carga.

Processar uma onda

Para processar a onda, siga estas etapas.

1. Acesse Gerenciamento de depósito > Ciclos de saída > Ciclos de remessa > Todos os ciclos.
2. Selecione a onda que você já criou.
3. No Painel de Ação, na guia Ciclo, no grupo Ciclo, selecione Processar.

A onda é processada e cria o trabalho para as quantidades reservadas nas linhas de carga. O status da remessa é atualizado de Aberto para No Ciclo. Conforme o status da remessa é atualizado para No Ciclo, todas as alterações que ocorrerem, como reduções ou aumentos nas quantidades das linhas ou adições de novas linhas à ordem de venda, não afetam as linhas de carga existentes associadas à remessa no ciclo.

Se uma remessa tem o status No Ciclo ou superior, as atualizações de quantidade em uma linha da ordem de venda não se refletem nem são confirmadas em uma linha de carga associada à remessa. As alterações de quantidade em uma linha de carga devem ser feitas diretamente na linha de carga.

A validação é realizada depois que o trabalho para a linha de carga é criado e uma reserva é feita. Uma redução da quantidade na linha da ordem de venda é então confirmada na reserva de linha de trabalho.